Izveidojiet aizzīmju diagrammu saviem Excel informācijas paneļiem

Aizzīmju diagrammā, kā redzams šajā attēlā, ir ietverts viens veiktspējas rādītājs (piemēram, YTD [no gada līdz datumam] ieņēmumi), tas salīdzina šo rādītāju ar mērķi un parāda to kvalitatīvo diapazonu kontekstā, piemēram, Vāji, Godīgi, labi un ļoti labi.

Nākamajā attēlā ir sadalītas trīs galvenās aizzīmju diagrammas daļas. Viena josla apzīmē veiktspējas rādītāju. Horizontālais marķieris apzīmē salīdzinošo mēru. Un fona krāsu joslas atspoguļo kvalitatīvos diapazonus.

1Sāciet ar datu tabulu, kurā ir visi datu punkti, kas nepieciešami, lai izveidotu trīs galvenās aizzīmju diagrammas daļas.

Šis attēls parāda, kā izskatās šī datu tabula. Pirmās četras datu kopas vērtības (slikta, godīga, laba un ļoti laba) veido kvalitatīvo diapazonu. Jums nav jābūt četrām vērtībām — jums var būt tik daudz vai tik maz, cik nepieciešams. Šajā scenārijā vēlaties, lai jūsu kvalitatīvais diapazons būtu no 0 līdz 100%.

Tāpēc procentiem (70%, 15%, 10% un 5%) ir jāsasniedz 100%. Atkal, to var pielāgot atbilstoši jūsu vajadzībām. Piektā vērtība šajā attēlā (Vērtība) izveido veiktspējas joslu. Sestā vērtība (Mērķis) veido mērķa marķieri.

2Atlasiet visu tabulu un uzzīmējiet datus saliktā kolonnu diagrammā.

Izveidotā diagramma sākotnēji ir uzzīmēta nepareizā virzienā.

3Lai labotu virzienu, noklikšķiniet uz diagrammas un atlasiet pogu Pārslēgt rindu/kolonnu, kā parādīts šajā attēlā.

Vai nav smuki?

4 Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Mērķa sērijas un izvēlieties Mainīt sērijas diagrammas veidu.

Izmantojiet dialoglodziņu Diagrammas veida maiņa, lai mainītu mērķa sēriju uz līniju ar marķieriem un novietotu to uz sekundārās ass, kā parādīts šajā attēlā. Pēc izmaiņu apstiprināšanas mērķa sērija diagrammā tiek parādīta kā viens punkts.

5 Vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Mērķa sērijas un izvēlieties Format Data Series, lai atvērtu šo dialoglodziņu.

Noklikšķiniet uz opcijas Marķieris un pielāgojiet marķieri tā, lai tas izskatītos kā domuzīme, kā parādīts šajā attēlā.

6 Joprojām dialoglodziņā Format Data Series izvērsiet sadaļu Aizpildīt un rekvizītu Solid Fill.

Iestatiet marķiera krāsu uz pamanāmu krāsu, piemēram, sarkanu.

7 Joprojām dialoglodziņā Format Data Series izvērsiet sadaļu Robeža un iestatiet Robeža uz Bez līnijas.

Robežas nebūs.

8Atgriezieties pie diagrammas un izdzēsiet jauno sekundāro asi, kas tika pievienota diagrammas labajā pusē, kā parādīts attēlā.

Šis ir svarīgs solis, lai nodrošinātu, ka diagrammas mērogs ir pareizs visiem datu punktiem.

9Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vērtību sērijas un izvēlieties Format Data Series.

Dialoglodziņā Datu sērijas formatēšana noklikšķiniet uz Sekundārā ass.

10 Joprojām dialoglodziņā Format Data Series sadaļā Sērijas opcijas pielāgojiet rekvizītu Gap Width.

Pielāgot vērtību sērija ir nedaudz šaurāka nekā pārējās diagrammas kolonnas — no 205% līdz 225% parasti ir pareizi.

11. Joprojām dialoglodziņā Format Data Series noklikšķiniet uz ikonas Aizpildīt (krāsošanas kauss), izvērsiet sadaļu Aizpildīt.

Pēc tam atlasiet opciju Solid Fill, lai iestatītu vērtību sērijas krāsu uz melnu.

12Atliek tikai mainīt katra kvalitatīvā diapazona krāsu uz pakāpeniski gaišākām nokrāsām.

Šajā brīdī jūsu aizzīmju diagramma būtībā ir pabeigta! Diagrammas izmēram un formai varat piemērot jebkādas nelielas formatējuma korekcijas, lai tā izskatītos tā, kā vēlaties. Nākamajā attēlā ir parādīta jaunizveidotā aizzīmju diagramma, kas formatēta ar leģendu un horizontālām iezīmēm.