Izpratne par līdzatkarību projektā 2002

Projektā 2002 nevajadzētu ļoti bieži iestatīt uzdevumu sākuma datumus. Tas ir tāpēc, ka projekti ir mainīgi — tie mainās un aug ātrāk, nekā parastajā datorspēlē uzbrūk sliktie puiši. Ja veidojat laika loģiku, nevis piešķirat uzdevumiem noteiktus datumus, Project var atspoguļot izmaiņas, pielāgojot projektu, pamatojoties uz šo loģiku.

Tātad, ja materiālu iegūšanas uzdevums uzņēmumā tiek aizkavēts par nedēļu, atkarīgais ražošanas procesa sākšanas uzdevums automātiski pārceļas uz nedēļu. Pēc tam varat atzīmēt izmaiņas, izsekojot aktivitātes savā plānā, un Project veiks attiecīgas korekcijas. Alternatīva tam ir sākt un mainīt sākuma datumu gandrīz katram jūsu grafikam uzdevumam ikreiz, kad uzdevums kavējas — jūs pat nevēlaties to darīt!

Kad uzdevumi ir atkarīgi viens no otra

Tāpat kā cilvēku attiecībās, katras atkarības attiecības ietver lomas. Katrs uzdevums ir vai nu priekštecis, vai pēctecis. Būs priekšteču un pēcteču pāris pat tad, ja abu uzdevumu izpildes laiks pārklājas vai ir iestatīts, ka tie notiks vienlaikus.

1. attēlā parādīts, kā uzdevumu joslas Ganta diagrammas skatā grafiski attēlo uzdevumu atkarības attiecību priekšgājējus un pēctečus. Ievērojiet, kā uzdevumjoslas attēlo attiecības, kad uzdevums sākas pēc cita uzdevuma vai tā darbības laikā. Ievērojiet arī līnijas, kas novilktas starp uzdevumiem, norādot atkarības saites.

1. attēls . Šajā skatā atkarības attiecības ir parādītas ar līnijām starp uzdevumjoslām.

Šeit ir daži svarīgi padomi par atkarībām, tāpēc ieklausieties: uz uzdevumu var būt vairāk nekā viena atkarības saite, taču nepārspīlējiet to. Daudzi cilvēki, kas ir iesācēji Project, pieļauj kļūdu, veidojot visas pastāvošās loģiskās laika attiecības. Ja lietas mainās un ir jādzēš vai jāmaina atkarības (piemēram, lai saīsinātu grafiku), sarežģītāks atkarību tīkls var radīt murgu.

Piemēram, pirms ēkas karkasēšanas ir jāpabeidz gan atļaujas saņemšana, gan pamatu ieliešana ēkai. Tomēr, lai noteiktu pareizo laiku, pietiek ar saiti no ierāmēšanas uz dibināšanas uzdevumu, pieņemot, ka jums ir saite no dibināšanas uzdevuma uz atļaujas uzdevumu.

Atkarības veidi

Varat izveidot četru veidu atkarības saites: no finiša līdz sākumam, no sākuma līdz finišam, no sākuma līdz sākumam un no finiša līdz finišam. Šo veidu efektīva izmantošana var nozīmēt atšķirību starp projektu, kas beidzas laikā, un projektu, kas joprojām turpinās ilgi pēc aiziešanas pensijā.

Lūk, kā darbojas četri atkarību veidi.

• No finiša līdz sākumam. Atkarība no sākuma līdz beigām ir visizplatītākais atkarības saites veids. Šajās attiecībās priekšteča uzdevums ir jāpabeidz, pirms var sākt nākamo uzdevumu. Kad veidojat atkarību, noklusējuma iestatījums ir nobeigums līdz sākumam.

• Nobeiguma līdz sākumam atkarības piemērs ir gadījums, kad uzdevums Drukāt ielūgumus ir jāpabeidz, pirms varat sākt uzdevumu Izsūtīt ielūgumus . 2. attēlā parādīti divi uzdevumi ar beigu un sākuma attiecību, ko norāda nākamā uzdevumjosla, kas sākas no vietas, kur beidzas iepriekšējā uzdevumjosla.

2. attēls: Uzdevumjoslā par Print Ielūgumi uzdevumu galiem, kur pagrieziena simbols izsūtīt Uzaicinājumi sākuma.

• No sākuma līdz finišam. Atkarībā no sākuma līdz beigām varat pabeigt nākamo uzdevumu tikai pēc tam, kad ir sācies priekštecis. Ja priekšgājējs tiek aizkavēts, nākamo uzdevumu nevar pabeigt.

• Pieņemsim, ka plānojat būvēt jaunu kruīza kuģi. Jūs varētu sākt pārdot biļetes uz kuģa pirmo reisu, kamēr kuģis tiek būvēts, taču nevēlaties pārtraukt biļešu pārdošanu, kamēr kuģis nav gatavs doties ceļā. Tātad, priekštecis ir Ship Ready for First Voyage (pagrieziena punkts), un pēctecis ir pārdot biļetes uz Maiden Voyage. Ja kuģis nav gatavs, varat turpināt pārdot biļetes. Kad kuģis ir gatavs doties ceļā, biļešu logs aizveras, un šo uzdevumu var pabeigt. Labu ceļojumu!

• No sākuma līdz sākumam. Start-to-start dara to, kas tajā teikts: vienlaicīgi jāsāk divi uzdevumi. Piemēram, iespējams, vēlēsities nodrošināt, lai jauna jūsu producētā grāvēja filma tiktu izlaista kinoteātros tajā pašā dienā, kad ātrās ēdināšanas ķēdēs būs pieejamas jaunās darbības figūras.

• 3. attēlā ir parādīta šāda sākuma līdz sākuma attiecība starp diviem uzdevumiem.

3. attēls. Tā kā plakātus un ielūgumus sūtāt uz printeri vienlaikus, šiem uzdevumiem ir saistība no sākuma līdz sākumam.

• No finiša līdz galam. Finišam līdz finišam nav nekāda sakara ar siltajām attiecībām starp Somijas pilsoņiem. Pabeigt līdz finišam — jūs to uzminējāt — nozīmē, ka divi uzdevumi jāpabeidz vienlaikus.

• Pieņemsim, ka jūs gatavojat gada pārskatu savai piedzīvojumu ceļojumu kompānijai. Jums ir jāiegūst ceļojumu galamērķu fotogrāfijas un jāsagatavo brošūras kopijas. Lai atskaiti varētu pārsūtīt uz printeri, jums ir jābūt abiem priekšmetiem. Ja iestatāt atkarību starp šiem diviem uzdevumiem, abi uzdevumi tiks pabeigti visvairāk (kāpēc fotoattēli paliek četras nedēļas, kad kopija nav gatava?)