Pamattehnoloģija, kas nodrošina biznesa klases ziņojumapmaiņu (e-pastu, kalendāru, kontaktpersonas un uzdevumus) programmā Microsoft Outlook vai tās mākoņpakalpojumā Outlook Online, ir Exchange Online. Tomēr kā viens no Office 365 pakalpojumiem Exchange Online nodrošina vairāk nekā tikai ziņojumapmaiņu. Tas nodrošina ziņojumu politikas un atbilstību, šifrēšanu, aizsardzību pret surogātpastu un ļaunprātīgu programmatūru, kā arī daudzas iespējas darba vietas produktivitātei. Izmantojiet šo atsauci, lai ātri izprastu Exchange Online izplatītākos biznesa klases ziņojumapmaiņas līdzekļus.
Komponents |
Apraksts |
E-pasts |
Biznesa pasaulē e-pasts dominē kā galvenais saziņas līdzeklis. E-pasts programmā Exchange Online ļauj sinhronizēt ziņojumus vairākās ierīcēs; atbildot uz e-pastu no savas mobilās ierīces, jūs redzat to pašu atbildi savā darbvirsmas lietojumprogrammā. |
Kalendārs |
Kalendārs pakalpojumā Exchange Online ne tikai ļauj saglabāt tikšanās un iestatīt sapulces, bet arī parāda informāciju par brīvu/aizņemtām personām jūsu organizācijā. Sapulču iestatīšana kļūst mazāk apgrūtinoša, jo informācija “brīvs/aizņemts” parāda sapulces dalībnieku pieejamību. |
Kontakti |
Mūsdienu savienotajā pasaulē ir ļoti svarīgi, lai būtu vieta, kur uzglabāt visus savus kontaktus. Izmantojot Exchange Online, uzņēmuma kontaktpersonas tiek saglabātas globālajā adrešu sarakstā (GAL). GAL ļauj tieši no Outlook darbvirsmas lietojumprogrammas vai Outlook Online piekļūt informācijai par personām, piemēram, organizācijas hierarhijai, pieejamībai un pat e-pasta statistikai par jūsu mijiedarbību ar viņiem. |
Uzdevumi |
Mūsdienu “vienmēr ieslēgtajā” pasaulē ir viegli novērst uzmanību un izdarīt daudzas lietas, dienas beigās neko daudz nepaveicot. Programmā Outlook uzdevumi ļauj pārvaldīt savus uzdevumus, iestatīt karodziņus un atgādinājumus, definēt kategorijas un pat piešķirt uzdevumu kādam citam un izsekot tā statusam. Tāpat kā citas programmas Outlook funkcijas, uzdevumus var sinhronizēt ar vairākām ierīcēm un integrēt ar vietējām uzdevumu lietojumprogrammām mobilajām ierīcēm. |