Izpratne par Excel 2007s formulu audita rīkiem

Programma Excel 2007 piedāvā dažus efektīvus formulu auditēšanas rīkus, lai izsekotu šūnu, kas izraisa jūsu kļūdas, izsekojot attiecības starp formulām darblapas šūnās. Izsekojot sakarības, varat pārbaudīt formulas, lai noskaidrotu, kuras šūnas, ko izklājlapu žargonā sauc par tiešiem precedentiem , tieši baro formulas un kuras šūnas, ko sauc par atkarīgām , ir atkarīgas no formulu rezultātiem. Excel pat piedāvā veidu, kā vizuāli izsekot kļūdas vērtības potenciālajiem avotiem konkrētas šūnas formulā.

Formulu auditēšanas rīki ir atrodami komandu pogās, kas atrodas lentes cilnes Formulas grupā Formulu auditēšana. Šīs komandu pogas ietver:

• Precedentu izsekošana: noklikšķinot uz šīs pogas, programma Excel velk bultiņas šūnām (tā sauktajiem tiešiem precedentiem ), uz kurām ir atsauce atlasītajā šūnā esošajā formulā. Kad vēlreiz noklikšķināt uz šīs pogas, programma Excel pievieno “tracer” bultiņas, kas parāda šūnas (tā sauktos netiešos precedentus), uz kurām ir atsauces tiešo precedentu formulās.

• Izsekojiet atkarīgos: noklikšķinot uz šīs pogas, programma Excel velk bultiņas no atlasītās šūnas uz šūnām (tā sauktajām tiešajām atkarīgajām personām ), kas izmanto vai ir atkarīgas no formulas rezultātiem atlasītajā šūnā. Kad vēlreiz noklikšķināt uz šīs pogas, programma Excel pievieno izsekotāja bultiņas, kas identificē šūnas (tā sauktās netiešās atkarīgās personas ), kas attiecas uz formulām, kas atrodamas tiešajos atkarīgos.

• Noņemt bultiņas: noklikšķinot uz šīs pogas (vai opcijas Noņemt bultiņas tās nolaižamajā izvēlnē), tiek noņemtas visas uzzīmētās bultiņas neatkarīgi no tā, kādu pogu vai komandu izmantojāt tās ievietošanai. Noklikšķiniet uz opcijas Remove Precedent Arrows nolaižamajā izvēlnē, lai atbrīvotos no bultiņām, kas tika uzzīmētas, noklikšķinot uz pogas Trace Precedents; un Noņemt atkarīgās bultiņas, lai atbrīvotos no bultiņām, kas tika uzzīmētas, noklikšķinot uz Trace Dependents.

• Rādīt formulas: lai parādītu visas formulas to šūnās darblapā, nevis aprēķinātās vērtības (tāpat kā nospiežot Ctrl+`).

• Kļūdu pārbaude: noklikšķinot uz šīs pogas vai tās nolaižamajā izvēlnē esošās opcijas Kļūdu pārbaude, programma Excel parāda dialoglodziņu Kļūdu pārbaude, kas apraksta kļūdas būtību pašreizējā šūnā, sniedz palīdzību par to un ļauj izsekot tās precedentiem. Šīs pogas nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Trace Error, lai mēģinātu atrast šūnu, kurā ir sākotnējā formula, kurā ir kļūda. Šīs pogas nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Apļveida atsauces, lai parādītu izvēlni ar visu to šūnu adrešu sarakstu, kuras satur apļveida atsauces aktīvajā darblapā.

• Novērtēt formulu: noklikšķinot uz šīs pogas, tiek atvērts dialoglodziņš Formulas novērtēšana, kurā varat likt programmai Excel novērtēt katru pašreizējās šūnas formulas daļu. Funkcija Novērtēt formulu var būt ļoti noderīga formulās, kurās ir iekļautas daudzas funkcijas.

• Novērošanas logs: noklikšķinot uz šīs pogas, tiek atvērta skatīšanās loga rūts, kurā tiek parādīta darbgrāmata, lapa, šūnas atrašanās vieta, diapazona nosaukums, pašreizējā vērtība un formula visās šūnās, kuras pievienojat novērošanas sarakstam. Lai pievienotu šūnu novērošanas sarakstam, darblapā noklikšķiniet uz šūnas, rūtī Novērošanas logs noklikšķiniet uz pogas Pievienot uzraudzību un pēc tam parādītajā dialoglodziņā Add Watch noklikšķiniet uz Pievienot.