Izmantojiet virzienu tendences savos Excel informācijas paneļos un pārskatos

Tendences ir ļoti populāras Excel informācijas paneļos un pārskatos. Tendence ir pasākums dispersijas pār kādu definēta intervāla, - parasti laika periodiem, piemēram, dienas, mēnešus vai gadus. Virziena tendenci , ir viens, kas izmanto vienkāršu analīzi, lai norādītu relatīvo virzienu veiktspēju.

Vai jūs strādājat ar vadītāju, kurš ir traks pēc datiem? Vai jums sāp galvassāpes, mēģinot saspiest trīs gadu ikmēneša datus vienā diagrammā? Lai gan ir saprotama vēlme redzēt trīs gadu tendenci, pārāk daudz informācijas ievietošana vienā diagrammā var radīt sarežģītu tendenču komponentu, kas gandrīz neko nepasaka.

Kad saskaraties ar nepieciešamību parādīt neiespējamu datu apjomu, atkāpieties un padomājiet par patieso analīzes mērķi. Kad jūsu menedžeris pieprasa trīs gadu pārdošanas tendenci pa mēnešiem, ko viņš īsti meklē?

Iespējams, ka viņš patiešām jautā, vai pašreizējais ikmēneša pārdošanas apjoms samazinās salīdzinājumā ar vēsturi. Vai jums tiešām ir jārāda katru mēnesi vai arī varat parādīt virziena tendenci? Virziena tendences galvenais atribūts ir tas, ka izmantotie dati bieži vien ir aprēķināto vērtību kopa, nevis faktiskās datu vērtības.

Piemēram, tā vietā, lai attēlotu katra mēneša pārdošanas apjomu vienam gadam, jūs varētu diagrammās vidējo pārdošanas apjomu 1., 2. ceturksni, 3. ceturksni un 4. ceturksni. Izmantojot šādu diagrammu, jūs iegūtu virzienu priekšstatu par ikmēneša pārdošanas apjomu, bez nepieciešamības izpētīt detalizētus datus.

Apskatiet šo attēlu, kurā parādītas divas diagrammas. Apakšējā diagrammā ir apkopotas katra gada mēneša datu tendences vienā diagrammā. Jūs varat redzēt, cik grūti ir daudz ko atšķirt no šīs diagrammas. Izskatās, ka ikmēneša pārdošanas apjomi samazinās visos trīs gados.

Augšējā diagrammā tiek rādīti tie paši dati virziena tendencē, norādot vidējo pārdošanas apjomu galvenajos laika periodos. Tendence patiešām lēkā uz jums, parādot, ka pārdošanas apjomi ir samazinājušies pēc veselīgas izaugsmes 2011. un 2012. gadā.