Izmantojiet laukus programmā Word 2019, lai pievienotu dinamiskos elementus

Programma Word ļauj pievienot dokumentam dinamiskus elementus. Atšķirībā no teksta, ko parasti veidojat, dinamiskais teksts mainās, lai atspoguļotu vairākus faktorus. Lai pievienotu šos dinamiskos elementus dokumentam, izmantojiet Word līdzekli, ko sauc par laukiem .

Word dinamiskā lauka funkcija

Word dinamiskā lauka līdzeklis ir daļa no ātrās daļas rīkiem. Lai dokumentam pievienotu lauku, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un grupā Teksts un noklikšķiniet uz pogas Ātrās daļas.

Izvēlieties komandu Lauks, lai redzētu dialoglodziņu Lauks, kas parādīts šeit.

Dialoglodziņš Lauks.

Ritināmajā sarakstā dialoglodziņa Lauks kreisajā pusē ir redzamas kategorijas. Tie attēlo dažādus dinamiskus tīrradņus, kurus varat ievietot dokumentā. Izvēlieties konkrētu kategoriju, lai sašaurinātu lauku nosaukumu sarakstu.

Dialoglodziņa centrālajā un labajā daļā ir atlasītā lauka formāti, opcijas un cita informācija.

Lai ievietotu lauku, noklikšķiniet uz pogas Labi. Lauks parādās tāpat kā cits teksts ar formatējumu un tamlīdzīgi, taču parādītā informācija mainās, lai atspoguļotu visu, ko lauks attēlo. Piemēram, lapas numura laukā vienmēr tiek rādīta pašreizējā lapa.

Kad ievietošanas rādītājs tiek novietots laukā, teksts tiek iezīmēts ar tumši pelēku fonu. Tas ir jūsu pavediens, ka teksts ir lauks, nevis vienkāršs teksts.

Kā pievienot noderīgus laukus

Word piedāvā daudz lauku, kurus varat ievietot dokumentā. No partijas jūs varētu izmantot tikai nelielu daļu. Šajās apakšsadaļās tiek pieņemts, ka ir atvērts dialoglodziņš Lauki.

Lapu numuri

Lai nodrošinātu, ka dokuments precīzi atspoguļo pašreizējās lapas numuru, ievietojiet pašreizējās lapas numura lauku:

Dialoglodziņā Lauks nolaižamajā sarakstā Kategorijas atlasiet Numerācija.

Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet Lapa.

Dialoglodziņa Lauks sadaļā Lauka rekvizīti atlasiet lappuses numura formātu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Pašreizējās lapas numurs parādās dokumentā. Neatkarīgi no tā, kā rediģējat vai modificējat dokumentu, šis numurs atspoguļo pašreizējās lapas numuru.

Kopējais lapu skaits

Lai dokumentā ievietotu kopējo lappušu skaitu, ievērojiet šos norādījumus:

Nolaižamajā sarakstā Kategorijas atlasiet Informācija par dokumentu.

Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet Lapu skaits.

Izvēlieties formātu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Vārdu skaits

Vai saņemat naudu no vārda? Ielīmējiet automātisko vārdu skaitu dokumenta beigās:

Sarakstā Kategorijas atlasiet Dokumenta informācija.

Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet NumWords.

Noklikšķiniet uz Labi.

Dokumenta faila nosaukums

Daudzas organizācijas ievieto dokumenta faila nosaukumu dokumenta galvenē vai kājenē. Kādēļ gan neizmantot lauku, kurā ir precīzs dokumenta nosaukums, nevis uzminēt? Dari šo:

Sarakstā Kategorijas atlasiet Dokumenta informācija.

Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet Faila nosaukums.

Lauka rekvizītu sarakstā izvēlieties teksta reģistra formātu.

Pēc izvēles (lai gan ieteicams) atzīmējiet izvēles rūtiņu pie opcijas Pievienot ceļu faila nosaukumam.

Noklikšķiniet uz Labi.

Laukā FileName vienmēr tiek atspoguļots faila nosaukums, pat ja to maināt.

Kā atjaunināt lauku

Ne katrs lauks tiek atjaunināts automātiski, piemēram, lapas numura lauki. Dažiem laukiem ir jāveic manuāla atjaunināšana, lai saturs būtu svaigs. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un izvēlieties komandu Update Field. Lauka teksts tiek atsvaidzināts.

Drukāšanas lauki tiek atjaunināti, drukājot dokumentu. Tie nav manuāli jāatjaunina.

Kā mainīt lauku

Ja lauka teksts nav īsti pareizs — piemēram, vēlaties datuma formātu, kas saīsinājuma vietā parāda nedēļas dienas nosaukumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un izvēlieties komandu Rediģēt lauku. Izmantojiet dialoglodziņu Lauks, lai veiktu jebkādas izmaiņas, kuras uzskatāt par vajadzīgām.

Kā skatīt lauka neapstrādātos datus

Tāpat kā tie mutanti, kas atrodas programmas Zem pērtiķu planētas beigās, noņēma cilvēku maskas, jūs varat noņemt lauka masku, noklikšķinot uz tā ar peles labo pogu un izvēloties komandu Pārslēgt lauka kodus. Piemēram, lauks FileSize izskatās šādi:

{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
Lai atjaunotu lauku cilvēkiem lasāmā formā, vēlreiz noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties komandu Pārslēgt lauku kodus. Tastatūras īsinājumtaustiņš ir Alt+F9. Visas uzslavas bumbai.

Kā izdzēst laukus

Lauka noņemšana darbojas gandrīz tāpat kā teksta dzēšana. Gandrīz. Galvenā atšķirība ir tā, ka divreiz jānospiež taustiņš Delete vai Backspace.

Piemēram, nospiežot taustiņu Backspace, lai dzēstu lauku, tiek iezīmēts viss lauks. Tas ir jūsu pavediens, ka jūs gatavojaties dzēst lauku, nevis parasto tekstu. Vēlreiz nospiediet Backspace, lai noņemtu lauku.