Izmantojiet histogrammas, lai izsekotu biežumu Excel informācijas paneļos

Histogramma ir diagramma, kas gabali biežuma sadalījums jūsu Excel paneļus un ziņojumiem. A biežuma sadalījums rāda, cik bieži notikums vai kategoriju datu notiek. Izmantojot histogrammu, jūs varat vizuāli redzēt noteikta atribūta vispārējo sadalījumu.

Varat izveidot ar formulu balstītu histogrammu, kas nodrošina automatizācijas un interaktivitātes līmeni, kas noder, katru mēnesi atjauninot informācijas paneļus.

1Pirms histogrammas izveides ir nepieciešama tabula, kurā ir jūsu neapstrādātie dati, un jāizveido atkritumu tvertnes tabula.

Ideālā gadījumā neapstrādātajiem datiem vajadzētu sastāvēt no ierakstiem, kas atspoguļo unikālos datus, kurus vēlaties grupēt. Piemēram, neapstrādātu datu tabulā šajā attēlā ir unikāli pārdošanas pārstāvji un katra pārdoto vienību skaits.

Atkritumu tabula nosaka grupēšanas parametrus, kas tiek izmantoti neapstrādātu datu sadalīšanai biežuma grupās. Atkritumu tabula liek programmai Excel grupēt visus pārdošanas pārstāvjus, kuri pārdod mazāk par 5 vienībām pirmajā biežuma grupā, visus pārdošanas pārstāvjus, kas pārdod 5–14 vienības, otrajā biežuma grupā utt.

Veidojot atkritumu tabulu, varat brīvi iestatīt savus grupēšanas parametrus. Tomēr parasti ir ieteicams saglabāt parametrus pēc iespējas vienādā attālumā. Parasti jūs vēlaties beigt bin tabulas ar lielāko skaitu datu kopā. Tas ļauj izveidot tīras grupas, kas beidzas ar ierobežotu skaitu, nevis ar atvērtu apzīmējumu, kas ir lielāks par.

2. Atkritumu tabulā izveidojiet jaunu kolonnu, lai saglabātu biežuma formulas. Nosauciet jauno kolonnu Frekvenču formulas, kā parādīts šajā attēlā.

Programmas Excel funkcija Biežums uzskaita, cik bieži vērtības parādās diapazonos, kurus norādījāt bin tabulā.

3 Atlasiet šūnas jaunizveidotajā kolonnā un pēc tam ierakstiet iepriekšējā attēlā redzamo biežuma formulu un nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Enter.

Funkcijai Frekvence ir savdabība, kas bieži vien mulsina pirmoreizējos lietotājus. Funkcija Frekvence ir masīva formula — formula, kas atgriež daudzas vērtības vienlaikus. Lai šī formula darbotos pareizi, pēc formulas ievadīšanas uz tastatūras jānospiež Ctrl+Shift+Enter. Ja vienkārši nospiedīsit taustiņu Enter, jūs nesaņemsit vajadzīgos rezultātus.

Šajā brīdī jums vajadzētu būt tabulai, kurā parādīts pārdošanas pārstāvju skaits, kas ietilpst katrā jūsu tvertnē. Jūs varētu izveidot šo tabulu diagrammā, taču datu etiķetes būtu dīvainas. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, jums vajadzētu izveidot vienkāršu diagrammu padeves tabulu, kas izveido atbilstošas ​​etiķetes katrai tvertnei. Jūs to darāt nākamajā darbībā.

4 Izveidojiet jaunu tabulu, kurā diagrammas tiek ievadītas precīzāk, kā parādīts nākamajā attēlā. Izmantojiet vienkāršu formulu, kas savieno tvertnes atbilstošās etiķetēs. Izmantojiet citu formulu, lai iegūtu frekvences aprēķinu rezultātus.

Šajā attēlā ir redzamas diagrammas padevēju tabulas pirmajā ierakstā esošās formulas. Šīs formulas būtībā tiek kopētas, lai izveidotu tabulu, kas piemērota diagrammu veidošanai.

5Izmantojiet jaunizveidoto diagrammu padeves tabulu, lai attēlotu datus kolonnu diagrammā.

Šis attēls ilustrē iegūto diagrammu. Varat ļoti labi izmantot sākotnējo kolonnu diagrammu kā savu histogrammu.

Ja vēlaties, lai jūsu histogrammās starp datu punktiem būtu atstarpes, esat pabeidzis. Ja jums patīk nepārtraukts, bloķēts izskats bez atstarpēm starp datu punktiem, veiciet dažas nākamās darbības.

6 Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas kolonnas un izvēlieties Format Data Series.

Tiek parādīts dialoglodziņš Format Data Series.

7Pielāgojiet rekvizītu Gap Width uz 0%, kā parādīts šajā attēlā.

Atstarpes starp kolonnām tiks likvidētas.