Izmantojiet Excel rakurstabulas, lai iegūtu augšējo un apakšējo skatu

Jūsu izveidotie augšējie un apakšējie displeji var būt tikpat vienkārši kā avota dati, ko iekļaujat savā Excel informācijas panelī. Rakurstabula ir lielisks rīks, kas var palīdzēt izveidot interaktīvus pārskatus. Veltiet laiku, lai apskatītu piemēru, kā rakurstabulas var palīdzēt izveidot interaktīvus augšējo un apakšējo displeju.

Veiciet šīs darbības, lai parādītu augšējo un apakšējo filtru ar rakurstabulu:

1 Sāciet ar rakurstabulu, kurā ir parādīti dati, kurus vēlaties parādīt augšējā un apakšējā skatā.

Šajā gadījumā rakurstabulā tiek rādīts Pārdošanas pārstāvis un Pārdošanas_summa.

2 Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izmantot, lai noteiktu lielākās vērtības. Šajā piemērā izmantojiet lauku Pārdošanas pārstāvis. Izvēlieties Filter___Top 10, kā parādīts šajā attēlā.

Tiek parādīts dialoglodziņš Top 10 filtrs (tirdzniecības pārstāvis).

3 Dialoglodziņā Top 10 filtrs (tirdzniecības pārstāvis) definējiet meklēto skatu.

Šajā piemērā vēlaties 10 populārākās preces (pārdevēji), kā noteikts laukā Sales_Amount.

4 Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu filtru.

Šajā brīdī jūsu rakurstabula tiek filtrēta, lai parādītu desmit populārākos pārdošanas pārstāvjus atlasītajā reģionā un tirgū. Varat mainīt tirgus filtru uz Šarlote un iegūt desmit labākos pārdošanas pārstāvjus tikai Šarlotei.

5Lai skatītu pēdējo desmit pārdevēju sarakstu, kopējiet visu rakurstabulu un ielīmējiet to blakus esošajai.

Tagad jums būs jāfiltrē desmit zemāko sarakstu.

6Atkārtojiet 2. līdz 4. darbību tikko nokopētajā rakurstabulā — izņemot šo laiku, izvēlieties filtrēt desmit zemākās preces, kā noteikts laukā Sales_Amount.

Ja viss norit labi, tagad jums ir divas rakurstabulas, kas ir līdzīgas šajā attēlā redzamajām: viena, kas parāda desmit lielāko pārdošanas pārstāvju skaitu, un otra, kas parāda desmit zemāko. Varat izveidot saites atpakaļ uz šīm divām rakurstabulām sava datu modeļa analīzes slānī, izmantojot formulas. Tādā veidā, atjauninot datus, jūsu augšējā un apakšējā vērtība parāda jauno informāciju.

Ja kāda ranga augstākajā vai zemākajā vērtībā ir vienāda, programma Excel parāda visus neizšķirtos ierakstus. Tas nozīmē, ka jūs varat saņemt vairāk, nekā filtrējāt. Ja filtrējāt 10 populārākos pārdošanas pārstāvjus un 5. vietā ir vienāds rādītājs, programmā Excel tiek parādīti 11 pārdošanas atkārtojumi (tiks parādīti abi 5. pozīcijas pārstāvji).