Izmantojiet cilnes, lai dokumentētu un sakārtotu savu Excel datu modeli

Ir dabiski, ka vēlaties Excel datu modeli ierobežot līdz vienai darblapas cilnei. Vienas cilnes izsekošana ir daudz vienkāršāka nekā dažādu cilņu izmantošana. Tomēr datu modeļa ierobežošanai ar vienu cilni ir trūkumi, tostarp šādi:

  • Vienas cilnes izmantošana parasti ierobežo jūsu analīzi. Tā kā cilnē var ietilpt tikai tik daudz datu kopu, vienas cilnes izmantošana ierobežo analīžu skaitu, ko var attēlot jūsu datu modelī. Tas savukārt ierobežo jūsu informācijas paneļa piedāvāto analīzi. Apsveriet iespēju savam datu modelim pievienot cilnes, lai nodrošinātu papildu datus un analīzi, kas var neatbilst tikai vienai cilnei.

  • Pārāk daudz vienā cilnē rada neskaidru datu modeli. Strādājot ar lielām datu kopām, jums ir nepieciešams daudz stadiju tabulu, lai apkopotu un veidotu neapstrādātos datus tā, lai tos varētu ievadīt pārskatu komponentos. Ja izmantojat tikai vienu cilni, šīs pakāpeniskās tabulas esat spiests novietot zem datu kopām vai pa labi no tām. Lai gan tas var nodrošināt visus elementus, kas nepieciešami prezentācijas slāņa padevei, ir nepieciešams daudz ritināt, lai skatītu visus elementus, kas atrodas dažādās jomās. Tas apgrūtina datu modeļa izpratni un uzturēšanu. Izmantojiet atsevišķas cilnes, lai saglabātu analīzes un stadiju tabulas, jo īpaši datu modeļos, kuros ir lielas datu kopas, kas aizņem lielu nekustamo īpašumu.

  • Izmantojot vienu cilni, tiek ierobežots iekļaujamās dokumentācijas apjoms. Jūs atklāsiet, ka jūsu datu modeļi viegli kļūst par sarežģītu sistēmu, kurā tiek savītas saites starp komponentiem, ievades diapazoniem, izvades diapazoniem un formulām. Protams, tam visam ir jēga, kamēr veidojat savu datu modeli, taču mēģiniet atgriezties pie tā pēc dažiem mēnešiem. Jūs redzēsit, ka esat aizmirsis, ko dara katrs datu diapazons un kā katrs diapazons mijiedarbojas ar pēdējo prezentācijas slāni.

    Lai izvairītos no šīs problēmas, apsveriet iespēju savam datu modelim pievienot cilni Modeļa karte. Modeļa karte tab būtībā ir apkopotas galvenās diapazonus datu modeli un ļauj dokumentam kā katrs diapazons mijiedarbojas ar pārskatu komponentiem noslēguma prezentācijas slānī. Kā redzat šeit, modeļa karte nav nekas izdomāts — tikai tabula, kurā ir norādīta galvenā informācija par katru modeļa diapazonu.

    Izmantojiet cilnes, lai dokumentētu un sakārtotu savu Excel datu modeli

    Modeļa karte ļauj dokumentēt, kā katrs diapazons mijiedarbojas ar jūsu datu modeli.

Modeļa kartē varat iekļaut jebkuru informāciju, kas, jūsuprāt, ir piemērota. Ideja ir sniegt sev ērtu atsauci, kas ļautu jums iepazīties ar jūsu datu modeļa elementiem.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]