Izmantojiet cilnes, lai dokumentētu un sakārtotu savu Excel datu modeli

Ir dabiski, ka vēlaties Excel datu modeli ierobežot līdz vienai darblapas cilnei. Vienas cilnes izsekošana ir daudz vienkāršāka nekā dažādu cilņu izmantošana. Tomēr datu modeļa ierobežošanai ar vienu cilni ir trūkumi, tostarp šādi:

• Vienas cilnes izmantošana parasti ierobežo jūsu analīzi. Tā kā cilnē var ietilpt tikai tik daudz datu kopu, vienas cilnes izmantošana ierobežo analīžu skaitu, ko var attēlot jūsu datu modelī. Tas savukārt ierobežo jūsu informācijas paneļa piedāvāto analīzi. Apsveriet iespēju savam datu modelim pievienot cilnes, lai nodrošinātu papildu datus un analīzi, kas var neatbilst tikai vienai cilnei.

• Pārāk daudz vienā cilnē rada neskaidru datu modeli. Strādājot ar lielām datu kopām, jums ir nepieciešams daudz stadiju tabulu, lai apkopotu un veidotu neapstrādātos datus tā, lai tos varētu ievadīt pārskatu komponentos. Ja izmantojat tikai vienu cilni, šīs pakāpeniskās tabulas esat spiests novietot zem datu kopām vai pa labi no tām. Lai gan tas var nodrošināt visus elementus, kas nepieciešami prezentācijas slāņa padevei, ir nepieciešams daudz ritināt, lai skatītu visus elementus, kas atrodas dažādās jomās. Tas apgrūtina datu modeļa izpratni un uzturēšanu. Izmantojiet atsevišķas cilnes, lai saglabātu analīzes un stadiju tabulas, jo īpaši datu modeļos, kuros ir lielas datu kopas, kas aizņem lielu nekustamo īpašumu.

• Izmantojot vienu cilni, tiek ierobežots iekļaujamās dokumentācijas apjoms. Jūs atklāsiet, ka jūsu datu modeļi viegli kļūst par sarežģītu sistēmu, kurā tiek savītas saites starp komponentiem, ievades diapazoniem, izvades diapazoniem un formulām. Protams, tam visam ir jēga, kamēr veidojat savu datu modeli, taču mēģiniet atgriezties pie tā pēc dažiem mēnešiem. Jūs redzēsit, ka esat aizmirsis, ko dara katrs datu diapazons un kā katrs diapazons mijiedarbojas ar pēdējo prezentācijas slāni.

  Lai izvairītos no šīs problēmas, apsveriet iespēju savam datu modelim pievienot cilni Modeļa karte. Modeļa karte tab būtībā ir apkopotas galvenās diapazonus datu modeli un ļauj dokumentam kā katrs diapazons mijiedarbojas ar pārskatu komponentiem noslēguma prezentācijas slānī. Kā redzat šeit, modeļa karte nav nekas izdomāts — tikai tabula, kurā ir norādīta galvenā informācija par katru modeļa diapazonu.

  

  Modeļa karte ļauj dokumentēt, kā katrs diapazons mijiedarbojas ar jūsu datu modeli.

Modeļa kartē varat iekļaut jebkuru informāciju, kas, jūsuprāt, ir piemērota. Ideja ir sniegt sev ērtu atsauci, kas ļautu jums iepazīties ar jūsu datu modeļa elementiem.