Izmantojiet brīdinājumus programmā SharePoint 2010

Ja RSS jums nepatīk, varat izvēlēties saņemt e-pasta paziņojumus par izmaiņām sarakstos vai bibliotēkās, izveidojot brīdinājumu programmā SharePoint 2010. Brīdinājumi ir lielisks veids, kā sekot līdzi izmaiņām, ko jūsu komandas biedri veic dokumentos un sarakstos.

Lai izveidotu brīdinājumus, ir nepieciešama brīdinājumu izveides atļauja. Šī atļauja parasti tiek piešķirta ar vietnes dalībnieku SharePoint grupas gatavu konfigurāciju .

Lai izveidotu brīdinājumu sarakstam vai bibliotēkai, veiciet šīs darbības:

Pārlūkojiet sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties abonēt brīdinājumu, un pēc tam lentes cilnē Kopīgot un izsekot noklikšķiniet uz pogas Brīdinājums.

Parādās logs New Alert.

Varat abonēt brīdinājumu par saraksta vienumu vai dokumentu, vienuma rediģēšanas izvēlnē izvēloties Brīdināt mani.

Lodziņā Brīdinājuma nosaukums ievadiet brīdinājuma nosaukumu.

Iesūtnē norādiet nosaukumu kaut ko nozīmīgu.

Lodziņā Sūtīt brīdinājumus ievadiet to personu vārdus, kurām būtu jāsaņem brīdinājums.

Tieši tā, jūs varat abonēt brīdinājumu citiem cilvēkiem!

Organizācijas un vietņu īpašnieki var vēlēties abonēt brīdinājumu vairākiem lietotājiem, lai pārliecinātos, ka viņi saņem svarīgus atjauninājumus, kā arī mudināt viņus piedalīties diskusiju dēļā, emuārā vai wiki. Lietotāji joprojām var atteikties, mainot iestatījumus savos brīdinājumu iestatījumos.

Lodziņā Piegādes metodes norādiet, vai saņemt brīdinājumus pa e-pastu vai īsziņu uz mobilo tālruni.

Sadaļā Sūtīt brīdinājumus par šīm izmaiņām izvēlieties, kad saņemt brīdinājumus.

Šeit redzamās opcijas atšķiras atkarībā no saraksta veida, ar kuru strādājat. Piemēram, uzdevumu saraksts ļauj saņemt brīdinājumu, kad uzdevums ir atzīmēts kā Pabeigts vai jebkurā laikā mainās augstas prioritātes uzdevums.

Ikreiz, kad lietotāji saka, ka viņiem ir nepieciešama darbplūsma, lai saņemtu paziņojumu, vispirms izmēģiniet brīdinājumu. Jūs būtu pārsteigts, cik bieži brīdinājumi nodrošina vajadzīgās iespējas.

Sadaļā Kad nosūtīt brīdinājumus izvēlieties brīdinājuma piegādes biežumu.

Jūs varat tos saņemt uzreiz, reizi dienā vai reizi nedēļā.

Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu brīdinājumu.

Izmantojiet brīdinājumus programmā SharePoint 2010

Varat pārvaldīt visus savus brīdinājumus no vienas lapas, nevis pāriet uz katru sarakstu. Lai pārvaldītu visus brīdinājumus, kas jums ir attiecīgajā vietnē, un mainītu vai dzēstu tos, rīkojieties šādi:

Pārlūkojiet sarakstu vai bibliotēku, kurā pašlaik abonējat brīdinājumu.

Lentes cilnē Kopīgot un izsekot izvēlieties Brīdinājums → Pārvaldīt visus brīdinājumus.

Varat arī noklikšķināt uz opcijas Mani iestatījumi izvēlnē Welcome (parasti lapas augšējā labajā stūrī). Šajā lapā varat pārvaldīt savus brīdinājumus un reģionālās laika joslas noklusējuma iestatījumus.

Izmantojiet brīdinājumus programmā SharePoint 2010

Atlasiet atbilstošā brīdinājuma nosaukuma saiti.

Tiek parādīta lapa Pārvaldīt brīdinājumu ar visām opcijām, kuras skatījāt, kad pirmo reizi izveidojāt brīdinājumu. Mainiet iestatījumus pēc vēlēšanās.

Sākumā neiestatījāt brīdinājumu? Jūs joprojām varat izlasīt iestatījumus un mainīt izvēles iespējas (skatiet iepriekšējās darbības). Jūsu izmaiņas neietekmē brīdinājuma iestatījumus citiem, ja brīdinājums tika izveidots vairākiem lietotājiem vienlaikus.

Noklikšķiniet uz Labi, lai modificētu brīdinājumu ar jaunajiem iestatījumiem, vai noklikšķiniet uz Dzēst, lai dzēstu brīdinājumu.

Dzēšot brīdinājumu, kas tika izveidots jums, netiek dzēsts brīdinājums no citiem lietotājiem, kuri ir grupā, kurai brīdinājums tika izveidots.

Ja esat vietnes administrators, varat pārvaldīt visu vietnes dalībnieku brīdinājumus, lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietnes administrēšana noklikšķinot uz saites Lietotāju brīdinājumi.

Kad notiek notikums, kas atbilst jūsu brīdinājumam, piemēram, mainās kalendāra notikuma laiks vai vieta, jūs saņemat e-pasta ziņojumu savā iesūtnē. E-pasta paziņojums, ko saņemat, ir balstīts uz veidni. Šīs veidnes var modificēt jūsu administrators, lai tās varētu sniegt sīkāku informāciju.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]