Izmaksu lauku pielāgošana programmā Microsoft Project 2007

Kad izmantojat Microsoft Project un tiek rādīta izmaksu tabula ar laukiem, piemēram, standarta resursa likme, varat noklikšķināt uz jebkuras izmaksu kolonnas un ievadīt likmi katram resursam. Labs saīsne ir pielāgot šos laukus, izmantojot uzmeklēšanas tabulu.

Lookup tabula ļauj jums izveidot nolaižamo sarakstu vērtību laukā, lai izvēlētos no. Tātad, ja jūsu uzņēmumam ir dažas standarta stundas likmes vai materiālu lietošanas izmaksas, šo lauku pielāgošana var paātrināt informācijas ievadi un arī palīdzēt novērst datu ievades kļūdas, kas var rasties, ievadot visas likmes manuāli.

Lai programmā Project 2007 pielāgotu izmaksu lauku, veiciet šīs darbības:

1. Parādiet tabulu ar kolonnu, kuru vēlaties pielāgot.

Tabulas tiek parādītas, izvēloties View –> Table un atlasot vienu no parādītā saraksta.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un parādītajā īsinājumizvēlnē izvēlieties Pielāgot laukus.

Tiek parādīts dialoglodziņš Custom Fields.

3. Noklikšķiniet uz pogas Meklēt.

Tiek parādīts dialoglodziņš Rediģēt uzmeklēšanas tabulu.

4. Vērtības slejā ievadiet vērtību (ja aizpildāt izmaksu lauku, tā būs summa dolāros).

5. Slejā Apraksts ievadiet aprakstu (piemēram, rūpnīcas strādnieks vai inženieris resursa kategorijai, kas tiek iekasēta pēc šīs likmes).

6. Atkārtojiet 4. un 5. darbību, lai ievadītu papildu vērtības šim laukam.

7. Ja vēlaties ierobežot, lai lauks pieņemtu tikai šajā sarakstā esošās vērtības, pārliecinieties, vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa Datu ievade Atļaut laukos ievadīt papildu vienumus.

Lai redzētu šo izvēles rūtiņu, iespējams, būs jānoklikšķina uz pluszīmes simbola pa kreisi no datu ievades opcijām.

8. Noklikšķiniet uz radio pogas, lai atlasītu saraksta pasūtījumu.

Lai skatītu šīs opcijas, iespējams, būs jānoklikšķina uz pluszīmes pa kreisi no uzmeklēšanas tabulas attēlojuma secības.

• Pēc rindas numura: uzskaita vienumus, kā tos esat uzskaitījis šajā dialoglodziņā

• Ascending: uzskaita tos augošā vērtību secībā, vispirms zemākā vērtība

• Descending: uzskaita tos dilstošā vērtību secībā ar lielāko vērtību vispirms

9. Noklikšķiniet uz Aizvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu sarakstu un aizvērtu visus dialoglodziņus.

Labs skats, ko izmantot, ja vēlaties skatīt visu resursa darba uzdevuma informāciju, ir Resursu piešķiršanas skats. Varat to parādīt, resursu pārvaldības rīkjoslā noklikšķinot uz pogas Resursu piešķiršanas skats, vai arī varat to atlasīt dialoglodziņā Citi skati.