Izlemiet, kurus datus rādīt jūsu Excel finanšu modelī

Jūsu finanšu modeļa rezultāti var būt ļoti detalizēti un saturēt neskaitāmus skaitļus, krāsas un mulsinošus aprēķinus. Izplatīta kļūda ir mēģināt vienā diagrammā ievietot pēc iespējas vairāk informācijas, lai tā izskatītos iespaidīgi. Patiesībā diagramma tikai izskatās pārblīvēta un nespēj uztvert vēstījumu.

Diagrammas ir izveidotas, lai sniegtu informāciju, ko ir vieglāk vizuāli sagremot nekā neapstrādātos datus. Dažreiz auditorijai divas diagrammas var būt vieglāk uztveramas nekā vienu diagrammu.

Ja neesat pārliecināts, kā dati izskatīsies vizuāli, varat tos iezīmēt un nospiest taustiņu F11, lai jaunā cilnē parādītu “tūlītēju diagrammu”.

Kopsavilkuma lapas izveide ar vizuāliem materiāliem palīdzēs skatītājam saprast finanšu modeli, taču ir grūti izlemt, kurus datus parādīt. Jūsu lēmums par to, ko rādīt, būs atkarīgs no vairākiem faktoriem:

  • Kāds ir jūsu galvenais vēstījums? Dažreiz iemesls, kāpēc jūs izveidojāt finanšu modeli, vispirms ir konkrēta ziņojuma nodošana auditorijai, piemēram, “Piegādes izmaksas pieaug. Mums ir jāpaaugstina cenas vai jāriskē, ka peļņa samazināsies. Šajā piemērā jūs parādītu piegādes izmaksas par vienību laika gaitā, salīdzinot ar cenu laika gaitā, izceļot galveno vēstījumu lēmuma pieņēmējam.
  • Kas interesē jūsu auditoriju? Dažreiz esat izveidojis modeli kādam noteiktam mērķim, taču zināt, ka auditoriju īpaši interesē noteiktas izmaksas vai attiecība, tāpēc tas ir jāizceļ savā rezultātu pārskatā.

Apskatīsim piemēru, kur jūs izveidojat piecu gadu stratēģiju zvanu centram ar trim scenārijiem. Varat lejupielādēt failu 0901.xlsx un atlasīt cilni 9-1, lai skatītu šeit parādīto modeli.

Izlemiet, kurus datus rādīt jūsu Excel finanšu modelī

Pabeigts piecu gadu modelis ar izmaksu diagrammu.

Modelis aprēķina izmaksas nākamajiem pieciem gadiem saskaņā ar dažādiem nolaižamajiem scenārijiem. Lai izveidotu modeļa izvades kopsavilkumu, jums ir jāizlemj, kurus datus parādīt. Ja zināt, ka auditoriju interesē tikai izmaksu aprēķinu sadaļa, varat izveidot diagrammu, pamatojoties uz izmaksu aprēķināšanas datiem lapas apakšā.

Šī gadījuma izpēte ir balstīta uz modeļa vienkāršotu versiju, ko izveidoju savam reālam klientam. Es zinu, ka klientu patiešām interesēja katra klienta apkalpošanas izmaksas — to noskaidrot bija viens no šī modeļa izveides mērķiem. Tātad, pievienojiet maksu par klientu 24. rindā ar formulu =B21/B12 un kopējiet to visā rindā.

Diagrammā ir parādītas izmaksas uz vienu klientu, kā arī prognozētais klientu skaits, tādējādi var redzēt, ka, lai gan klientu skaits nepārtraukti pieaug, izmaksas uz vienu klientu piecu gadu periodā svārstās.

Izlemiet, kurus datus rādīt jūsu Excel finanšu modelī

Pabeigts piecu gadu modelis ar izmaksu uz vienu klientu diagrammu.

Šajā gadījuma izpētē var redzēt, ka izlemšana, kurus datus attēlot, var būt atkarīga no modeļa vēstījuma, kā arī no tā, kas interesē auditoriju.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]