Īsi padomi Outlook kontaktpersonu lietošanai

Outlook ir daudz vairāk nekā tikai e-pasta programma. Tas lieliski glabā informāciju, kas nepieciešama ikdienas biznesam un personīgajiem darījumiem, piemēram, kontaktinformāciju un uzdevumu sarakstus. Ja nevarat sevi sakārtot, izmantojot visus šos jums pieejamos rīkus, nevainojiet programmu Outlook!

Lūk, kā jūs varat efektīvāk izmantot Outlook kontaktpersonas:

• Kontaktpersona (vai ieraksts) ir informācija par vienu personu, uzņēmumu vai ģimeni, ko glabājat programmas Outlook kontaktpersonu apgabalā.

• Lai pievienotu kontaktpersonu, skatiet Outlook sadaļu Personas un pēc tam izvēlieties Sākums → Jauns kontakts.

• Lai mainītu kontaktu saraksta skatu, varat izvēlēties Sākums → Pašreizējais skats → Vēl un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā skata.

• Lai ieslēgtu vai izslēgtu lasīšanas rūti, noklikšķiniet uz Skats, Lasīšanas rūts un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās pozīcijas (Pa labi, Apakšējā vai Izslēgts).

• Lai mainītu to, kā kontaktpersona tiek reģistrēta alfabētiskā secībā, iestatiet tās iestatījumu Fails kā.

• Lai dzēstu kontaktu, atlasiet to un nospiediet Dzēst. Ja pārdomājat, varat to atjaunot no mapes Izdzēstie vienumi.

• Lai kontaktam nosūtītu e-pastu, atlasiet kontaktu un pēc tam izvēlieties Sākums → E-pasts.

• E-pastam varat pievienot kontaktinformāciju jebkurā no trim formātiem: Outlook kontaktpersona, vCard vai īsziņa. Izvēlieties Sākums → Pārsūtīt kontaktu un izvēlieties vajadzīgo formātu.

• Programmas Outlook apgabalā Uzdevumi var tikt parādīti vai nu Uzdevumi (tikai uzdevumi) vai uzdevumu saraksts (uzdevumi un citi vienumi, kuriem ir noteikti izpildes datumi vai kas ir atzīmēti turpmākai darbībai).

• Lai izveidotu uzdevumu, apgabalā Uzdevumi izvēlieties Sākums → Jauns uzdevums.

• Lai atjauninātu uzdevumu, veiciet dubultklikšķi uz tā, lai atkārtoti atvērtu tā logu.

• Lai dzēstu uzdevumu, atlasiet to un nospiediet taustiņu Dzēst.