Īsceļu izmantošana ar makro programmā Office 2003

Daudzi cilvēki sapņo par dienu, kad varēs dot pavēles datoram, runājot ar to; pašreizējā realitāte ir tāda, ka jums joprojām ir jāraksta uz tastatūras, ja vēlaties vispār izmantot datoru. Tā kā lielākā daļa cilvēku labprātāk izvairītos no rakstīšanas, Microsoft Office 2003 piedāvā daļēju risinājumu — makro.

Makro pilnībā neizslēdz rakstīšanu, taču tie var samazināt taustiņu skaitu, kas jānospiež, lai kaut ko paveiktu. Makro ir mini-programma, kas ieraksta jūsu taustiņsitienus, kā rakstāt. Kad esat ierakstījis taustiņsitienus makro, ikreiz, kad atkal būs jāizmanto tieši tie paši taustiņsitieni, varat norādīt Microsoft Office 2003, lai tas “atskaņo” jūsu ierakstītos taustiņu nospiešanas.

Piemēram, pieņemsim, ka jūs atkal un atkal ierakstāt sava uzņēmuma nosaukumu The Mississippi Mudflat Corporation. Tā vietā varat to ierakstīt vienreiz un saglabāt kā makro. Pēc tam, kad vēlaties, lai jūsu dokumentā tiktu parādīts uzņēmuma nosaukums, Office 2003 var jūsu vietā automātiski ierakstīt The Mississippi Mudflat Corporation .

Varat izveidot un palaist makro programmās Word, Excel un PowerPoint.

Kad veidojat makro programmā Access vai Outlook, jums faktiski ir jāraksta miniatūra programma programmēšanas valodā, kas pazīstama kā Visual Basic for Applications (vai saīsināti VBA).

Makro ierakstīšana programmā Word

Lai ierakstītu makro programmā Word, rīkojieties šādi:

1. Izvēlieties Rīki -> Makro -> Ierakstīt jaunu makro.

Parādās dialoglodziņš Ierakstīt makro, kā parādīts 1. attēlā.

1. attēls . Dialoglodziņš Makro ierakstīšana ir vieta, kur varat piešķirt makro nosaukumu un piešķirt taustiņsitienu, lai to palaistu vēlāk.

2. Tekstlodziņā Makro nosaukums ierakstiet sava makro nosaukumu.

3. Noklikšķiniet uz pogas Tastatūra.

Tiek parādīts tastatūras pielāgošanas dialoglodziņš, kā parādīts 2. attēlā; tur jūs savam makro piešķirat taustiņu kombināciju.

2. attēls . Dialoglodziņš Pielāgot tastatūru.

4. Nospiediet taustiņu, ar kuru vēlaties attēlot savu makro (piemēram, Alt+F12).

Ja vēlaties, varat atkārtot šo darbību, lai vienam un tam pašam makro piešķirtu vairākus taustiņsitienus.

5. Noklikšķiniet uz pogas Piešķirt.

6. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Peles rādītājs pārvēršas par bultiņu ar audiokasetes ikonu; tiek parādīta ierakstīšanas pārtraukšanas rīkjosla, kā parādīts 3. attēlā, kuru varat izmantot, lai apturētu vai apturētu makro ierakstīšanu.

3. attēls . Ierakstīšanas pārtraukšanas rīkjosla.

7. Nospiediet taustiņus, kurus vēlaties ierakstīt makro.

Noklikšķinot uz pogas Pauzēt ierakstīšanu, varat īslaicīgi apturēt makro ierakstīšanu.

8. Kad esat pabeidzis taustiņsitienu ierakstīšanu, noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt ierakstīšanu.

Lai palaistu makro, nospiediet taustiņu kombināciju, kuru izvēlējāties 4. darbībā.

Makro ierakstīšana programmā Excel

Lai ierakstītu makro programmā Excel, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Rīki -> Makro -> Ierakstīt jaunu makro.

Parādās dialoglodziņš Ierakstīt makro.

2. Tekstlodziņā Makro nosaukums ierakstiet sava makro nosaukumu.

3. Noklikšķiniet lodziņā Īsinājumtaustiņš (kurā pa kreisi ir Ctrl+) un ierakstiet burtu.

Piemēram, ja vēlaties atkārtoti atskaņot makro, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+W, īsinājumtaustiņu lodziņā ierakstiet W.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīta ierakstīšanas pārtraukšanas rīkjosla.

5. Nospiediet taustiņus, kurus vēlaties ierakstīt makro.

6. Kad esat pabeidzis taustiņsitienu ierakstīšanu, noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt ierakstīšanu.

Lai palaistu makro, nospiediet taustiņu kombināciju, ko izvēlējāties 3. darbībā.

Makro ierakstīšana programmā PowerPoint

Lai ierakstītu makro programmā PowerPoint, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Rīki -> Makro -> Ierakstīt jaunu makro.

Parādās dialoglodziņš Ierakstīt makro.

2. Tekstlodziņā Makro nosaukums ierakstiet sava makro nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīta ierakstīšanas pārtraukšanas rīkjosla.

3. Nospiediet taustiņus, kurus vēlaties ierakstīt makro.

4. Kad esat pabeidzis taustiņsitienu ierakstīšanu, noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt ierakstīšanu.

Lai palaistu makro programmā PowerPoint, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Rīki -> Makro -> Makro (vai nospiediet Alt+F8).

Parādās makro dialoglodziņš.

2. Noklikšķiniet uz tā makro nosaukuma, kuru vēlaties palaist.

3. Noklikšķiniet uz Palaist.