Informācijas koplietošana ar emuāriem un SharePoint 2010

Lai pakalpojumā SharePoint izveidotu emuāru, ir jāizveido jauna vietne/apakšvietne. Veltiet laiku, lai apsvērtu, kur jūsu vietnes hierarhijā atradīsies šis emuārs.

Emuāri galvenokārt ir paredzēti vienvirziena saziņai: indivīds vai grupa, kam ir viedoklis vai zināšanas, izveido ziņas, kuras citi lasa un abonē. Protams, lasītāji var komentēt ziņas, taču paši emuāra ieraksti nav sadarbīgi. Bieži vien jūs redzēsiet, kā organizācijas vadītāji uztur emuārus, lai sazinātos ar darbiniekiem, vai IT nodaļas izveido emuāru ar noderīgām ziņām, kurās aplūkoti bieži uzdotie jautājumi.

Lai gan jūs varat mainīt atļaujas jebkurā līmenī, var būt lietderīgāk jūsu prezidenta emuāru turēt prom no SharePoint iekštīkla saknes vietnes (un atvērt visiem vietnes hierarhijas lietotājiem), taču, iespējams, jūsu pārvaldnieka emuārs būtu jāizveido kā jūsu komandas vietnes apakšvietne (lai atļaujas varētu mantot no komandas vietnes).

Lai izveidotu emuāra vietni:

Pārejiet uz lapu Izveidot, izvēloties Vietnes darbības → Jauna vietne.

Tiek parādīts tipa pārlūks.

Ritiniet, līdz redzat emuāra ikonu, un noklikšķiniet uz tās.

Laukos Nosaukums un URL ierakstiet attiecīgi vietnes nosaukumu un URL.

Noklikšķinot uz pogas Citas opcijas, varat ievadīt emuāra aprakstu un pārvaldīt atļaujas un navigāciju arī šeit (lai gan jums tas nav jādara). Ja eksperimentējat ar emuāra vietni, varat atstāt noklusējuma iestatījumus un mainīt tos vēlāk.

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot.

Tiek parādīts ziņojums, ka SharePoint darbojas, un pēc tam tiek parādīts jūsu jaunais emuārs.

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot ziņu, lai savam emuāram pievienotu jaunu ierakstu.

Emuāra vietnes sākumlapā tiek rādīta noklusējuma ziņa Laipni lūdzam jūsu emuārā, emuāra rīku saraksts publicēšanai, satura redaktora tīmekļa daļa ar nosaukumu Par šo emuāru ar tekstu un viettura attēlu, kā arī saišu saraksts.

Vietnes saturs ietver fotoattēlu bibliotēku, kā arī sarakstus ar nosaukumu Kategorijas, komentāri, saites un ziņas.

Emuāra ziņas izveide un ziņas komentēšana ir diezgan vienkārša. Lietotājs, kuram ir atļaujas publicēt ziņas, sadaļā Emuāra rīki var noklikšķināt uz saites Izveidot ziņu un ierakstīt vai kopēt savu ziņu, izmantojot teksta redaktoru (kas ir līdzīgs diskusiju dēļu teksta redaktoram).

Dialoglodziņš ļauj arī pievienot vienu vai vairākas kategoriju iezīmes ziņām. Pēc noklusējuma vietne ir konfigurēta tā, lai ziņa būtu jāapstiprina, pirms tā tiek parādīta vietnes lietotājiem.

Komentāri (ja tādi ir) tiek rādīti zem emuāra ziņas, uz kuru tie attiecas. Saite Komentāri un lauks Pievienot komentāru ļauj lietotājiem komentēt ziņu, piešķirot komentāra nosaukumu (neobligāti) un pievienojot pamattekstu. Saite Komentāri parāda arī pašreizējo komentāru skaitu. Citas ikonas ļauj izveidot pastāvīgu hipersaiti uz ziņu un/vai nosūtīt pa e-pastu hipersaiti uz ziņu.

Citas emuāra vietnes veidnes funkcijas ir iepriekš definētas saites ziņu kategoriju ātrās palaišanas izvēlnē, kas ļauj viegli skatīt filtrētu ziņu sarakstu vienā kategorijā.