Labam informācijas apkopojumam ir liela vērtība. Tomēr jūs nevarat izspiest pilnu vērtību no kontaktpersonu vai uzdevumu saraksta, ja nevarat ātri noteikt, kuri vienumi ir svarīgi un kuri nē. Programmas Outlook līdzeklis Kategorijas ir paredzēts, lai palīdzētu jums atšķirt steidzamo no tā, kas var gaidīt.
Pirmoreiz iestatot programmu Outlook 2007, varat uzzināt, kuras kategorijas ir pieejamas, noklikšķinot uz pogas Kategorizēt iesūtnes ekrāna augšdaļā, tieši pa labi no pogas Pārsūtīt, vai izvēloties Darbības —> Kategorizēt. Kategorizācijas poga izskatās kā mazs, daudzkrāsains kvadrāts. Vairāki citi Outlook moduļi arī parāda pogu Kategorizēt; tas veic vienu un to pašu darbu, lai kur jūs to atrastu. Noklikšķinot uz pogas Kategorizēt, tiek parādīts (pārsteiguma!) kategoriju saraksts, katra nosaukta pēc krāsas. Ja vēlaties vienkārši krāsot vienumus, izmantojot noklusējuma iestatījumus, process ir diezgan vienkāršs.
Lai vienumam piešķirtu kategoriju, veiciet šīs darbības:
1. Noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties klasificēt.
Vienums ir iezīmēts.
2. Noklikšķiniet uz pogas Kategorizēt un sarakstā izvēlieties vajadzīgo kategoriju.
Vienumā tiek parādīts krāsains bloks, kas norāda, kuru kategoriju izvēlaties.
Katram vienumam varat piešķirt vairākas kategorijas, lai gan pārāk daudzu kategoriju pievienošana vienumam var būt mulsinošāka nekā kategoriju nepiešķiršana vispār.
Katrai krāsai varat saistīt nosaukumu, lai zinātu, kāpēc konkrētam vienumam piešķirat noteiktu kategoriju.
Lai pārdēvētu kategoriju, veiciet šīs darbības:
1. Noklikšķiniet uz pogas Kategorijas un izvēlieties Visas kategorijas.
Parādās dialoglodziņš Krāsu kategorijas.
2. Noklikšķiniet uz kategorijas, kuru vēlaties pārdēvēt.
Atlasītā kategorija tiek iezīmēta.
3. Noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt.
Kategoriju, ko izvēlējāties 2. darbībā, ieskauj lodziņš, kas parāda, ka varat to rediģēt.
4. Ierakstiet jauno nosaukumu, ko vēlaties piešķirt šai kategorijai.
Jūsu ievadītais vārds tiek parādīts vecā nosaukuma vietā.
5. Noklikšķiniet uz Labi.
Tiek aizvērts dialoglodziņš Krāsu kategorijas.
Ja maināt kategorijas nosaukumu, ko jau bijāt piešķīris dažiem Outlook vienumiem, kategorijas nosaukums šajos vienumos tiek mainīts automātiski.
Varat mainīt kategorijas krāsu, kā arī tās nosaukumu. Neaizmirstamu krāsu piešķiršana var sniegt svarīgas norādes par to, kā notiek jūsu darbs vai cik labi sekojat līdzi pašreizējiem projektiem.
Lai mainītu kategorijas krāsu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Noklikšķiniet uz pogas Kategorijas un izvēlieties Visas kategorijas.
Parādās dialoglodziņš Krāsu kategorijas.
2. Noklikšķiniet uz kategorijas, kurai vēlaties piešķirt jaunu krāsu.
Atlasītā kategorija tiek iezīmēta.
3. Noklikšķiniet uz pogas Color.
Tiek parādīts nolaižamais saraksts, kurā redzamas krāsas, kuras varat izvēlēties.
4. Noklikšķiniet uz krāsas, kuru vēlaties piešķirt.
Jūsu izvēlētā krāsa tiek parādīta vecās krāsas vietā.
5. Noklikšķiniet uz Labi.
Tiek aizvērts dialoglodziņš Krāsu kategorijas.
Varat arī izvēlēties Nav un izveidot bezkrāsainu kategoriju. Tas ir diezgan vienmuļš, bet, ja tas atbilst jūsu noskaņojumam, dodieties uz to. Iespējams, vēlēsities izveidot bezkrāsainas kategorijas, jo programma Outlook piedāvā tikai 25 krāsas un jums var būt vairāk nekā 25 kategorijas. Taču pēc 25 kategoriju pārsniegšanas varat apsvērt iespēju samazināt kategoriju skaitu, lai mazinātu neskaidrības.
Katrai kategorijai varat piešķirt īsinājumtaustiņu, kas ļauj piešķirt kategoriju, nepieskaroties pelei. Tas ir ļoti ērti, ja vēlaties tuvināt ekrānu, kas ir pilns ar e-pasta ziņojumiem vai uzdevumiem, un iestatīt visu noteiktā secībā.
Lai kategorijai piešķirtu īsinājumtaustiņu, veiciet šīs darbības:
1. Noklikšķiniet uz pogas Kategorijas un izvēlieties Visas kategorijas.
Parādās dialoglodziņš Krāsu kategorijas.
2. Noklikšķiniet uz kategorijas, kurai vēlaties piešķirt īsinājumtaustiņu.
Atlasītā kategorija tiek iezīmēta, lai parādītu, ka esat to atlasījis.
3. Noklikšķiniet uz izvēlnes Īsinājumtaustiņš.
Tiek parādīts īsinājumtaustiņu saraksts.
4. Noklikšķiniet uz īsinājumtaustiņa, kuru vēlaties piešķirt.
Izvēlētā īsinājumtaustiņa nosaukums tiek parādīts kategorijas labajā pusē.
5. Noklikšķiniet uz Labi.
Kategorijai var piešķirt tikai vienu īsinājumtaustiņu; tas būtu mulsinoši. Tomēr vienumam varat piešķirt vairāk nekā vienu kategoriju.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
