Kā satura pārvaldības sistēma SharePoint Online nodrošina lieliskas metadatu pārvaldības iespējas, izmantojot terminu veikalu. Ja jūsu organizācija datu kārtošanai izmanto taksonomiju, varat vienkārši izmantot to, kas jums ir, importējot savu pielāgoto taksonomiju terminu veikalā.
Ja esat mazs uzņēmums, taksonomijas izmantošana satura atzīmēšanai varētu nozīmēt labāku pārvaldību tam, kā lietas tiek aprakstītas jūsu uzņēmumā, kā arī palīdzēt veidot sociālo struktūru vai jūsu organizāciju.
Piemēram, pieņemsim, ka SharePoint lietotājiem ir jāievada noteikta informācija par failiem, ko viņi augšupielādē dokumentu bibliotēkā. Katram failam ir jāievada nosaukums, autors, biznesa vienība, auditorija un tēma. Varat izmantot taksonomiju, lai lietotājs, ievadot metadatus laukā Mērķauditorija, varētu izvēlēties kādu no terminu veikalā jau esošajiem atslēgvārdiem, piemēram, iekšējais vai ārējais.
Ja lietotājs atlasa iekšējo, tiek parādītas papildu opcijas, no kurām izvēlēties, atkarībā no tā, vai iekšējā auditorija ir paredzēta vadītājiem vai vadītājiem. Sadaļā Tēma lietotāji var izvēlēties kādu no atslēgvārdiem, piemēram, HR, Juridiskie pakalpojumi vai IT. Varat arī ļaut lietotājiem ievadīt savus atslēgvārdus, lai aprakstītu tēmu.
Kad redzat bieži lietotu atslēgvārdu modeli, tas var dot jums signālu kā SharePoint Online administratoram pārvietot šos atslēgvārdus uz galveno terminu kopu. Ne tikai tas, bet arī tas var mudināt jūsu organizāciju sākt domāt par jauna produkta nosaukuma izveidi atkarībā no tā, kādi vārdi to vislabāk raksturo jūsu darbiniekiem un ko šie vārdi viņiem nozīmē.
Lai terminu veikalā importētu pielāgotu taksonomiju, veiciet šīs darbības:
SharePoint Online administrēšanas centra kreisajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz Term Store.
Pārliecinieties, vai jūsu vārds ir norādīts sadaļā Termiņu veikala administratori.
Sadaļā Importēšanas paraugs labajā rūtī noklikšķiniet uz Skatīt importēšanas faila paraugu.
Lejupielādējiet ar komatu atdalīto vērtību (.csv) failu un rediģējiet to programmā Excel, lai tas atbilstu savai taksonomijai.
Programmā Excel sakārtojiet terminus hierarhijās līdz septiņu līmeņu dziļumam.
Saglabājiet failu tā sākotnējā .csv formātā.
Atgriežoties terminu krātuvē no SharePoint Online administrācijas centra, virziet kursoru virs grupas, kurā vēlaties ielādēt terminu kopu, un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta labajā pusē, lai parādītu papildu komandas.
Atlasiet Importēt jaunu terminu kopu.
Termiņu kopas importēšanas logā noklikšķiniet uz Pārlūkot.
Pārejiet uz .csv failu, ko saglabājāt 5. darbībā, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Jūs tiekat novirzīts atpakaļ uz terminu kopas importēšanas logu.
Noklikšķiniet uz Labi.
Jūs tiekat novirzīts atpakaļ uz SharePoint Online administrēšanas centra portālu, kur 6. darbībā atlasītajā grupā būs redzama tikko importētā terminu kopa.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
