Importējiet jaunu pielāgotu taksonomiju SharePoint tiešsaistes terminu veikalā

Kā satura pārvaldības sistēma SharePoint Online nodrošina lieliskas metadatu pārvaldības iespējas, izmantojot terminu veikalu. Ja jūsu organizācija datu kārtošanai izmanto taksonomiju, varat vienkārši izmantot to, kas jums ir, importējot savu pielāgoto taksonomiju terminu veikalā.

Ja esat mazs uzņēmums, taksonomijas izmantošana satura atzīmēšanai varētu nozīmēt labāku pārvaldību tam, kā lietas tiek aprakstītas jūsu uzņēmumā, kā arī palīdzēt veidot sociālo struktūru vai jūsu organizāciju.

Piemēram, pieņemsim, ka SharePoint lietotājiem ir jāievada noteikta informācija par failiem, ko viņi augšupielādē dokumentu bibliotēkā. Katram failam ir jāievada nosaukums, autors, biznesa vienība, auditorija un tēma. Varat izmantot taksonomiju, lai lietotājs, ievadot metadatus laukā Mērķauditorija, varētu izvēlēties kādu no terminu veikalā jau esošajiem atslēgvārdiem, piemēram, iekšējais vai ārējais.

Ja lietotājs atlasa iekšējo, tiek parādītas papildu opcijas, no kurām izvēlēties, atkarībā no tā, vai iekšējā auditorija ir paredzēta vadītājiem vai vadītājiem. Sadaļā Tēma lietotāji var izvēlēties kādu no atslēgvārdiem, piemēram, HR, Juridiskie pakalpojumi vai IT. Varat arī ļaut lietotājiem ievadīt savus atslēgvārdus, lai aprakstītu tēmu.

Kad redzat bieži lietotu atslēgvārdu modeli, tas var dot jums signālu kā SharePoint Online administratoram pārvietot šos atslēgvārdus uz galveno terminu kopu. Ne tikai tas, bet arī tas var mudināt jūsu organizāciju sākt domāt par jauna produkta nosaukuma izveidi atkarībā no tā, kādi vārdi to vislabāk raksturo jūsu darbiniekiem un ko šie vārdi viņiem nozīmē.

Lai terminu veikalā importētu pielāgotu taksonomiju, veiciet šīs darbības:

SharePoint Online administrēšanas centra kreisajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz Term Store.

Pārliecinieties, vai jūsu vārds ir norādīts sadaļā Termiņu veikala administratori.

Sadaļā Importēšanas paraugs labajā rūtī noklikšķiniet uz Skatīt importēšanas faila paraugu.

Lejupielādējiet ar komatu atdalīto vērtību (.csv) failu un rediģējiet to programmā Excel, lai tas atbilstu savai taksonomijai.

Programmā Excel sakārtojiet terminus hierarhijās līdz septiņu līmeņu dziļumam.

Saglabājiet failu tā sākotnējā .csv formātā.

Atgriežoties terminu krātuvē no SharePoint Online administrācijas centra, virziet kursoru virs grupas, kurā vēlaties ielādēt terminu kopu, un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta labajā pusē, lai parādītu papildu komandas.

Atlasiet Importēt jaunu terminu kopu.

Termiņu kopas importēšanas logā noklikšķiniet uz Pārlūkot.

Pārejiet uz .csv failu, ko saglabājāt 5. darbībā, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

Jūs tiekat novirzīts atpakaļ uz terminu kopas importēšanas logu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Jūs tiekat novirzīts atpakaļ uz SharePoint Online administrēšanas centra portālu, kur 6. darbībā atlasītajā grupā būs redzama tikko importētā terminu kopa.