Importējiet izklājlapu kā sarakstu programmā SharePoint 2010

Vai izklājlapā jau ir dati, kurus vēlaties iekļaut SharePoint 2010 sarakstā? Jūs esat pusceļā! Pirms sākat, noteikti veiciet tālāk norādītās darbības.

• Notīriet sarakstu. Pārliecinieties, vai saraksts izskatās kā tabula, bez tukšām kolonnām vai rindām.

• Pārliecinieties, vai sarakstā ir galvenes. Visām kolonnām ir jābūt kolonnas nosaukumam.

• Pārliecinieties, vai kolonnas dati ir konsekventi. Piemēram, ja kolonnā ir komentārs, kas citādi būtu Datuma kolonna, noņemiet tekstu.

• Pārliecinieties, vai jūsu pirmā rinda atspoguļo pārējos datus. SharePoint nolasa šo pirmo rindu un izdara pieņēmumus par informāciju šajā kolonnā. Šeit ir piemērs tīrai izklājlapai, kas ir gatava importēšanai.

  

SharePoint meklē pirmo teksta kolonnu un izmanto to kā pseidovirsraksta lauku (primārais lauks sarakstā, kuram ir pievienota izvēlne Rediģēt).

Tāpēc mēģiniet ievietot teksta lauku ar unikāliem datiem pirmajā kolonnas pozīcijā. Diemžēl, ja jūsu unikālais lauks ir numurs, piemēram, sērijas numurs, tas var radīt problēmas. Lai novērstu problēmu, izveidojiet sarakstu un kopējiet un ielīmējiet datus no izklājlapas.

Labs pirmās kolonnas piemērs ir unikāls personas vai vienuma vārds, piemēram, notikuma nosaukums.

Slikts pirmās kolonnas piemērs ir preces vai darbinieka nodaļas kategorija.

Lai importētu izklājlapu pielāgotā sarakstā:

Izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt visu vietnes saturu.

Citas opcijas ietver Skatīt visu vietnes satura saiti ātrās palaišanas rīkjoslā vai Izveidot opcijas saiti izvēlnē Vietnes darbības.

Atlasiet komandu Izveidot, pēc tam atlasiet opciju Importēt izklājlapu no kategorijas Saraksts un noklikšķiniet uz pogas Izveidot.

Tekstlodziņā Vārds ievadiet sava saraksta nosaukumu.

Ievērojiet sarakstu nosaukumu nosaukšanas noteikumus: saglabājiet tos īsus un izslēdziet atstarpes.

(Neobligāti) Tekstlodziņā Apraksts ievadiet saraksta aprakstu.

Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, atrodiet izklājlapu, atlasiet to un noklikšķiniet uz pogas Importēt.

Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek jautāts, kā jūsu diapazons ir norādīts. Noklusējums ir Tabulas diapazons, bet citas opcijas ir Nosauktais diapazons vai Šūnu diapazons. Ja neesat nosaucis savu diapazonu programmā Excel vai iestatījis kā tabulu, atlasiet opciju Šūnu diapazons.

Ja izvēlējāties opciju Šūnu diapazons, dialoglodziņā noklikšķiniet uz lauka Atlasīt diapazonu un pēc tam noklikšķiniet uz izklājlapas un iezīmējiet vajadzīgo diapazonu.

Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Importēt.

Pēc izklājlapas importēšanas pārbaudiet SharePoint izvēlētos kolonnu veidus. Parasti SharePoint pieņem tekstu, numuru un datumus. Iespējams, vēlēsities mainīt dažus teksta laukus uz Izvēle, Jā/Nē un tā tālāk.

Vai jums trūkst pacietības, lai izveidotu visas pielāgotās kolonnas pa vienai, taču jums nav arī pašreizējā saraksta citā formātā? Izveidojiet izklājlapu ar kolonnu galvenēm un vismaz vienu datu rindu, pēc tam importējiet šo izklājlapu un pēc vajadzības mainiet kolonnas rekvizītus.