Programmā Excel tiek piedāvātas vairākas metodes, kā iegūt Access datus jūsu Excel datu modelī pārskatiem un informācijas paneļiem. Vienkāršības labad jūs vienkārši nevarat pārspēt vilkšanas un nomešanas metodi. Varat vienlaikus atvērt tukšu Excel darbgrāmatu un Access datu bāzi, no kuras vēlaties importēt tabulu vai vaicājumu. Kad abas ir atvērtas, mainiet katras lietojumprogrammas loga izmēru, lai tās abas būtu pilnībā redzamas jūsu ekrānā.
Novietojiet peles kursoru virs Access tabulas vai vaicājuma, kuru vēlaties kopēt programmā Excel. Tagad noklikšķiniet uz tabulas un velciet to uz tukšo darblapu programmā Excel, kā parādīts šeit.
Kopējiet Access tabulu, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi.
Vilkšanas un nomešanas metode noder, ja veicat ātru vienreizēju analīzi, kurā programmā Excel ir nepieciešama noteikta datu kopa. Tomēr šī metode nav tik noderīga šādos apstākļos:
-
Jūs sagaidāt, ka šī darbība tiks veikta regulāri, kā daļa no atkārtotas analīzes vai ziņojuma.
-
Jūs sagaidāt, ka jūsu Excel prezentācijas lietotāji iegūs vai atjauninās datus, izmantojot šo metodi.
-
Jums nav iespējams vai ērti vienkārši atvērt Access katru reizi, kad jums ir nepieciešama informācija.
Šajos scenārijos daudz labāk ir izmantot citu tehniku.