Ievads programmā Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, kas ir projektu pārvaldības un plānošanas rīks, palīdz organizēt, pārvaldīt un kontrolēt definētos mainīgos. Projekts var arī palīdzēt pārvaldīt nedefinētos mainīgos. Varat izmantot Project, lai organizētu un pārvaldītu savu darbu, izveidotu reālistiskus grafikus un optimizētu resursu izmantošanu.

Veltiet laiku, lai apskatītu dažus brīnišķīgos veidus, kā Project var palīdzēt jums organizēt, pārvaldīt un kontrolēt jūsu projektu. Tagad, kad esat vai jūsu uzņēmums ir iegādājies Project un jūs ieguldāt savu laiku, lai saprastu, kā to izmantot, varat baudīt šīs priekšrocības:

• Izmantojiet iebūvētās veidnes, lai gūtu panākumus savā projektā. Projektu veidnes ir iepriekš izveidoti plāni tipiskam biznesa projektam, piemēram, komerciālai celtniecībai, inženierprojektam, jauna produkta ieviešanai, programmatūras izstrādei vai biroja pārcelšanai.
• Organizējiet savu projektu pēc fāzes, nodevuma, ģeogrāfijas vai jebkuras citas metodes. Struktūras formāts ļauj pakāpeniski detalizētāk izstrādāt informāciju atkarībā no tā, cik detalizētu vēlaties izveidot savu plānu.
• Nosakiet izmaksas pēc izvēlētās metodes. Piemēri ir laika periods, resursa veids, piegādes vai izmaksu veids.
• Organizējiet resursus pēc resursa veida. Izlīdziniet savus resursus, lai izvairītos no vispārējas sadales, vai nosakiet ietekmi uz uzdevuma ilgumu, pamatojoties uz izmaiņām resursos.
• Aprēķiniet izmaksas un laiku, pamatojoties uz jūsu ievadīto informāciju. Varat ātri aprēķināt scenārijus, ja iespējams, lai atrisinātu resursu konfliktus, uzturētu izmaksas sava budžeta ietvaros vai ievērotu izpildes termiņu.
• Izmantojiet skatus un pārskatus, noklikšķinot uz pogas. Tagad jums un tiem, kam ziņojat, ir pieejama daudz informācijas. Jums vairs nav manuāli jāveido pārskats par kopējām izmaksām līdz šim, lai izpildītu jūsu priekšnieka pēdējā brīža pieprasījumu.
• Pārvaldiet sarežģītus algoritmus (kurus pat nevarējāt izdomāt pats), lai veiktu tādus uzdevumus kā resursu piešķiršanas izlīdzināšana, lai atrisinātu resursu konfliktus, uzdevumu filtrēšana pēc dažādiem kritērijiem, scenāriju modelēšana un darba vērtības aprēķināšana dolāros. veikta līdz šim.

Neatkarīgi no tā, cik foršs ir rīks, jums ir jāvelta laiks, lai ievadītu nozīmīgus datus. Lieliska programmatūra nenodrošina lieliskus rezultātus; tas tikai padara tos vieglāk sasniedzamus.

Microsoft Project 2019 grafiki

Fails, ko izveidojat programmā Project, ir projekta grafika modelis. Tas ir modelis, jo tas modelē to, kas, jūsuprāt, notiks, ņemot vērā to, ko jūs tajā laikā zināt. Grafikā ir daudz datu par dažādiem jūsu projekta aspektiem, kā arī šīs informācijas grafiski attēlojumi.

Daži cilvēki projekta grafiku dēvē par projekta plānu. Patiesībā projekta plānā ir iekļauts projekta grafiks, kā arī informācija, piemēram, budžets, darba sadalījuma struktūra, projekta dzīves cikls, riska pārvaldības plāns un daudzas citas sastāvdaļas, kas nepieciešamas efektīvai projekta pārvaldībai.

Pirmoreiz atverot projektu 2019, tiek parādītas vairākas iespējas jauna projekta uzsākšanai, kā parādīts attēlā.

Ko redzat, atverot projektu 2019.

Varat atvērt tukšu projektu, izveidot jaunu projektu no esoša projekta vai izveidot jaunu projektu, importējot informāciju no Microsoft Excel vai SharePoint. Varat arī izmantot iepriekš sagatavotas veidnes plaši izplatītiem projektu veidiem, piemēram, šos piemērus:

• Dzīvojamo māju celtniecība
• Programmatūras izstrāde
• Jauna produkta palaišana
• Apvienošanās vai iegādes novērtējums

Ja neredzat vajadzīgo veidni, varat meklēt tiešsaistes veidnes, ievadot atslēgvārdus meklēšanas lodziņā lapas augšdaļā.

Galvenās Microsoft Project 2019 funkcijas

Atverot jaunu projektu, tiek parādīta ātrās piekļuves rīkjosla, dažas lentes cilnes, lente, laika skala, rūts ar lapu un diagrammu un statusa josla, kā parādīts attēlā.

Tukšs projekts.

Šajā attēlā ir redzams Ganta diagrammas skats. Šeit ir pārskats par galvenajiem projekta elementiem:

• Ātrās piekļuves rīkjosla: ātrās piekļuves rīkjosla, kas atrodas virs lentes un pa kreisi no tās, vienmēr un visos skatos ir redzama ekrānā.
• Lentes cilne: lentes cilnes organizē komandas, pamatojoties uz noteiktu darbības veidu. Piemēram, ja strādājat ar resursiem, iespējams, cilnē Resursi atradīsit vajadzīgo komandu vai iestatījumu.
• Lente: lente nodrošina ērtu piekļuvi visbiežāk izmantotajiem rīkiem un komandām. Mainot cilnes, mainās lentē pieejamie rīki.
• Grupa: grupa ir kopa saistītu komandu vai izvēli lentē. Piemēram, lai formatētu tekstu lapas šūnā, vispirms lentes cilnes Uzdevumi grupā Fonts atrodiet nepieciešamo formatēšanas informāciju.
• Laika skala: Laika skala sniedz pārskatu par visu projektu — grafisku projekta skatu no sākuma līdz beigām. Jums ir iespēja parādīt vai paslēpt laika skalu.
• Lapa: līdzīgi kā izklājlapā, lapā tiek parādīti projekta dati. Noklusējuma lauki mainās atkarībā no lentes cilnes, kurā strādājat. Varat pielāgot lapas kolonnas un laukus atbilstoši savām vajadzībām.
• Attēls: diagramma ir grafiskā veidā informāciju par lapas. Atkarībā no redzamā skata vai lentes cilnes, iespējams, redzēsit arī joslu diagrammu, kurā attēlots uzdevuma ilgums, vai resursu histogrammu, kas parāda resursu lietojumu.
• Statusa josla: statusa joslā, kas atrodas projekta loga apakšā, labajā pusē ir informācija par skatiem un tālummaiņas līmeni, bet kreisajā pusē ir informācija par to, kā tiek plānoti jaunievadītie uzdevumi.

Pastāstiet man, ko vēlaties darīt

Iepriekšējās Microsoft Office versijās bija palīdzības funkcija. Tas ir aizstāts ar funkciju Pastāsti man, ko vēlaties darīt. Ja vēlaties apmācīt, kā kaut ko darīt programmā Project 2019, vienkārši noklikšķiniet uz spuldzes blakus cilnei Formatēt. Ievadiet atslēgvārdu, un jums ir vairākas iespējas, no kurām izvēlēties. Meklējiet “kritiskais ceļš”, un tiek parādīta informācija šajā attēlā.

“Kritiskā ceļa” meklēšana.