Ievads Microsoft PowerPoint 2019 prezentācijās

PowerPoint ir līdzīga tekstapstrādes programmai, piemēram, Word , izņemot to, ka tā ir paredzēta prezentāciju, nevis dokumentu izveidei. Prezentācija ir līdzīga tiem Kodak Carousel slaidu paliktņiem, kurus jūsu vectēvs piepildīja ar 35 mm slaidiem tajā laikā, kad viņš 1965. gadā aizveda ģimeni uz Lielo kanjonu. Galvenā atšķirība ir tā, ka, izmantojot Microsoft PowerPoint 2019, jums nav jāuztraucas. par visu slaidu izmešanu no paplātes un izdomāšanu, kā tos atgriezt pareizajā secībā.

Word dokumenti sastāv no vienas vai vairākām lapām, un PowerPoint prezentācijas sastāv no viena vai vairākiem slaidiem. Katrs slaids var saturēt tekstu, grafiku, animācijas, video un citu informāciju. Varat viegli pārkārtot prezentācijas slaidus, dzēst nevajadzīgos slaidus, pievienot jaunus slaidus vai modificēt esošo slaidu saturu.

Varat izmantot programmu PowerPoint gan prezentāciju izveidei, gan faktiskai prezentēšanai.

Varat izmantot vairākus dažādus multivides veidus, lai faktiski rādītu prezentācijas:

• Datora ekrāns: datora ekrāns ir piemērots veids, kā parādīt prezentāciju, kad to rādāt tikai vienam vai diviem citiem cilvēkiem.
• Lielā ekrāna televizors: ja jums ir liela ekrāna televizors, kurā var ievietot datora ievadi, tas ir ideāli piemērots prezentāciju rādīšanai vidēja lieluma auditorijai — piemēram, 10–12 personām nelielā konferenču telpā.
• Datorprojektors: datora projektors projicē jūsu datora monitora attēlu uz ekrāna, lai liela auditorija to varētu skatīt.
• Tīmekļa apraide: varat parādīt savu prezentāciju internetā. Tādā veidā jūsu auditorijai nav jāatrodas vienā un tajā pašā vietā vienlaikus. Ikviens, kam ir tīmekļa pārlūkprogramma, var piedalīties jūsu prezentācijā.
• Drukātas lapas: drukātās lapas ļauj izplatīt visas jūsu prezentācijas drukātu kopiju katram auditorijas dalībniekam. (Kad drukājat prezentāciju, varat izdrukāt vienu slaidu katrā lapā vai arī izdrukāt vairākus slaidus katrā lapā, lai taupītu papīru.)

Prezentācijas faili programmā PowerPoint 2019

Prezentācija ir PowerPoint ko dokuments ir Word vai darbgrāmatu ir Excel. Citiem vārdiem sakot, prezentācija ir fails, ko izveidojat, izmantojot PowerPoint. Katra jūsu izveidotā prezentācija tiek saglabāta jūsu datora cietajā diskā kā atsevišķs fails.

PowerPoint 2019 prezentācijām to failu nosaukuma beigās ir pievienots īpašs paplašinājums .pptx. Piemēram, Sales Conference.pptx un History Day.pptx ir derīgi PowerPoint failu nosaukumi. Ievadot faila nosaukumu jaunam PowerPoint failam, jums nav jāievada paplašinājums .pptx, jo PowerPoint automātiski pievieno paplašinājumu jūsu vietā. Windows var paslēpt paplašinājumu .pptx, un tādā gadījumā prezentācijas fails ar nosaukumu Conference.pptx bieži tiek parādīts kā konference.

Es iesaku izvairīties no atstarpju un speciālo rakstzīmju, īpaši procentu zīmju (%), lietošanas failu nosaukumos. Ja vēlaties faila nosaukumā izmantot atstarpes efektu, tā vietā izmantojiet pasvītra rakstzīmi. Atstarpes un procentu zīmes failu nosaukumos var radīt visa veida problēmas, ja publicējat prezentācijas failus internetā vai nu tīmekļa lapā, vai pat kā failu pārsūtīšanas protokola (FTP) augšupielādi.

PowerPoint versijas pirms 2007. gada saglabā prezentācijas ar paplašinājumu .ppt, nevis .pptx. X jaunākā faila paplašinājuma beigās norāda, ka jaunais faila formāts ir balstīts uz atvērtu XML standarta datu formātu, kas atvieglo failu apmaiņu starp dažādām programmām. Programma PowerPoint 2019 joprojām var saglabāt failus vecajā .ppt formātā, taču iesaku to darīt tikai tad, ja vēlaties koplietot prezentācijas ar cilvēkiem, kuri vēl nav jauninājuši uz PowerPoint 2007 vai jaunāku versiju.

Programma PowerPoint sākotnēji ir iestatīta, lai saglabātu jūsu prezentācijas failus mapē Dokumenti, taču jūs varat saglabāt PowerPoint failus jebkurā jūsu izvēlētā mapē cietajā diskā vai jebkurā citā diskā. Varat arī saglabāt savu prezentāciju tiešsaistes failu krātuvē, piemēram, Microsoft OneDrive. Un, ja vēlaties, varat uzrakstīt prezentāciju USB zibatmiņā vai mākoņkrātuvē.

Kas ir PowerPoint 2019 slaidā?

PowerPoint prezentācijas ietver vienu vai vairākus slaidus. Katrs slaids var saturēt tekstu, grafiku un citus elementus. Vairāki PowerPoint līdzekļi darbojas kopā, lai palīdzētu jums viegli formatēt pievilcīgus slaidus:

• Slaidu izkārtojumi: katram slaidam ir slaidu izkārtojums, kas kontrolē informācijas izkārtojumu slaidā. Slaida izkārtojums ir vienkārši viena vai vairāku vietturu kolekcija, kas atvēl slaida apgabalu informācijas glabāšanai. Atkarībā no slaidam izvēlētā izkārtojuma vietturi var saturēt tekstu, grafiku, klipkopas, skaņas vai video failus, tabulas, diagrammas, diagrammas, diagrammas vai cita veida saturu.
• Fons: katram slaidam ir fons, kas nodrošina slaida satura fonu. Fons var būt vienkrāsains; divu krāsu sajaukums; smalka tekstūra, piemēram, marmors vai pergaments; raksts, piemēram, diagonālas līnijas, ķieģeļi vai flīzes; vai attēla failu. Katram slaidam var būt atšķirīgs fons, taču parasti katram prezentācijas slaidam vēlaties izmantot vienu un to pašu fonu, lai nodrošinātu konsekventu izskatu.
• Pārejas: pārejas kontrolē vizuālo efektu, kas tiek izmantots, pārejot no viena slaida uz nākamo. Norma ir tāda, ka nākamais slaids uzreiz nomaina iepriekšējo slaidu bez šļakatām efektiem. Bet, ja vēlaties, varat likt vienam priekšmetstikliņam izšķīst nākamajā, vai jauni slaidi var nobīdīt slaidus no ceļa, vai arī varat likt izskatīties, ka vējš ir aizpūtis veco slaidu, lai atklātu nākamo slaidu. Kopumā varat izvēlēties no gandrīz 50 pārejas efektiem.
• Motīvi: motīvi ir dizaina elementu kombinācijas, piemēram, krāsu shēmas un fonti, kas atvieglo pievilcīgu slaidu izveidi, kas neizskatās smieklīgi. Ja vēlaties, varat novirzīties no tēmām, taču dariet to tikai tad, ja jums ir labāka acs nekā dizaina guru, kas strādā Microsoft.
• Slaidu šabloni: Slaidu šabloni ir īpaši slaidi, kas kontrolē prezentācijas slaidu pamata noformējuma un formatēšanas opcijas. Slaidu šabloni ir cieši saistīti ar izkārtojumiem — patiesībā katram izkārtojumam ir savs slaidu šablons, kas nosaka pamata virsraksta un teksta vietturu pozīciju un lielumu; prezentācijai izmantotais fons un krāsu shēma; un fontu iestatījumus, piemēram, burtveidolus, krāsas un izmērus. Turklāt slaidu šabloni var saturēt grafiskus un teksta objektus, kurus vēlaties parādīt katrā slaidā.

Varat rediģēt slaidu šablonus, lai vienlaikus mainītu visu prezentācijas slaidu izskatu. Tas palīdz nodrošināt slaidiem konsekventu izskatu.

Visas iepriekšējā sarakstā aprakstītās funkcijas darbojas kopā, lai kontrolētu slaidu izskatu tāpat kā stilu lapas un veidnes kontrolē Word dokumentu izskatu. Varat pielāgot atsevišķu slaidu izskatu, pievienojot kādu no šiem elementiem:

• Virsraksts un pamatteksts: lielākajā daļā slaidu izkārtojumu ir iekļauti virsraksta un pamatteksta vietturi. Šajos vietturos varat ierakstīt jebkuru tekstu, ko vēlaties. Pēc noklusējuma PowerPoint formatē tekstu atbilstoši slaidu šablonam, taču jūs varat viegli ignorēt šo formatējumu, lai izmantotu jebkuru vēlamo fontu, izmēru, stilus, piemēram, treknrakstu vai slīprakstu, vai teksta krāsu.
• Tekstlodziņi : varat pievienot tekstu jebkurā vietā slaidā, uzzīmējot tekstlodziņu un pēc tam ierakstot tekstu. Tekstlodziņi ļauj pievienot tekstu, kas nav ērti iekļauts virsraksta vai pamatteksta vietturos.
• Formas: varat izmantot PowerPoint zīmēšanas rīkus, lai slaidiem pievienotu dažādas formas. Varat izmantot iepriekš definētas automātiskās formas, piemēram, taisnstūrus, apļus, zvaigznes, bultiņas un blokshēmas simbolus. Varat arī izveidot savas formas, izmantojot pamata līniju, daudzstūra un brīvrokas zīmēšanas rīkus.
• Ilustrācijas: varat ilustrēt savus slaidus, ievietojot klipkopas, fotogrāfijas un citus grafiskos elementus. Programma PowerPoint ir aprīkota ar lielu klipkopu attēlu kolekciju, ko varat izmantot, un Microsoft tiešsaistē nodrošina vēl lielāku klipkopu attēlu kolekciju. Un, protams, varat ievietot fotogrāfijas no savas attēlu bibliotēkas.
• Diagrammas un diagrammas: PowerPoint ietver gludu diagrammu veidošanas līdzekli ar nosaukumu SmartArt, kas ļauj izveidot vairākus izplatītus diagrammu veidus, tostarp organizācijas diagrammas, ciklu diagrammas un citas. Turklāt varat ievietot sektoru diagrammas, līniju vai joslu diagrammas un daudzus citus diagrammu veidus.
• Video un skaņa: saviem slaidiem varat pievienot skaņas klipus vai video failus. Varat arī pievienot fona mūziku vai pielāgotu stāstījumu.
• Animācijas: animācijas pārvieto dažādus elementus atsevišķā slaidā. Viena izplatīta animācijas izmantošana ir teksta parādīšana slaidā ar kustību, lai piesaistītu auditorijas uzmanību. Bet jūs varat lietot animāciju jebkuram slaida elementam.