Ietaupiet laiku, izmantojot iegulto faksu programmā Outlook 2003

Vecais faksu sūtīšanas veids ir izdrukāt dokumentus un titullapu, izgūt tos no printera, doties uz faksa aparātu, ievietot dokumentus un pēc tam tos nosūtīt. Šajā procesā izšķērdētais laiks var svārstīties no trīs līdz desmit minūtēm. Programma Outlook 2003 vienkāršo šo procesu, jo tagad varat nosūtīt faksu tieši no datora.

Microsoft Fax konsoles iestatīšana

Lai nosūtītu faksu tieši no datora, ir jābūt instalētai Microsoft Fax konsolei. Lai redzētu, vai konsole ir instalēta, atveriet Windows vadības paneli un mapi Printer and Faxes un meklējiet ikonu Fakss. Ja redzat faksa ikonu, tas nozīmē, ka esat gatavs sūtīt faksus.

Ja faksa ikona neparādās, veiciet šīs darbības:

1. Noklikšķiniet uz Windows pogas Sākt un izvēlieties Control Panel, Printers and Fax.

Tiek parādīts printeru un faksa ierīču saraksts.

2. Sadaļā Printers Tasks atlasiet komandu Add A Fax.

3. Izpildiet Faksa vedņa norādījumus līdz iestatīšanas beigām.

Faksa sūtīšana

Ja ir instalēta faksa konsoles ierīce, jums nav jādrukā papīrs un jāiet pie faksa aparāta, tādējādi zaudējot laiku un enerģiju. Ja strādājat ar piezīmjdatoru, faksa konsole palīdz nosūtīt faksu no viesnīcas istabas vai jebkuras citas vietas. Vienkārši pievienojiet tālruņa līniju un nosūtiet.

Lai nosūtītu faksu:

1. Atveriet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu.

2. Izvēlieties Fails, Drukāt.

Tiek atvērts dialoglodziņš Drukāt.

3. Nolaižamajā sarakstā Name atlasiet FAX.

Ja faksa draiveris netiek parādīts, skatiet iepriekšējo sadaļu “Microsoft Fax konsoles iestatīšana”.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīts faksa sūtīšanas vednis.

5. Noklikšķiniet uz pogas Adrešu grāmata.

Tiek parādīta Outlook adrešu grāmata.

6. Veiciet dubultklikšķi uz adresāta faksa numura.

Faksa numurs tiek pārsūtīts uz faksa vedni.

7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

8. Izvēlieties un aizpildiet titullapu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

9. Izvēlieties, vai vēlaties nosūtīt faksu tūlīt vai citā laikā, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Fakss tiks nosūtīts, ietaupot jūsu laiku bez papīra iestrēgšanas. Tiek atvērts faksa pārraudzības lodziņš, kas parāda zvana statusu.

Pilnu ziņojumu par nosūtītajiem un saņemtajiem faksiem varat izlasīt MS Fax konsolē. Atveriet Windows vadības paneli, noklikšķiniet uz mapes Printers and Faxes un veiciet dubultklikšķi uz mapes Fax, lai parādītu faksa konsoli. Tagad atlasiet vienumu Nosūtītie vienumi, lai skatītu nosūtīto faksu sarakstu.