Iestatiet Outlook automātisko arhīvu atsevišķām mapēm

Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Pasts (vai nospiediet Ctrl+Shift+I).

Parādās Mail modulis.

Mapes rūtī atlasiet vārdu Iesūtne.

Vārds Iesūtne ir izcelts.

Atlasiet cilni Mape un lentes sadaļā Rekvizīti noklikšķiniet uz pogas Automātiskās arhivēšanas iestatījumi.

Tiek atvērts dialoglodziņš Iesūtnes rekvizīti, kurā tiek parādīta cilne Automātiskā arhivēšana.

Atlasiet cilni Mape un lentes sadaļā Rekvizīti noklikšķiniet uz pogas Automātiskās arhivēšanas iestatījumi.

Tiek atvērts dialoglodziņš Iesūtnes rekvizīti, kurā tiek parādīta cilne Automātiskā arhivēšana.

Atlasiet Arhivēt šo mapi, izmantojot šos iestatījumus. Noklikšķiniet uz lodziņa ar trīsstūri un atlasiet Mēneši.

Ja vēlaties automātiski arhivēt ziņojumus no iesūtnes, kas ir daudz jaunāki, izvēlieties Nedēļas vai Dienas.

Tekstlodziņā Clean Out Items Older Than ierakstiet skaitli 6.

Dialoglodziņā Iesūtnes rekvizīti tagad jānorāda, ka vienumi, kas vecāki par sešiem mēnešiem, tiks iztīrīti. Tekstlodziņā varat ievietot jebkuru skaitli no 1 līdz 999 — tas nozīmē, ka varat automātiski arhivēt ziņojumus no iesūtnes, kas ir no vienas dienas līdz 999 mēnešiem veciem.

Atlasiet Pārvietot vecos vienumus uz noklusējuma arhīva mapi.

Šis iestatījums, iespējams, jau būs atlasīts, taču pārliecinieties, vai opcija Neatgriezeniski dzēst vecos vienumus nav atlasīta. Ja atlasīsit šo opciju, visi vecie iesūtnes ziņojumi tiks dzēsti, nevis arhivēti.

Atlasiet Pārvietot vecos vienumus uz noklusējuma arhīva mapi.

Šis iestatījums, iespējams, jau būs atlasīts, taču pārliecinieties, vai opcija Neatgriezeniski dzēst vecos vienumus nav atlasīta. Ja atlasīsit šo opciju, visi vecie iesūtnes ziņojumi tiks dzēsti, nevis arhivēti.

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Pat ja automātiskās arhivēšanas iestatījumus iestatāt tikai vienai mapei, jums ir jāieslēdz Outlook automātiskās arhivēšanas iestatījums. Ja automātiskā arhivēšana jau ir ieslēgta, dialoglodziņš Iesūtnes rekvizīti tiks aizvērts un viss ir gatavs.

Ja pēc noklikšķināšanas uz Labi tiek parādīts logs, kurā norādīts, ka nav iestatītas globālās automātiskās arhivēšanas opcijas, tas nozīmē, ka Outlook automātiskās arhivēšanas iestatījums nav ieslēgts. Par laimi, šis logs sniedz iespēju to ieslēgt, vienkārši noklikšķinot uz pogas Labi. Noklikšķiniet uz Labi, lai ieslēgtu automātisko arhivēšanu programmai Outlook un iesūtnei.