Tie paši bagātīgie Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu līdzekļi ir pieejami programmā Outlook Web App, kas ir daļa no Office 365. Viens no šiem līdzekļiem ir iespēja iestatīt ārpus biroja (OOF) paziņojumu.
Kad esat atvaļinājumā vai kāda iemesla dēļ esat prom no biroja, neaizmirstiet ieslēgt OOF paziņojumu. To darot, virs sūtītāja ziņojuma tiek parādīts automātiskās atbildes brīdinājums, lai viņš zinātu jūsu atrašanās vietu pirms e-pasta izsūtīšanas.
Vecākajās Outlook versijās sūtītājs parasti nezina jūsu OOF statusu, kamēr nesaņem automātiskas atbildes e-pasta ziņojumu. Izmantojot šo jauno funkciju, sūtītājam ir iespēja atcelt ziņojumu vai nosūtīt to kādam citam. Tas samazina e-pasta ziņojumu skaitu, ar kuriem jums jātiek galā, atgriežoties birojā.
Lai iestatītu OOF paziņojumu, programmā Office 365 Outlook ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Opcijas un noklikšķiniet uz Iestatīt automātiskās atbildes.
Programmas Outlook 2010 darbvirsmas versijā izvēlnē atlasiet Fails un pēc tam rūtī Konta informācija noklikšķiniet uz Automātiskās atbildes.
Viena no lieliskajām lietām, ko piedāvā Exchange Online, ir iespēja konsekventi parādīt jūsu statusu ne tikai programmā Outlook Web App, bet arī SharePoint Online, Office Professional 2010 darbvirsmas versijā un Lync. Tātad, kad iestatāt savu OOF, jūsu dzeltenais prombūtnes statuss tiek parādīts līdzās jūsu vārdam SharePoint sarakstos un bibliotēkās, kā arī Lync kontaktpersonu sarakstā.