Iestatiet apstiprināšanas darbplūsmu programmā SharePoint 2010

Apstiprināšanas darbplūsma ir viena no vairākām darbplūsmas veidnēm programmā SharePoint 2010. Pēc noklusējuma satura apstiprināšana ir iespējota publicēšanas portālos. Tas var radīt neskaidrības, jo, ja ir iespējota satura apstiprināšana, dokuments kļūst redzams citiem tikai pēc tā publicēšanas.

Lai noteiktu, vai jūsu bibliotēkā ir iespējota publicēšanas darbplūsma, atveriet dokumentu bibliotēku un noklikšķiniet uz jebkura dokumenta ikonas Rekvizīti. Ja ir pieejama darbplūsmas, viss ir gatavs.

Lai iestatītu apstiprināšanas darbplūsmu, vispirms piekļūstiet lapai Bibliotēkas iestatījumi, izmantojot lenti savā bibliotēkā.

1Atļauju un pārvaldības iestatījumu opcijās noklikšķiniet uz saites Darbplūsmas iestatījumi.

Tiek parādīta lapa Pievienot darbplūsmu. Sarakstā Atlasīt darbplūsmas veidni noklikšķiniet uz opcijas Apstiprināšana — SharePoint 2010 veidne.

2 Ievadiet nosaukumu tekstlodziņā Ievadiet šīs darbplūsmas unikālu nosaukumu.

Izvēlieties nosaukumu, kas apraksta darbību jūsu biznesa procesā, ko veic šī darbplūsma. Lielākajai daļai biznesa procesu var būt vairākas apstiprināšanas darbības, tāpēc to saukt par apstiprināšanas darbplūsmu nav jēgas.

Piemēram, ja jūsu apstiprināšanas darbplūsma faktiski ir pārskatīšanas darbplūsma, sauciet to par autora pārskatīšanas darbplūsmu. Ja jums ir jāpievieno otra apstiprināšanas darbplūsma, varat to saukt par reglamentējošās redakcijas pārskatīšanas darbplūsmu.

3Izmantojiet nolaižamo sarakstu Select a Task List, lai izvēlētos uzdevumu sarakstu.

Izmantojiet noklusējuma darbplūsmas uzdevumus, ja vien jums nav īpaša iemesla, kāpēc vēlaties izsekot šo darbplūsmu sarakstā.

4Izmantojiet nolaižamo sarakstu Select a History List, lai izvēlētos vēstures sarakstu.

Atkal akceptējiet noklusējuma vērtību, kas ir darbplūsmas vēsture.

5Atlasiet opciju Sākt, atzīmējot atbilstošo izvēles rūtiņu.

Izlemiet, kā vēlaties aktivizēt darbplūsmu. Ja vēlaties, lai darbplūsma tiktu sākta manuāli, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut šo darbplūsmu manuāli sākt autentificētam lietotājam ar vienuma rediģēšanas atļaujām.

Piezīme. Jums var būt tikai viena darbplūsma, ko aktivizē publicēšana bibliotēkā.

6 Noklikšķiniet uz pogas Tālāk.

Tiek parādīta lapa Lapas apstiprināšana.

7Norādiet atbilstošās opcijas.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Ja bibliotēkā/sarakstā ir iespējots brīdinājums un šai bibliotēkai/sarakstam ir ieslēgta arī apstiprināšana, iespējams, nesaņemsit paziņojumu, kamēr nav apstiprināts un publicēts jauns vai mainīts vienums.

Ja jums ir nepieciešami tikai apstiprinājumi, apstiprināšanas darbplūsma var būt pārmērīga. Apsveriet iespēju izslēgt darbplūsmu un tikai saglabāt apstiprinājumus ar vai bez versiju izveides. Vienumi, kuriem nepieciešams apstiprinājums, mierīgi sēdēs un gaidīs, kad kāds to pamanīs.