Daudzos gadījumos, lietojot ikonu kopu programmā Excel, jums, iespējams, nav jāparāda visas ikonas. Faktiski, ja vienlaikus tiek rādīts pārāk daudz ikonu, tas var tikai kavēt datus, ko mēģināt nodot informācijas panelī.
Reālajā pasaulē jums bieži ir jāpievērš uzmanība tikai vērtībām, kas ir zemākas par vidējo. Tādā veidā jūsu acis netiks pārpludinātas ar liekām ikonām. Programma Excel nodrošina gudru mehānismu, kas ļauj pārtraukt vērtību novērtēšanu un formatēšanu, ja nosacījums ir patiess.
Šajā piemērā vēlaties noņemt pārbaudes ikonas. Visām šūnām, kurās ir šīs ikonas, ir vērtības, kas pārsniedz diapazona vidējo vērtību. Tāpēc vispirms ir jāpievieno nosacījums visām šūnām, kuru vērtības pārsniedz vidējo. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1Atlasiet mērķa šūnu diapazonu un pēc tam dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Nosacītā formatēšana → Pārvaldīt noteikumus.
Veicot šo darbību, tiek atvērts parādītais dialoglodziņš Nosacītā formatēšanas kārtulu pārvaldnieks.
2 Lai sāktu jaunu kārtulu, noklikšķiniet uz pogas Jauns noteikums.
Tiek parādīts dialoglodziņš Jauns formatēšanas kārtula.
3Noklikšķiniet uz kārtulas veida Formatēt tikai šūnas, kurās ir ietverts.
Pēc tam konfigurējiet kārtulu tā, lai formāts attiektos tikai uz šūnu vērtībām, kas ir lielākas par vidējo.
Šis jaunais noteikums ir paredzēts jebkurai šūnas vērtībai, kuru nevēlaties formatēt — šajā gadījumā jebkurai vērtībai, kas ir lielāka par diapazona vidējo vērtību.
4Noklikšķiniet uz Labi, nemainot nevienu no formatēšanas opcijām.
Nosacītā formatēšanas kārtulu pārvaldnieka pļāvēji.
5 Noklikšķiniet, lai atzīmētu izvēles rūtiņu Apturēt, ja taisnība, kā parādīts attēla labajā pusē.
Noklikšķiniet uz Apturēt, ja patiess, lai liktu programmai Excel pārtraukt to šūnu novērtēšanu, kas atbilst pirmajam nosacījumam.
6 Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu izmaiņas.
Kā redzat, tagad tiek rādītas tikai X ikonas. Tas atkal ļauj auditorijai koncentrēties uz izņēmumiem, nevis noteikt, kuras ikonas ir labas un sliktas.