Ierakstu grupēšana Excel rakurstabulās

Excel rakurstabulas ir spēcīgs rīks, kas ļauj apkopot pārdošanas datus un prognozēt pārdošanas apjomus. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā veikt ierakstu grupēšanu un kā tas var palīdzēt uzlabot jūsu datu analīzi.

1. Zinot, kad grupēt ierakstus

Dažreiz, ja rakurstabula parāda ieņēmumus katru dienu, ir būtiski apkopot ieņēmumus pēc mēneša, nedēļas, ceturkšņa vai gada. Šeit ir dažas norādes par to, kā to izdarīt:

  1. Pārskata laika periodi: Izvērtējiet, vai vēlaties prognozēt pēc nedēļas, mēneša, ceturkšņa vai gada.
  2. Identisku datumu apvienošana: Rakurstabula ļauj apvienot identiskus datumus vienā rindā, tādējādi saskaitot ieņēmumus.
  3. Grupēšana: Jūs varat arī grupēt ierakstus pa nedēļām, ceturkšņiem, gadiem vai pat stundu maiņām.

Ierakstu grupēšana Excel rakurstabulās

Rakurstabula vienā rindā apvieno identiskus datumus.

2. Grupu veidošana

Pirmais solis ir izvēlēties dienu kā rindas lauku, kā parādīts šeit:

Ierakstu grupēšana Excel rakurstabulās

2.1. Ierakstu grupēšana pa mēnešiem

Grupējiet ikdienas pārdošanas apjomu mēnešos, veicot šādas darbības:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas rakurstabulas kolonnā ar datumiem (piemēram, attēlā E7).
  2. Izvēlieties "Grupa" no konteksta izvēlnes.
  3. Dialoglodziņa "Grupēšana" sarakstā izvēlieties "Mēneši".
  4. Noklikšķiniet uz "Labi".

Ierakstu grupēšana Excel rakurstabulās

2.2. Atgrupēšana

Ja vēlaties atgrupēt ierakstus, rīkojieties šādi:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar grupētajiem ierakstiem.
  2. Izvēlieties "Atgrupēt", lai atgrieztu sākotnējo izkārtojumu.

Ja vēlaties mainīt grupēšanas līmeni no, piemēram, mēnešiem uz ceturkšņiem, varat izdarīt to, nekas neatgrupējot.

3. Papildu grupēšana

Prognozēšanā grupēšana nav ierobežota tikai ar datuma laukiem. Varat grupēt arī citus ciparu laukus, piemēram:

Grupēšanas veids Apraksts
Atlaižu procenti Skatīt izpārdošanas, kur cenas samazinātas par noteiktiem procentiem.
Transportlīdzekļu nomas ilgums Grupēt nomas laiku pa dienām vai nedēļām.

Secinājums

Grupējot datus, izmantojot Excel rakurstabulas, jūs uzlabojat datu analīzes kvalitāti un piekļuvi svarīgai informācijai. Ievērojiet šos soļus un optimizējiet savu analīzi, lai gūtu labākus pārdošanas rezultātus!

10 Comments

  1. Sirša -

    Wow, es tieši meklēju informāciju par grupēšanu rakurstabulās un atradu jūsu rakstu! Tas ir tieši tas, ko man vajadzēja, lai uzlabotu savus ziņojumus un prezentācijas. Paldies!

  2. Liene Mīļā -

    Man ļoti patīk, ka jūs runājat par Excel priekšrocībām! Šī programma ir tik daudzveidīga, un man šķiet, ka daudzi neizmanto tās pilno potenciālu. Turējiet to tā

  3. Jānis -

    Superīgs raksts! Excel rakurstabulas ir patiešām noderīgas, ja runājam par datu analīzi un organizēšanu. Pateicoties šīm funkcijām, manā darbā viss ir kļuvis daudz vienkāršāk

  4. Edgars IT -

    Komplimenti raksta autoram! Tas ir tieši tas, ko man vajadzēja, lai sakārtotu savus datus. Ja kādam ir jautājumi par Excel, es labprāt dalīšos savās zināšanās

  5. Aija -

    Es tā domāju, ka varētu būt noderīgi redzēt piemērus! Varbūt varat pievienot video vai ilustrācijas, kā soli pa solim grupēt ierakstus rakurstabulas? Tas varētu palīdzēt daudz lielāka auditorija

  6. Ilze -

    Vēlos uzdot jautājumu par ierakstu grupēšanu. Vai ir kādi triki, kā to izdarīt ātrāk? Man bieži vien sanāk tērēt laiku, meklējot pareizās opcijas

  7. Hugo -

    Paldies, ka dalījāties ar šiem padomiem! Esmu IT speciālists un ļoti novērtēju, cik precīzi un saprotami esat aprakstījis procesu. Tagad varēšu labāk organizēt datus

  8. Pūce -

    Cerēt, lai Excel tiktu pievienoti vēl vairāk jauni rīki un funkcijas nākotnē! Ierakstu grupēšana ir ļoti vērtīga un atvieglo ikdienas darbu. Mēs augam kopā ar tehnoloģijām

  9. Maija -

    Man ļoti patika jūsu sniegtā informācija! Esmu izmantojusi rakurstabulas, bet šķiet, ka esmu palaidusi garām daudz noderīgu funkciju. Paldies par šo apgaismojošo rakstu!

  10. Raimonds 123 -

    Es sev jautāju, vai tas ir iespējams izmantot rakurstabulas mobilajā telefonā? Man ir smaga dzīve, un es gribētu, lai tas būtu pieejams, kamēr es ceļoju

Leave a Comment

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Uzziniet, kā efektīvi pārvietoties Word 2007 tabulā, izmantojot īsinājumtaustiņus un peles darbības, lai optimizētu savu darba plūsmu.

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

Šajā sarakstā ir iekļautas desmit populārākās Excel funkcijas, kas attiecas uz plašu vajadzību klāstu. Uzziniet, kā izmantot <strong>Excel funkcijas</strong> efektīvāk!

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Uzziniet, kā pievienot papildu analīzes slāņus jūsu Excel diagrammām, lai uzlabotu vizualizāciju un sniegtu precīzākus datus. Šis raksts apraksta visas nepieciešamās darbības.

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Uzziniet, kā iestatīt <strong>rindkopas atkāpi</strong> programmā Word 2013, lai uzlabotu dokumenta noformējumu un lasāmību.

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Uzziniet, kā pareizi ievietot slejas programmā Word 2010, lai uzlabotu jūsu dokumentu formātu un struktūru.

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Apsveriet iespēju aizsargāt Excel 2007 darblapu, lai izvairītos no neplānotām izmaiņām. Uzziniet, kā aizsargāt un atbloķēt šūnas, lai nodrošinātu datu integritāti.

PMT funkcija programmā Excel 2013

PMT funkcija programmā Excel 2013

Programmas Excel 2013 PMT funkcija aprēķina periodisko mūža rentes maksājumu. Šī funkcija ir būtiska hipotekāro kredītu maksājumu plānošanai.

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Mācieties, kā veikt t-testus Excel programmā, izmantojot datus un aprakstot trīs t-testu veidus, kas noderēs jūsu datu analīzes procesā.

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Uzziniet, kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016, lai ērti paslēptu nevēlamus ierakstus un strādātu tikai ar nepieciešamajiem datiem.

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Uzziniet, kā vienkārši pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007. Palīdziet noteikt vērtības, kas tiek rādītas katrā datu punktā, izmantojot dažādas izvietošanas un formatēšanas iespējas.