Ierakstu grupēšana Excel rakurstabulās

Varat izmantot Excel rakurstabulas, lai apkopotu pārdošanas datus, mēģinot prognozēt pārdošanas apjomu. Viens no veidiem, ka jums pielāgot kopsavilkums rakurstabulā ir grupai rinda lauka vai kolonnas lauks.

Grupējot rindas lauku vai kolonnas lauku, jūs apvienojat lauka vērtības. Piemēram, jums var būt lauks, kas parāda pārdošanas datumus. Programmas Excel rakurstabulas ļauj grupēt atsevišķus datumus, piemēram, 4. septembri un 6. septembri nedēļās, piemēram, no 1. septembra līdz 7. septembrim. Varat arī grupēt mēnešos, ceturkšņos vai gados. Tas viss ir atkarīgs no tā, kā vēlaties prognozēt — pēc nedēļas, pēc mēneša, pēc ceturkšņa, pēc gada. Paturiet prātā savu laika periodu.

Zinot, kad grupēt ierakstus

Ja veicāt iepriekšējā sadaļā norādītās darbības, jums ir rakurstabula, kurā ir apkopoti ieņēmumi, taču tas joprojām var tikt darīts katru dienu. Iemesls ir tāds, ka tabulā, uz kuras balstījāt rakurstabulu, tiek rādīti ieņēmumi pa dienām. Daudz labāk būtu apkopot ieņēmumus pēc mēneša (vai nedēļas, ceturkšņa vai gada). Lūk, kā to izdarīt.

Ņemiet vērā, ka pamatā esošajai tabulai ir vairāki identiski datumi. Rakurstabulā visi identiski datumi ir apvienoti tikai vienā rindā, pa ceļam saskaitot to ieņēmumus. Viena no lietām, ko veic rakurstabulas, ir apvienot identiskas vērtības tabulā vienā rindā, kolonnā vai filtra laukā.

Rakurstabula vienā rindā apvieno identiskus datumus.

Bet jūs nevēlaties prognozēt pēc atsevišķiem datumiem. Tas nav īstais laika periods. Šādā situācijā atsevišķi datumi, kas pieder vienam un tam pašam mēnesim, ir jāgrupē vienā rakurstabulas rindā. Tad arī tiek summēti visi ieņēmumi par grupētajiem datumiem.

Protams, jūs neaprobežojaties ar grupēšanu pa mēnešiem. Varat izmantot septiņu dienu periodus, ceturkšņus, gadus un citus periodus (piemēram, trīs vai desmit dienu periodus). Ja uztraucaties par diennakts laiku, kā tas varētu būt saistībā ar pārdošanu tiešsaistē, kā punktu varat izmantot diennakts stundu. Vai arī, ja jūsu neapstrādātajos datos ir redzams diennakts laiks, kad tika veikta izpārdošana, varat grupēt atsevišķas stundas 8 stundu maiņās.

Grupu veidošana

Sāciet ar dienu kā rindas lauku, kā parādīts šeit.

Jūs vēlaties grupēt ikdienas pārdošanas apjomu mēnešos.

Pēc rakurstabulas iestatīšanas atsevišķu datumu grupēšana rindas laukā ir vienkārša. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas rakurstabulas kolonnā, kurā ir norādīti datumi, piemēram, attēlā E7.

Saīsnes izvēlnē izvēlieties Grupa.

Dialoglodziņa Grupēšana saraksta lodziņā izvēlieties Mēneši. Skatiet nākamo attēlu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Varat ligzdot periodus, atlasot vairāk nekā vienu grupēšanas faktoru.

Tā kā vēlaties apkopot savus ieņēmumus pa mēnešiem, varat pieņemt noklusējuma atlasi Mēneši. Noklikšķinot uz Labi, rakurstabula mainās un izskatās kā šeit parādītā.

Tagad varat redzēt kopējos ieņēmumus par katru mēnesi.

Jums vienmēr ir jāzina, kā jūs izkļūsit. Ja vēlaties atgrupēt ierakstus, rīkojieties šādi:

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar grupētiem ierakstiem.
Attēlā tā ir šūna apgabalā Rinda.

Saīsnes izvēlnē izvēlieties Atgrupēt.
Tagad rindas lauks ir atgriezies sākotnējā stāvoklī.

Ja vēlaties mainīt grupēšanas līmeni no, piemēram, Mēneši uz Ceturkšņiem, vispirms nav nepieciešams atgrupēt. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grupētas šūnas, noņemiet atlasi Mēneši un atlasiet Ceturkšņi. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Prognozēšanā grupēšana rakurstabulās parasti notiek ar datuma laukiem. Taču šī iespēja attiecas uz jebkuru ciparu lauku. Varat grupēt atlaižu procentus, lai skatītu izpārdošanas, kurās cena tika samazināta par mazāk nekā 5%, no 5% līdz 10%, no 10% līdz 15% un tā tālāk. Vai arī jūs varat grupēt pēc transportlīdzekļu nomas ilguma.