Ierakstu atrašana jūsu Access 2003 tabulās

Ja vēlaties izsekot konkrētu ierakstu, vaicājuma izveide ir pārmērīga. Par laimi, programmai Access 2003 ir ātrs veids, kā projekta tabulās un veidlapās atrast vienu konkrētu datu daļu: komanda Atrast.

Atrast ir pieejams gan rīkjoslā, gan galvenajā izvēlnē. (Izvēlieties Rediģēt —> Atrast. Uz tastatūru orientēti cilvēki var nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+F.) Programmai Access 2003 ir vienalga, kādā veidā jūs palaižat komandu Find — tā darbojas vienādi no jebkuras puses.

Lai gan komandu Atrast ir diezgan viegli izmantot atsevišķi, zinot dažus trikus, tā var veikt visu iespējamo. Kad esat iepazinies ar atrašanas pamatiem (apskatīts nākamajā sadaļā), varat precīzi noregulēt komandu Find, izmantojot padomus sadaļā “Ātruma un precizitātes meklēšana”, kas sniegta vēlāk šajā rakstā. Šajā sadaļā ir parādīts, kā pielāgot atrašanas iestatījumus detalizētākām meklēšanas misijām.

Vispirms jāatrod pirmās lietas (un pēc tam nākamās)

Komandas Find izmantošana ir vienkāršs uzdevums. Lūk, kā tas darbojas:

1. Atveriet tabulu vai veidlapu, kurā vēlaties meklēt.

Jā, Find darbojas gan datu lapas skatā, gan ar Access veidlapām.

2. Noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties meklēt.

Komanda Atrast meklē pašreizējo lauku visos tabulas ierakstos, tāpēc pirms meklēšanas procesa sākšanas noteikti noklikšķiniet uz labā lauka. Programmai Access 2003 ir vienalga, uz kuru ierakstu noklikšķināt — kamēr noklikšķināt uz pareizā lauka, Access ir apmierināts. (Un tas ir svarīgi, lai jūsu programmatūra būtu laimīga!)

3. Sāciet komandu Find, noklikšķinot uz rīkjoslas pogas Find (uz tās ir binoklis) vai izvēloties Rediģēt –> Atrast.

Tiek atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt.

4. Ierakstiet meklējamo tekstu lodziņā Atrast, kā parādīts 1. attēlā.

Pirms meklēšanas sākšanas veltiet laiku, lai pārbaudītu pareizrakstību. Piekļuve nav pietiekami spilgta, lai saprastu, ka, ierakstot nulli, jūs patiesībā domājat varoni.

1. attēls. Dialoglodziņš Atrast un aizstāt ir gatavs darbam.

5. Noklikšķiniet uz Atrast nākamo, lai sāktu meklēšanu.

Pirms varat skaitīt līdz vienai astotajai daļai, komanda Atrast izseko vajadzīgo ierakstu, pārvieto kursoru uz turieni un izceļ atbilstošo tekstu. Tomēr, ja Find neko neatrod, tas mazā dialoglodziņā žēlo par neveiksmi.

6. Ja Find neatrada to, ko meklējāt:

• a. Noklikšķiniet uz Labi, lai dialoglodziņš pazustu.

• b. Pārliecinieties, vai noklikšķinājāt pareizajā laukā un lodziņā Atrast ko esat uzrakstījis visu pareizi.

• Varat arī pārbaudīt īpašās atrašanas opcijas, kas aprakstītas nākamajā sadaļā, lai redzētu, vai kāda no tām neizjauc jūsu meklēšanu.

• c. Vēlreiz noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

Ko darīt, ja pirmais Access atrastais ieraksts nav tas, ko meklējat? Pieņemsim, ka vēlaties tabulā otro, trešo vai četrpadsmito Džonu Smitu ? Nav problēmu — tāpēc dialoglodziņā Atrast un aizstāt ir poga Atrast nākamo. Turpiniet noklikšķināt uz Atrast nākamo, līdz Access sasniedz vajadzīgo ierakstu vai paziņo, ka pārtrauc meklēšanu.

Ātruma un precizitātes meklēšanas regulēšana

Dažreiz nepietiek tikai ar informācijas norādīšanu lodziņā Atrast ko. Vai nu atrodat pārāk daudz ierakstu, vai arī tie, kas atbilst, nav tie, kurus vēlaties. Labākais veids, kā samazināt nepareizo atbilstību skaitu, ir meklēšanai pievienot sīkāku informāciju.

Precīza regulēšana arī padara vajāšanu ātrāku.

Access piedāvā vairākus rīkus atrašanas precizēšanai. Atveriet dialoglodziņu Atrast un aizstāt, rīkjoslā noklikšķinot uz pogas Atrast vai izvēloties Rediģēt -> Atrast. Šajā sarakstā ir aprakstīts, kā izmantot dažādas opcijas.

• Meklēt: pēc noklusējuma programma Access meklē atbilstības tikai pašreizējā laukā — neatkarīgi no tā, kurā laukā noklikšķinājāt pirms komandas Atrast. Lai liktu Access meklēt visā tabulā, mainiet iestatījumu Look In uz opciju Tabula , kā parādīts 2. attēlā.

2. attēls. Lai meklētu visā tabulā, mainiet iestatījumu Look In.

• Atbilstība: Access izdara dažus muļķīgus pieņēmumus, un šis iestatījums ir labs piemērs. Pēc noklusējuma opcija Atbilst ir iestatīta uz Viss lauks, kas paredz, ka vēlaties atrast tikai tos laukus, kas pilnībā atbilst jūsu meklēšanas tekstam. Iestatījums Viss lauks nozīmē, ka, meklējot Semu , netiek atrasti lauki, kuros ir Samuels, Samantha vai Mosam. Nav pārāk gaišs tik dārgai programmai, vai ne? Mainiet šo darbību, pielāgojot iestatījumu Atbilstība uz Jebkura lauka daļa, kas ļauj noteikt atbilstību jebkur laukā (atradot gan Samuelu, gan jaunu paraugproduktu), vai uz lauka sākumu, kas atpazīst tikai sakritību, kas sākas no lauka sākuma. Lai mainītu šo iestatījumu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus laukam (skatiet 3. attēlu) un pēc tam izvēlieties nolaižamajā izvēlnē, kas tiek parādīta.

3. attēls. Apskatiet visus šos mazos laukus, izmantojot opciju Match.

• Meklēšana: ja atrodat pārāk daudz atbilstības, mēģiniet ierobežot meklēšanu ar vienu konkrētu tabulas daļu, izmantojot opciju Meklēt. Meklēšana liek komandai Atrast meklēt

• pie visiem ierakstiem tabulā (noklusējuma iestatījums)

• Uz augšu vai uz leju no pašreizējā ieraksta

• Noklikšķinot uz ieraksta tabulas pusceļā un pēc tam noklikšķinot uz Access, lai meklētu uz leju, meklēšana tiek ierobežota līdz tabulas apakšējai daļai.

• Pielāgojiet meklēšanas iestatījumus, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus meklēšanas lodziņam un nolaižamajā izvēlnē izvēloties atbilstošo izvēli.

• Atbilst reģistram: Atbilst reģistram ir nepieciešams, lai meklētajam vienumam būtu precīzi jāatbilst datu bāzē saglabātajai vērtībai, ieskaitot rakstzīmju reģistru. Citiem vārdiem sakot, ja datu bāzē ir nepāra lielo burtu nosaukums SmItH, Match Case atrod šo vērtību tikai tad, ja meklējat nosaukumu, izmantojot tieši tādu pašu nepāra lielo burtu lietojumu (šajā gadījumā SmItH) . Match Case darbojas ļoti labi, meklējot vārdus datubāzē.

• Meklēšanas lauki formātā : šī opcija uzdod Access skatīt formatēto lauka versiju, nevis faktiskos ievadītos datus. Meklēšanas ierobežošana šādā veidā ir ērta, meklējot datumus, krājumu uzskaites vienību ID vai jebkuru citu lauku ar diezgan specializētu formatējumu. Ieslēdziet meklēšanas laukus formātā, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus. Šis iestatījums nedarbojas, izmantojot reģistru Match Case, tāpēc, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Saskaņot reģistru, meklēšanas lauki formātā tiek rādīts blāvs. Tādā gadījumā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Match Case, lai atgrieztu meklēšanas laukus formātā.

• Lielāko daļu laika šī iespēja neko daudz neietekmē jūsu dzīvē. Faktiski vienīgā reize, kad jūs, iespējams, rūpējas par šo opciju Atrast, ir tad, kad (vai ja) meklējat daudzos ļoti formatētos laukos.

Ja jūsu komanda Atrast nedarbojas tā, kā jūs domājat, pārbaudiet opcijas iepriekšējā sarakstā. Iespējams, ka viena vai vairākas no šīm opcijām nav iestatītas pareizi!