Ieplānojiet 2013. gada projekta skatījumus

Fails, ko izveidojat programmā Project 2013, ir projekta grafiks , tajā ir daudz datu par dažādiem jūsu projekta aspektiem, kā arī šīs informācijas grafiski attēlojumi. Lai palīdzētu jums saprast visu informāciju, Project piedāvā vairāk skatu nekā Lielais kanjons. Šie skati palīdz jums novērot jūsu plāna struktūru un redzēt jūsu projekta progresu.

Daži cilvēki projekta grafiku dēvē par projekta plānu. Patiesībā projekta plānā ir iekļauts projekta grafiks, kā arī informācija, piemēram, budžets, darba sadalījuma struktūra, projekta dzīves cikls, riska pārvaldības plāns un daudzas citas sastāvdaļas, kas nepieciešamas efektīvai projekta pārvaldībai.

Varat atvērt tukšu projektu, izveidot jaunu projektu no esoša projekta vai izveidot jaunu projektu, importējot informāciju no Microsoft Excel vai SharePoint. Varat arī izmantot iepriekš sagatavotas veidnes plaši izplatītiem projektu veidiem, piemēram, šos piemērus:

• Komerciālā celtniecība

• Programmatūras izstrāde

• Jauna produkta palaišana

• Dzīvojamo māju celtniecība

Ja neredzat vajadzīgo veidni, varat meklēt tiešsaistes veidnes, ievadot atslēgvārdus meklēšanas lodziņā lapas augšdaļā.

Atverot jaunu projektu, tiek parādīta ātrās piekļuves rīkjosla, dažas failu cilnes, lente, laika skala, rūts ar lapu un diagrammu, kā arī statusa josla.

Šeit ir pārskats par galvenajiem projekta elementiem:

• Ātrās piekļuves rīkjosla: ātrās piekļuves rīkjosla, kas atrodas virs lentes un pa kreisi no tās, vienmēr un visos skatos ir redzama ekrānā.

• Failu cilne: failu cilnes organizē komandas, pamatojoties uz noteiktu darbības veidu. Piemēram, ja strādājat ar resursiem, iespējams, cilnē Resursi atradīsit vajadzīgo komandu vai iestatījumu.

• Lentes: lentes nodrošina ērtu piekļuvi visbiežāk izmantotajiem rīkiem un komandām. Mainot cilnes, mainās lentē pieejamie rīki.

• Grupa: grupa ir kopa saistītu komandu vai izvēli lentē. Piemēram, lai formatētu tekstu lapas šūnā, vispirms uzdevumu lentes grupā Fonts atrodiet nepieciešamo formatēšanas informāciju.

• Laika skala: Laika skala sniedz pārskatu par visu projektu — grafisku projekta skatu no sākuma līdz beigām.

• Lapa: līdzīgi kā izklājlapā, lapā tiek parādīti projekta dati. Noklusējuma lauki mainās atkarībā no faila cilnes, kurā strādājat. Varat pielāgot lapas kolonnas un laukus atbilstoši savām vajadzībām.

• Attēls: diagramma ir grafiskā veidā informāciju par lapas. Atkarībā no redzamā skata vai faila cilnes, iespējams, tiks parādīta arī joslu diagramma, kurā attēlots uzdevuma ilgums, vai resursa histogramma, kas parāda resursu lietojumu.

• Statusa josla: statusa joslā, kas atrodas projekta loga apakšā, ir informācija par skatiem, tālummaiņas līmeni un tikko ievadītajiem ieplānotajiem uzdevumiem.