Project 2016, kas ir plānošanas rīks, palīdz organizēt, pārvaldīt un kontrolēt definētos mainīgos, kā norādīts šajā tabulā. Projekts var arī palīdzēt pārvaldīt nedefinētos mainīgos. Varat izmantot Project, lai organizētu un pārvaldītu savu darbu, izveidotu reālistiskus grafikus un optimizētu resursu izmantošanu.
Projekta mainīgie
Mainīgs |
Apraksts |
Definēts |
Darbības joma |
Darbs, kas nepieciešams, lai radītu projekta nodevumus, produktus vai rezultātus. |
Laiks |
Projekta darba pabeigšanai nepieciešamais ilgums. |
Izmaksas |
Projekta pabeigšanai nepieciešamie līdzekļi. |
Resursi |
Cilvēki, aprīkojums, materiāli, materiāli un telpas, kas nepieciešamas projekta īstenošanai. |
nenoteikts |
Mainīt |
Modifikāciju veids, laiks, skaits un pakāpe no projekta bāzes līnijas; var ietekmēt projekta apjomu, laiku, izmaksas vai resursus. |
Risks |
Nenoteiktība (saistīta ar apjomu, laiku, izmaksām, resursiem, ieinteresētajām personām vai vidi), kas var apdraudēt jebkura projekta aspekta pabeigšanu. Par laimi, riski var radīt arī iespējas paātrināt grafiku vai nonākt zem budžeta. |
Ieinteresētā persona |
Persona, kas var ietekmēt projektu vai kuru tas ietekmē pozitīvi vai negatīvi. |
Vide |
Vieta, kultūra vai organizācija, kurā projekts notiek. |
Veltiet laiku, lai apskatītu dažus brīnišķīgos veidus, kā Project var palīdzēt jums organizēt, pārvaldīt un kontrolēt jūsu projektu. Tagad, kad esat vai jūsu uzņēmums ir iegādājies Project un jūs ieguldāt savu laiku, lai saprastu, kā to izmantot, varat baudīt šīs priekšrocības:
- Izmantojiet iebūvētās veidnes, lai gūtu panākumus savā projektā. Projektu veidnes ir iepriekš izveidoti plāni tipiskam biznesa projektam, piemēram, komerciālai celtniecībai, inženierprojektam, jauna produkta ieviešanai, programmatūras izstrādei vai biroja pārcelšanai.
- Organizējiet savu projektu pēc fāzes, nodevuma, ģeogrāfijas vai jebkuras citas metodes. Struktūras formāts ļauj pakāpeniski detalizētāk izstrādāt informāciju atkarībā no tā, cik detalizētu vēlaties izveidot savu plānu.
- Nosakiet izmaksas pēc izvēlētās metodes. Piemēri ir laika periods, resursa veids, piegādes vai izmaksu veids.
- Organizējiet resursus pēc resursa veida. Izlīdziniet savus resursus, lai izvairītos no vispārējas sadales, vai nosakiet ietekmi uz uzdevuma ilgumu, pamatojoties uz izmaiņām resursos.
- Aprēķiniet izmaksas un laiku, pamatojoties uz jūsu ievadīto informāciju. Varat ātri aprēķināt scenārijus, ja iespējams, lai atrisinātu resursu konfliktus, uzturētu izmaksas sava budžeta ietvaros vai ievērotu izpildes termiņu.
- Izmantojiet skatus un pārskatus, noklikšķinot uz pogas. Tagad jums un tiem, kam ziņojat, ir pieejama daudz informācijas. Jums vairs nav manuāli jāveido pārskats par kopējām izmaksām līdz šim, lai izpildītu jūsu priekšnieka pēdējā brīža pieprasījumu.
- Pārvaldiet sarežģītus algoritmus (kurus pat nevarējāt izdomāt pats), lai veiktu tādus uzdevumus kā resursu piešķiršanas izlīdzināšana, lai atrisinātu resursu konfliktus, uzdevumu filtrēšana pēc dažādiem kritērijiem, scenāriju modelēšana un darba vērtības aprēķināšana dolāros. veikta līdz šim.
Neatkarīgi no tā, cik foršs ir rīks, jums ir jāvelta laiks, lai ievadītu nozīmīgus datus. Lieliska programmatūra nenodrošina lieliskus rezultātus; tas tikai padara tos vieglāk sasniedzamus.
Projekta mainīgie
Mainīgs |
Apraksts |
Definēts |
Darbības joma |
Darbs, kas nepieciešams, lai radītu projekta nodevumus, produktus vai rezultātus. |
Laiks |
Projekta darba pabeigšanai nepieciešamais ilgums. |
Izmaksas |
Projekta pabeigšanai nepieciešamie līdzekļi. |
Resursi |
Cilvēki, aprīkojums, materiāli, materiāli un telpas, kas nepieciešamas projekta īstenošanai. |
nenoteikts |
Mainīt |
Modifikāciju veids, laiks, skaits un pakāpe no projekta bāzes līnijas; var ietekmēt projekta apjomu, laiku, izmaksas vai resursus. |
Risks |
Nenoteiktība (saistīta ar apjomu, laiku, izmaksām, resursiem, ieinteresētajām personām vai vidi), kas var apdraudēt jebkura projekta aspekta pabeigšanu. Par laimi, riski var radīt arī iespējas paātrināt grafiku vai nonākt zem budžeta. |
Ieinteresētā persona |
Persona, kas var ietekmēt projektu vai kuru tas ietekmē pozitīvi vai negatīvi. |
Vide |
Vieta, kultūra vai organizācija, kurā projekts notiek. |