Iepazīstieties ar Word 2007 pasta sapludināšanas funkciju

Mail M erge ir Word 2007 līdzeklis, kas ļauj paņemt vienu dokumentu, piemēram, vēstuli, pievienot vārdu un datu sarakstu un apvienot (apvienot ) visu galīgajā dokumentu komplektā, no kuriem katrs ir pielāgots un gandrīz personiski. Varat arī apvienot e-pasta ziņojumus, aploksnes, uzlīmes un informācijas sarakstus.

Acīmredzot pasta sapludināšana ir noderīga lieta, taču, pirms iedziļināties šajā procesā, jums var būt noderīgi iepazīties ar šādiem terminiem:

• Galvenais dokuments: šī ir veidlapas vēstule, dokuments, kurā ir dažādas aizpildāmās vietas. Bet tas sākas tāpat kā jebkurš cits Word dokuments ar formatējumu, lappušu numuriem vai jebko citu, ko vēlaties pievienot.

• Adrešu saraksts: informācija, ko izmantojat, lai izveidotu pielāgotus burtus, tiek glabāta datu bāzes failā — būtībā vārdu un citu datu sarakstā. Šie nosaukumi un tādi ir apvienoti ar galveno dokumentu, veidojot atsevišķus pielāgotus burtus. Ja plānojat veikt pasta sapludināšanu kā daļu no savas parastās rutīnas, vēlaties izveidot adrešu sarakstu, ko varat izmantot atkal un atkal.

• Lauki: tie ir tukšo vietu aizpildīšanas vienumi galvenajā dokumentā. Katrs lauks apzīmē vienumu no adrešu saraksta, datu sīkumu. Lauka saturs ieplūst no adrešu saraksta galvenajā dokumentā, kur tiek parādīti lauka dati (pēc sapludināšanas). Lauki ir tie, kas padara iespējamu pasta sapludināšanu.

Pasta sapludināšanas būtība ir panākt, lai šīs trīs lietas darbotos kopā. Programmā Word 2007 rīki, lai to paveiktu, ir atrodami cilnē Pasta ziņojumi.