Iepazīstieties ar Views programmā Outlook 2007

Programmā Outlook 2007 katram Outlook modulim ir savs skatu atlase. Katrs skata veids ir sakārtots tā, lai no pirmā acu uzmetiena būtu redzama konkrēta jūsu informācijas iezīme. Varat mainīt skatu skatīšanas veidu, kārtojot, filtrējot vai grupējot. Jūs nevarat kļūdīties ar skatiem, jo ​​varat viegli izveidot jaunus skatus, ja vecie tiek sabojāti. Tāpēc jūtieties brīvi eksperimentēt.

Jums nekas nav jādara, lai redzētu skatu; Outlook vienmēr rāda skatu. Skats ir lieta, kas aizņem lielāko daļu no ekrāna, lielāko daļu laika. Lielākā daļa cilvēku pat nezina, ka viņiem ir iespēja izvēlēties Outlook skatus; viņi vienkārši izmanto skatus, kas tiek parādīti, pirmo reizi izmantojot programmu Outlook. Tātad tagad jūs esat soli priekšā spēlei.

Katram skatam ir nosaukums, ko varat redzēt vairākās dažādās vietās:

• Noklikšķinot uz pogas Organizēt un izvēloties Izmantojot skatus, tiek iezīmēts pašreizējā skata nosaukums.

• Dažreiz pieejamo skatu saraksts tiek parādīts navigācijas rūtī.

• Ja nekas cits neizdodas, skatiet izvēlni Pašreizējais skats, kur blakus pašreizējā skata nosaukumam tiek parādīta atzīme.

Lai skatītu izvēlni Pašreizējais skats, izvēlieties Skats -> Pašreizējais skats. Izvēlnē Pašreizējais skats ir uzskaitīti visi pašreizējā modulī pieejamie skati.

Tabulas/saraksta skats

Visos moduļos ir kāda tabulas skata versija — taisnstūris, kas sastāv no rindām un kolonnām. Dažas Outlook izvēlnes šo izkārtojumu dēvē arī par saraksta skatu. Jebkurā gadījumā, ja izveidojat jaunu vienumu (piemēram, pievienojot jaunu uzdevumu savam uzdevumu sarakstam), tabulas skatā tiek parādīta jauna rinda. Tabulas skatā katram uzdevumam ir redzama viena rinda.

Tabulas skatu nosaukumos bieži ir ietverts vārds Saraksts, piemēram, vienkāršajā sarakstā, tālruņu sarakstā vai vienkārši sarakstā. Vārds saraksts nozīmē, ka tie veido vienkāršu vaniļas preču tabulu, tāpat kā pārtikas preču sarakstu. Citi tabulas skata nosaukumi sākas ar vārdu By, kas nozīmē, ka vienumi skatā ir grupēti pēc noteikta veida informācijas, piemēram, ieraksta veida vai kontaktpersonas vārda.

Ikonu skats

Ikonu skats ir vienkāršākais skats — tikai ikonu kopums ar nosaukumiem, kas apvienoti ekrānā. Vienīgie Outlook iekļautie ikonu skati ir paredzēti piezīmju un failu mapju skatīšanai. Ikonu skats nerāda daudz informācijas, un dažiem cilvēkiem tas patīk. Varat viegli pārslēgties uz citu skatu, ja jums kādreiz ir nepieciešams redzēt vairāk.

Laika skalas skats

Laika skalas skatā ir redzama mazu ikonu kopa, kas izvietota visā ekrānā. Ikonas, kas atrodas augstāk ekrānā, apzīmē izveidotos vienumus vai uzdevumus, kas sākti dienas sākumā. Ikonas, kas atrodas tālāk pa kreisi, tika izveidotas agrāk.

Laika skala modulī Uzdevumi arī novelk līniju, kas atspoguļo laika ilgumu, kas nepieciešams uzdevuma veikšanai, ja norādījāt tā sākuma un beigu laiku.

Laika skalas skatā ir iekļautas četras rīkjoslas pogas, kas ļauj mainīt skatīšanas laiku:

• Šodien

• diena (ne obligāti šodien)

• nedēļa

• Mēnesis

Tāpat kā visos citos skata iestatījumos, varat noklikšķināt, lai pārslēgtos no vienas dienas uz septiņu dienu skatiem un atpakaļ. (Tas ir kā televīzijas kanālu maiņa, taču jums nav jāstrīdas par to, kurš saņems tālvadības pulti.)

Karšu skats

Kartīšu skats ir paredzēts modulim Kontakti. Katrs kontaktpersonas vienums iegūst savu mazo informācijas bloku. Katrs mazais bloks parāda nedaudz vai daudz informācijas par preci, atkarībā no tā, kāda veida karte tā ir.

Karšu skatā vienlaikus tiek rādīti tikai daži vienumi, jo kartītes ir tik lielas. Lai atrastu vārdu savā kontaktpersonu sarakstā, ierakstiet tā vārda pirmo burtu, ar kuru ir reģistrēta jūsu kontaktpersona. Pirms jūs to zināt, jūs redzat šīs personas adreses karti. Ievērojiet arī vārdu secību: ievadot kontaktpersonu, vienmēr ievadiet vārdu kā pirmo (vai uzvārdu).

Dienas/Nedēļas/Mēneša skats

Dienas/nedēļas/mēneša skats ir īpaši paredzēts kalendāram. Tāpat kā laika skalas skats, arī šajā skatā rīkjoslai tiek pievienotas pogas Diena, Darba nedēļa, Nedēļa un Mēnesis, ļaujot ērti pārslēgties starp skatiem. Visos šajos skatos tiek rādīts arī mēneša kalendārs. Varat noklikšķināt uz jebkura datuma šajā kalendārā, lai pārslēgtu skatu uz šo datumu.