Iepazans ar Excel 2007 datu tipiem

Programmā Microsoft Office Excel 2007 darblapa sastāv no kolonnu un rindu režģa, kas veido šūnas. Šūnās ievadāt trīs veidu datus: etiķetes, vērtības un formulas.

• Etiķetes (teksts) ir aprakstoša informācija, piemēram, nosaukumi, mēneši vai cita identificējoša statistika, un tās parasti ietver alfabēta rakstzīmes.

• Vērtības (skaitļi) parasti ir neapstrādāti skaitļi vai datumi.

• Formulas ir instrukcijas programmai Excel aprēķinu veikšanai.

Lai programmā Excel 2007 ievadītu datus šūnā, atlasiet šūnu, ierakstiet datus un nospiediet taustiņu Enter. Excel pārvieto šūnas kursoru par vienu šūnu uz leju. Varat arī noklikšķināt uz pogas Enter (atzīmes) formulas joslā, lai ievadītu datus. Atzīme tiek parādīta tikai tad, kad tiek ievadīti (vai rediģēti) dati.

Ja vēlaties pārvietot šūnas kursoru vienu šūnu pa labi pēc datu ievadīšanas, nospiediet tabulēšanas taustiņu vai labo bulttaustiņu (nevis Enter), lai pabeigtu ievadi.

Tas, kā Excel izlīdzina datus (pēc noklusējuma — varat tos mainīt vēlāk), ir atkarīgs no tā, kāda veida dati tie ir:

• Iezīme: programma Excel līdzina tekstu šūnas kreisajā pusē. Ja teksts ir pārāk plats, lai ietilptu, programma Excel paplašina šos datus tālāk par šūnas platumu, ja nākamā šūna ir tukša. Ja nākamā šūna nav tukša, programma Excel parāda tikai tik daudz teksta, lai tas atbilstu šūnas platumam. Paplašinot kolonnu, tiek parādīts papildu teksts.

• Visa vērtība: ja dati ir vesela vērtība, piemēram, 34 vai 5763, programma Excel pielīdzina datus šūnas labajā pusē.

• Vērtība ar decimālzīmi: ja dati ir decimālvērtība, programma Excel līdzina datus šūnas labajā pusē, ieskaitot decimālzīmi, izņemot 0., piemēram, ja ievadāt 246,75, tiek parādīts 246,75; ja ievadāt 246.70, tiek parādīts 246.7. Varat mainīt displeja izskatu, kolonnas platumu un datu līdzinājumu.

• Datums: ja ievadāt datumu, piemēram, 16.12., 16.decembris vai 16.decembris, programma Excel šūnā automātiski atgriež 16.decembri, bet formulas joslā tiek rādīts 16.12.2008.

  

  Programma Excel atpazīst datumus, kad tos ievadāt pazīstamā formātā.

Ja vērtība tiek rādīta kā zinātnisks apzīmējums (piemēram, 1,2345E+11) vai skaitļu zīmes (######), tas nozīmē, ka vērtība ir pārāk gara, lai ietilptu šūnā. Jums ir jāpaplašina kolonna.