Pārdošanas prognozēšanā jūs veicat ieņēmumu summēšanu un pārdoto vienību skaitīšanu. Tātad parasti jūs vēlaties, lai vērtības lauks summētu ieņēmumus, ja tie ir dolāros, vai skaitītu vienības, ja tas ir pārdoto preču skaits.
Attēlā parādīts, kā izskatās jūsu darblapa, kad esat gatavs ievietot lauku Lauku saraksta apgabalā Σ Vērtības.
Jūs esat pabeidzis rakurstabulu, tiklīdz esat ievietojis lauku apgabalā Σ vērtības.
Excel jūs vajā. Tas vienmēr skatās, ko jūs darāt. Pieņemsim, ka jūsu vērtības lauks ir ieņēmumi. Tas ir ciparu lauks: tie ir skaitļi. Kad apgabalā Σ vērtības ievietojat ciparu lauku, programma Excel to pamana un automātiski parāda summu. Par katru rindas vai kolonnas lauka vērtību jūs iegūsit, piemēram, pārdošanas ieņēmumu summu.
Rakurstabulā gandrīz vienmēr būs rinda, kolonna vai filtra lauks. Pārdošanas prognozēšanā parasti kā rindas lauku izmantojat datumus, tāpēc janvāris var būt vienā rindā, februāris nākamajā un tā tālāk. Rakurstabulas laukā Pārdošanas datums tiek parādīts katras atsevišķas pārdošanas datums, tāpēc tas būs jāgrupē, lai apkopotu mēnesi.
Katram rindas lauka vienumam rakurstabulas vērtības lauks parādīs visu ar šo vienumu saistīto ieņēmumu kopsummu. Varbūt jūsu sarakstā ir redzami 50 februāra pārdošanas rekordi. Rakurstabulā var apkopot ieņēmumus no šiem 50 ierakstiem un parādīt šo ieņēmumu summu vienā rindā, kas pēc tam tiktu apzīmēta kā “februāris”.