Ielādējiet datus programmā Power Pivot no SQL servera

SQL Server datu bāzes ir dažas no visbiežāk izmantotajām uzņēmuma līmeņa datu glabāšanai. Lielāko daļu SQL Server datu bāzu pārvalda un uztur IT nodaļa. Lai izveidotu savienojumu ar SQL Server datu bāzi, jums ir jāsadarbojas ar savu IT nodaļu, lai iegūtu lasīšanas piekļuvi datubāzei, no kuras mēģināt iegūt datus.

Kad jums ir piekļuve datu bāzei, atveriet Power Pivot logu un cilnē Sākums noklikšķiniet uz komandas pogas No citiem avotiem. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas importēšanas vednis, kas parādīts šeit. Tur atlasiet opciju Microsoft SQL Server un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tālāk.

Atveriet tabulu importēšanas vedni un atlasiet Microsoft SQL Server.

Tabulas importēšanas vednis tagad pieprasa visu informāciju, kas tai nepieciešama, lai izveidotu savienojumu ar jūsu datu bāzi. Šajā ekrānā jums ir jānorāda informācija par šajā sarakstā aprakstītajām opcijām:

• Draudzīgā savienojuma nosaukums: lauks Draudzīgais nosaukums ļauj norādīt savu nosaukumu ārējam avotam. Parasti ievadāt nosaukumu, kas ir aprakstošs un viegli lasāms.
• Servera nosaukums: tas ir tā servera nosaukums, kurā ir datu bāze, ar kuru mēģināt izveidot savienojumu. To saņemat no IT nodaļas, kad iegūstat piekļuvi. (Jūsu servera nosaukums atšķirsies no parādītā.)
• Piesakieties serverī: šie ir jūsu pieteikšanās akreditācijas dati. Atkarībā no tā, kā IT nodaļa jums nodrošina piekļuvi, atlasiet Windows autentifikāciju vai SQL Server autentifikāciju. Windows autentifikācija būtībā nozīmē, ka serveris jūs atpazīst pēc jūsu Windows pieteikšanās. SQL servera autentifikācija nozīmē, ka IT nodaļa jums ir izveidojusi atšķirīgu lietotājvārdu un paroli. Ja izmantojat SQL servera autentifikāciju, jums ir jānorāda lietotājvārds un parole.
• Saglabāt manu paroli: varat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus Saglabāt manu paroli, ja vēlaties, lai jūsu lietotājvārds un parole tiktu saglabāta darbgrāmatā. Jūsu savienojumi var palikt atsvaidzināmi, kad tos izmantos citi cilvēki. Šai opcijai acīmredzami ir drošības apsvērumi, jo ikviens var skatīt savienojuma rekvizītus un redzēt jūsu lietotājvārdu un paroli. Izmantojiet šo opciju tikai tad, ja IT nodaļa jums ir iestatījusi lietojumprogrammas kontu (konts, kas īpaši izveidots lietošanai vairākiem cilvēkiem).
• Datu bāzes nosaukums: katrs SQL serveris var saturēt vairākas datu bāzes. Ievadiet tās datu bāzes nosaukumu, ar kuru veidojat savienojumu. Varat to iegūt savā IT nodaļā ikreiz, kad kāds jums piešķir piekļuvi.

Sniedziet pamatinformāciju, kas nepieciešama, lai izveidotu savienojumu ar mērķa datu bāzi.

Kad esat ievadījis visu atbilstošo informāciju, noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai redzētu nākamo ekrānu, kas parādīts nākamajā attēlā. Jums ir iespēja izvēlēties no tabulu un skatu saraksta vai rakstīt savu pielāgoto vaicājumu, izmantojot SQL sintaksi. Vairumā gadījumu jūs izvēlaties iespēju atlasīt no tabulu saraksta.

Izvēlieties izvēlēties no tabulu un skatu saraksta.

Tabulu importēšanas vednis nolasa datu bāzi un parāda visu pieejamo tabulu un skatu sarakstu. Tabulām ir ikona, kas izskatās kā režģis, un skatos ir ikona, kas izskatās kā lodziņš cita lodziņa augšpusē.

Tabulu importēšanas vednis piedāvā tabulu un skatu sarakstu.

Ideja ir ievietot atzīmi blakus tabulām un skatiem, kurus vēlaties importēt. Ievērojiet atzīmi blakus tabulai FactInternetSales. Kolonnā Draudzīgais nosaukums varat ievadīt jaunu nosaukumu, kas tiks izmantots, lai atsauktos uz tabulu programmā Power Pivot.

Tiek parādīta poga Atlasīt saistītās tabulas. Kad esat atlasījis vienu vai vairākas tabulas, varat noklikšķināt uz šīs pogas, lai liktu programmai Power Pivot meklēt un automātiski atlasīt visas citas tabulas, kurām ir saistība ar jūsu jau atlasīto(-ām) tabulu(-ām). Šī funkcija ir ērta, iegādājoties lielas datu bāzes ar desmitiem tabulu.

Importējot tabulu, tiek importētas visas šīs tabulas kolonnas un ieraksti. Tas var ietekmēt jūsu Power Pivot datu modeļa lielumu un veiktspēju. Jūs bieži atklāsit, ka jums ir vajadzīgas tikai dažas kolonnas no importētajām tabulām. Šādos gadījumos varat izmantot pogu Priekšskatījums un filtrs.

Noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma, lai to iezīmētu zilā krāsā, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Priekšskatījums un filtrs. Tabulas importēšanas vednis atver atlasītās tabulas priekšskatījuma ekrānu, kas parādīts šeit. Varat skatīt visas tabulā pieejamās kolonnas ar rindu paraugu.

Ekrāns Priekšskatījums un filtrs ļauj filtrēt nevajadzīgās kolonnas.

Katrai kolonnas galvenei blakus ir izvēles rūtiņa, kas norāda, ka kolonna tiks importēta kopā ar tabulu. Atzīmes noņemšana liek Power Pivot neiekļaut šo kolonnu datu modelī.

Jums ir arī iespēja filtrēt noteiktus ierakstus. Nākamajā attēlā parādīts, ka, noklikšķinot uz nolaižamās bultiņas jebkurai kolonnai, tiek atvērta izvēlne Filtrs, kas ļauj norādīt kritēriju nevēlamo ierakstu filtrēšanai.

Tas darbojas tāpat kā standarta filtrēšana programmā Excel. Varat atlasīt datu vienumus filtrētajā sarakstā un noņemt to atlasi vai, ja izvēles iespējas ir pārāk daudz, varat lietot plašākus kritērijus, virs saraksta noklikšķinot uz Datuma filtri. (Ja filtrējat teksta kolonnu, tie ir teksta filtri.)

Izmantojiet nolaižamās bultiņas katrā kolonnā, lai filtrētu nevajadzīgos ierakstus.

Kad esat pabeidzis datu atlasi un nepieciešamo filtru lietošanu, tabulas importēšanas vednī varat noklikšķināt uz pogas Pabeigt, lai sāktu importēšanas procesu. Šeit parādītais importēšanas žurnāls parāda importēšanas gaitu un apkopo importēšanas darbības, kas veiktas pēc pabeigšanas.

Tabulas importēšanas vedņa pēdējais ekrāns parāda importēšanas darbību norisi.

Pēdējais solis datu ielādei no SQL Server ir visu nepieciešamo attiecību pārskatīšana un izveidošana. Atveriet Power Pivot logu un cilnē Sākums noklikšķiniet uz komandas pogas Diagram View. Power Pivot atver diagrammas ekrānu, kurā pēc vajadzības varat skatīt un rediģēt attiecības.

Noteikti pārskatiet un izveidojiet visas nepieciešamās attiecības.

Nekrītiet panikā, ja jums šķiet, ka esat sagrozījis kolonnu un ierakstu filtrēšanu savā importētajā Power Pivot tabulā. Vienkārši atlasiet satraucošo tabulu Power Pivot logā un atveriet dialoglodziņu Tabulas rekvizītu rediģēšana (izvēlieties Design->Table Properties). Ņemiet vērā, ka šis dialoglodziņš būtībā ir tas pats priekšskatījuma un filtra ekrāns, ko redzat tabulu importēšanas vednī. Šeit varat atlasīt kolonnas, kuras sākotnēji filtrējāt, rediģēt ierakstu filtrus, notīrīt filtrus vai pat izmantot citu tabulu/skatu.