Ielādējiet datus programmā Power Pivot no ārējiem Excel failiem

Saistītajām tabulām programmā Power Pivot ir izteikta priekšrocība salīdzinājumā ar citiem importēto datu veidiem, jo ​​tās nekavējoties reaģē uz izmaiņām avota datos darbgrāmatā. Ja maināt datus kādā no darbgrāmatas tabulām, saistītā tabula Power Pivot datu modelī tiek automātiski mainīta. Reāllaika interaktivitāte, ko iegūstat ar saistītajām tabulām, ir īpaši noderīga, ja bieži veicat izmaiņas savos datos.

Saistīto tabulu trūkums ir tāds, ka avota dati ir jāsaglabā tajā pašā darbgrāmatā, kurā ir Power Pivot datu modelis. Tas ne vienmēr ir iespējams. Jūs saskarsities ar daudziem scenārijiem, kad analīzē ir jāiekļauj Excel dati, taču šie dati atrodas citā darbgrāmatā. Šādos gadījumos varat izmantot Power Pivot tabulu importēšanas vedni, lai izveidotu savienojumu ar ārējiem Excel failiem.

Atveriet Power Pivot logu un cilnē Sākums noklikšķiniet uz komandas pogas No citiem avotiem. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas importēšanas vednis, kas parādīts šeit. Atlasiet opciju Excel fails un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tālāk.

Atveriet tabulas importēšanas vedni un atlasiet Excel fails.

Tabulas importēšanas vednis pieprasa visu informāciju, kas tai nepieciešama, lai izveidotu savienojumu ar mērķa darbgrāmatu.

Sniedziet pamatinformāciju, kas nepieciešama, lai izveidotu savienojumu ar mērķa darbgrāmatu.

Šajā ekrānā jums ir jānorāda šāda informācija:

• Draudzīgā savienojuma nosaukums: laukā Draudzīgā savienojuma nosaukums norādiet savu ārējā avota nosaukumu. Parasti ievadāt nosaukumu, kas ir aprakstošs un viegli lasāms.
• Excel faila ceļš: ievadiet pilnu mērķa Excel darbgrāmatas ceļu. Varat izmantot pogu Pārlūkot, lai meklētu un atlasītu darbgrāmatu, no kuras vēlaties izvilkt.
• Izmantojiet pirmo rindu kā sleju galvenes: vairumā gadījumu jūsu Excel datiem būs kolonnu galvenes. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Izmantot pirmo rindu kā kolonnu galvenes, lai nodrošinātu, ka jūsu sleju galvenes tiek atpazītas kā galvenes importēšanas laikā.

Kad esat ievadījis visu atbilstošo informāciju, noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai redzētu nākamo ekrānu, kas parādīts šeit. Jūs redzat visu izvēlētajā Excel darbgrāmatā esošo darblapu sarakstu. Šajā gadījumā jums ir tikai viena darblapa. Atzīmējiet atzīmi blakus darblapām, kuras vēlaties importēt. Kolonnā Draudzīgais nosaukums varat ievadīt jaunu nosaukumu, kas tiks izmantots, lai atsauktos uz tabulu programmā Power Pivot.

Atlasiet importējamās darblapas.

Lasot no ārējiem Excel failiem, Power Pivot nevar identificēt atsevišķus tabulas objektus. Rezultātā tabulas importēšanas vednī varat atlasīt tikai visas darblapas. Paturot to prātā, noteikti importējiet darblapas, kurās ir viens datu diapazons.

Ja nepieciešams, varat izmantot pogu Priekšskatījums un filtrs, lai filtrētu nevēlamās kolonnas un ierakstus. Pretējā gadījumā turpiniet ar tabulas importēšanas vedni, lai pabeigtu importēšanas procesu.

Kā vienmēr, noteikti pārskatiet un izveidojiet attiecības ar citām tabulām, kuras esat ielādējis Power Pivot datu modelī.

Ārējo Excel datu ielāde nenodrošina tādu pašu interaktivitāti, kādu iegūstat ar saistītajām tabulām. Tāpat kā datu bāzes tabulu importēšanas gadījumā, dati, ko ienesat no ārējā Excel faila, ir vienkārši momentuzņēmums. Lai redzētu visus jaunos datus, kas, iespējams, ir pievienoti ārējam Excel failam, ir jāatsvaidzina datu savienojums.