Bieži vien ir noderīgi kārtot analīzes loģiskās datu grupās. Grupēšana jūsu Excel informācijas panelī ļauj koncentrēties uz pārvaldāmām kopām, kurām ir galvenie atribūti. Piemēram, tā vietā, lai skatītu visus klientus vienā milzīgā skatījumā, varat analizēt klientus, kuri iegādājas tikai vienu produktu. Tas ļauj koncentrēt uzmanību un resursus tiem klientiem, kuriem ir iespējas iegādāties vairāk produktu.
Datu grupēšanas priekšrocība ir tāda, ka tā ļauj vieglāk atlasīt grupas, kuras neatbilst jūsu uzņēmumam.
Jūsu izveidotie augšējie un apakšējie displeji var būt tikpat vienkārši kā avota dati, ko iekļaujat savā Excel informācijas panelī. Šie dati parasti atrodas pa labi no informācijas paneļa, un tie var uzsvērt informāciju, ko pārvaldnieks var izmantot, lai veiktu darbības saistībā ar metriku. Piemēram, šajā attēlā redzamajā vienkāršajā informācijas panelī ir redzama pārdošanas informācija ar augstākajiem un zemākajiem pārdošanas pārstāvjiem.
Lai padarītu to nedaudz pievilcīgāku, varat papildināt augšējo un apakšējo displeju ar kādu ranžēšanas informāciju, dažām šūnu joslu diagrammām vai nosacījumu formatējumu, kā parādīts nākamajā attēlā.
Šūnu joslu diagrammas var izveidot, izmantojot datu joslu nosacījumformatēšanas funkciju. Bultiņas ir arī vienkārši nosacījuma formatēšanas kārtulas, kas tiek novērtētas, ņemot vērā pašreizējā un pēdējo mēnešu rindu atšķirības.