Programmā Excel 2007 funkcijas ir kā iebūvētas formulas, kas veic vienkāršus vai sarežģītus uzdevumus. Piemēram, funkcija SUM summē skaitļus, funkcija COUNT – un funkcija AVERAGE aprēķina vidējo.
Ir funkcijas daudzu dažādu vajadzību apmierināšanai: darbs ar cipariem, darbs ar tekstu, darbs ar datumiem un laikiem, darbs ar finansēm utt. Funkcijas var kombinēt un ligzdot (viena iet iekšā citā). Funkcijas atgriež vērtību, un šo vērtību var apvienot ar citas funkcijas vai formulas rezultātiem. Iespējas ir bezgalīgas.
Bet funkcijas pašas par sevi nepastāv. Tie vienmēr ir daļa no formulas. Tagad tas var nozīmēt, ka formula pilnībā sastāv no funkcijas vai ka formula apvieno funkciju ar citām funkcijām, datiem, operatoriem vai atsaucēm. Bet funkcijām ir jāievēro formula zelta likums: Sāciet ar vienādības zīmi . Apskatiet dažus piemērus:
Funkciju izmantošanas piemēri programmā Excel 2007
Funkcija/Formula |
Rezultāts |
=SUMMA(A1:A5) |
Atgriež vērtību summu diapazonā A1:A5. Šis ir
funkcijas piemērs, kas kalpo kā visa formula. |
=SUMMA(A1:A5)/B5 |
Atgriež vērtību summu diapazonā A1:A5, kas dalīta ar
vērtību šūnā B5. Šis ir piemērs funkcijas
rezultāta sajaukšanai ar citiem datiem. |
=SUMMA(A1:A5)+VIDĒJAIS(B1:B5) |
Atgriež diapazona A1:A5 summu, kas pievienota
diapazona B1:B5 vidējam rādītājam . Šis ir formulas piemērs, kas apvieno
divu funkciju rezultātu. |
Vai esat gatavs rakstīt formulu ar funkciju? Veiciet šīs darbības, lai izveidotu funkciju, kas aprēķina vidējo vērtību:
Kolonnas šūnās ievadiet dažus skaitļus.
Noklikšķiniet uz tukšas šūnas, kurā vēlaties redzēt rezultātu.
Ievadiet = AVERAGE(, lai sāktu funkciju.
Programmā Excel tiek parādīts to funkciju saraksts, kuras sākas ar tādu pašu pareizrakstību kā ievadītā funkcijas nosaukumam. Jo vairāk burtu ierakstāt, jo īsāks kļūst saraksts. Priekšrocība ir, piemēram, rakstot burtu A, izmantojot lejupvērsto bultiņu, lai atlasītu funkciju AVERAGE, un pēc tam nospiest taustiņu Tab.
Noklikšķiniet uz pirmās šūnas ar ievadīto vērtību un, turot peles pogu, velciet peles rādītāju virs citām šūnām, kurām ir vērtības.
Alternatīva ir ievadīt šo šūnu diapazonu.
Ierakstiet a ) .
Nospiediet Enter.
Nākamajā attēlā šūnā B10 ir aprēķinātais rezultāts, taču paskatieties uz formulu joslu, un jūs varat redzēt faktisko funkciju, kā tā tika ievadīta.
Funkcijas AVERAGE ievadīšana šūnā.
Formulas un funkcijas ir atkarīgas no šūnām un diapazoniem, uz kuriem tās attiecas. Ja maināt datus vienā no šūnām, mainās funkcijas atgrieztais rezultāts. Varat to izmēģināt tagad. Piemērā, ko tikko sekojāt, lai izveidotu vidējo, atlasiet vienu no šūnām ar vērtībām un ievadiet citu skaitli.