Funkcijas programmā Excel 2016 ir kā mazas utilītas programmas, kas veic vienu darbību. Piemēram, funkcija SUM summē skaitļus, funkcija COUNT – un funkcija AVERAGE aprēķina vidējo.
Ir funkcijas daudzu vajadzību risināšanai: darbs ar cipariem, darbs ar tekstu, darbs ar datumiem un laikiem, darbs ar finansēm un tā tālāk. Funkcijas var kombinēt un ligzdot (viena iet iekšā citā). Funkcijas atgriež vērtību, un šo vērtību var apvienot ar citas funkcijas vai formulas rezultātiem. Iespējas ir gandrīz bezgalīgas.
Bet funkcijas pašas par sevi nepastāv. Tie vienmēr ir daļa no formulas. Tagad tas var nozīmēt, ka formula pilnībā sastāv no funkcijas vai ka formula apvieno funkciju ar citām funkcijām, datiem, operatoriem vai atsaucēm. Bet funkcijām ir jāievēro formula zelta likums: Sāciet ar vienādības zīmi. Apskatiet dažus piemērus:
Funkcija/Formula |
Rezultāts |
=SUMMA(A1:A5) |
Atgriež vērtību summu diapazonā A1:A5. Šis ir
funkcijas piemērs, kas kalpo kā visa formula. |
=SUMMA(A1:A5)/B5 |
Atgriež vērtību summu diapazonā A1:A5, kas dalīta ar
vērtību šūnā B5. Šis ir piemērs funkcijas rezultāta sajaukšanai
ar citiem datiem. |
=SUMMA(A1:A5) +
VIDĒJAIS(B1:B5) |
Atgriež diapazona A1:A5 summu, kas pievienota
diapazona B1:B5 vidējam rādītājam . Šis ir formulas piemērs, kas apvieno
divu funkciju rezultātu. |
Vai esat gatavs uzrakstīt savu pirmo formulu ar funkciju? Veiciet šīs darbības, lai uzrakstītu funkciju, kas izveido vidējo vērtību:
Kolonnas šūnās ievadiet dažus skaitļus.
Noklikšķiniet uz tukšas šūnas, kurā vēlaties redzēt rezultātu.
Ievadiet = AVERAGE(, lai sāktu funkciju.
Piezīme . Programmā Excel tiek parādīts to funkciju saraksts, kurām ir tāda pati pareizrakstība kā jūsu ievadītajam funkcijas nosaukumam. Jo vairāk burtu ierakstāt, jo īsāks kļūst saraksts. Priekšrocība ir, piemēram, rakstot burtu A, izmantojot ↓, lai atlasītu funkciju AVERAGE, un pēc tam nospiest taustiņu Tab.
Noklikšķiniet uz pirmās šūnas ar ievadīto vērtību un, turot peles pogu, velciet peles rādītāju virs citām šūnām, kurām ir vērtības.
Alternatīva ir ievadīt šo šūnu diapazonu.
Veids).
Nospiediet Enter.
Ja viss noritēja labi, jūsu darblapai vajadzētu izskatīties līdzīgi šim attēlam. Šūnā B10 ir aprēķinātais rezultāts, taču skatieties uz Formulas joslu, un jūs varat redzēt faktisko funkciju, kā tā tika ievadīta.
Funkcijas AVERAGE ievadīšana.
Formulas un funkcijas ir atkarīgas no šūnām un diapazoniem, uz kuriem tās attiecas. Ja maināt datus vienā no šūnām, funkcijas atgrieztais rezultāts tiek atjaunināts. Varat to izmēģināt tagad. Piemērā, ko tikko izdarījāt, veidojot vidējo, noklikšķiniet uz vienas no šūnām ar vērtībām un ievadiet citu skaitli. Atgrieztais vidējais mainās.
Formula var sastāvēt tikai no vienas funkcijas, pirms kuras, protams, ir vienādības zīme!