Formulas skaitļu noapaļošanai programmā Excel

Bieži vien jūsu klienti vēlas aplūkot tīrus, apaļus skaitļus. Pārpildot lietotāju ar decimāldaļām un nevajadzīgiem cipariem precizitātes labad, jūsu atskaites var būt grūtāk lasāmas. Šī iemesla dēļ varat apsvērt iespēju izmantot Excel noapaļošanas funkcijas.

1. Noapaļošana ar funkcijām ROUND, ROUNDUP un ROUNDDOWN

Šis attēls parāda, kā skaitli 9,45 ietekmē funkciju ROUND, ROUNDUP un ROUNDDOWN izmantošana.

1.1 Funkcija ROUND

Programmas Excel funkcija ROUND tiek izmantota, lai noteiktu, kā skaitli noapaļot līdz noteiktam ciparu skaitam. Funkcija ROUND izmanto divus argumentus: sākotnējo vērtību un noapaļojamo ciparu skaitu.

1.2 Funkcijas ROUNDDOWN un ROUNDUP

Varat piespiest noapaļot noteiktā virzienā, izmantojot funkcijas ROUNDUP vai ROUNDDOWN.

Šī ROUNDDOWN formula noapaļo 94,45 līdz 94:

=ROUNDDOWN(94,45;0)

Šī ROUNDUP formula noapaļo no 94,45 līdz 95:

=ROUNDUP(94,45;0)

2. Noapaļošana līdz tuvākajam santīmam programmā Excel

Dažās nozarēs ir ierasta prakse dolāru summu noapaļot līdz tuvākajam santīmam. Attēlā parādīts, kā dolāra summas noapaļošana uz augšu vai uz leju līdz tuvākajam santīmam var ietekmēt iegūto skaitli.

2.1 Funkcija CEILING

Varat noapaļot līdz tuvākajam pensam, izmantojot funkcijas CEILING vai FLOOR.

Funkcija CEILING noapaļo skaitli uz augšu līdz tuvākajam nozīmes reizinājumam, ko jūs tam nododat. Piemēram, varat piespiest programmu Excel noapaļot no 123,222 līdz 124, izmantojot funkciju CEILING ar nozīmīgumu 1:

=CEILING(123.222;1)

Tātad, ievadot 0,01 kā nozīmīgumu, funkcija CEILING tiek noapaļota līdz tuvākajam pensam.

2.2 Funkcija FLOOR

Funkcija FLOOR darbojas tāpat, izņemot to, ka tā liek noapaļot uz leju līdz tuvākajai nozīmei. Tālāk sniegtā piemēra funkcija noapaļo 123,19 uz leju līdz tuvākajam niķelim, iegūstot 123,15:

=FLOOR(123.19;0.05)

3. Noapaļošana līdz zīmīgajiem cipariem programmā Excel

Dažos finanšu pārskatos skaitļi ir norādīti ar zīmīgajiem cipariem. Ideja ir tāda, ka, runājot ar skaitļiem miljonos, jums nav jāpārpludina ziņojums ar liekiem skaitļiem, lai parādītu precizitāti līdz desmitiem, simtiem un tūkstošiem.

Piemēram, tā vietā, lai rādītu skaitli 883 788, varat izvēlēties skaitli noapaļot līdz vienam zīmīgam ciparam. Tas nozīmētu rādīt tādu pašu skaitli kā 900 000. Noapaļojot 883 788 līdz diviem zīmīgiem cipariem, skaitlis būtu 880 000.

Nākamajā attēlā parādīts, kā var ieviest formulu, kas noapaļo skaitļus līdz noteiktam nozīmīgo ciparu skaitam.

3.1 Funkcija ROUND ar zīmīgajiem cipariem

Jūs izmantojat Excel funkciju ROUND, lai noapaļotu doto skaitli līdz noteiktam ciparu skaitam. Funkcija ROUND izmanto divus argumentus: sākotnējo vērtību un noapaļojamo ciparu skaitu.

Ievadot negatīvu skaitli kā otro argumentu, programma Excel liek noapaļot, pamatojoties uz zīmīgajiem cipariem pa kreisi no komata. Piemēram, šī formula atgriež 9500:

=ROUND(9489,-2)

3.2 Dinamiskais zīmīgo ciparu skaits

Ja jums ir skaitļi dažādās skalās? Tas ir, ja daži jūsu skaitļi ir miljoni, bet citi simtiem tūkstošu? Varat izmantot šādu dinamisku formulu:

=ROUND(B5, LEN(INT(ABS(B5)))*-1+$E$3)

Šī formula aprēķina nepieciešamo zīmīgo ciparu skaitu katram skaitlim, ļaujot viegli pārveidot skaitļus bez iepriekšējas zināšanas par tiem.