Formulas skaitļu noapaļošanai programmā Excel

Bieži vien jūsu klienti vēlas aplūkot tīrus, apaļus skaitļus. Pārpildot lietotāju ar decimāldaļām un nevajadzīgiem cipariem precizitātes labad, jūsu atskaites var būt grūtāk lasāmas. Šī iemesla dēļ varat apsvērt iespēju izmantot Excel noapaļošanas funkcijas.

Šis attēls parāda, kā skaitli 9,45 ietekmē funkciju ROUND, ROUNDUP un ROUNDDOWN izmantošana.

Programmas Excel funkcija ROUND tiek izmantota, lai noteiktu skaitli noapaļotu līdz noteiktam ciparu skaitam. Funkcija ROUND izmanto divus argumentus: sākotnējo vērtību un noapaļojamo ciparu skaitu.

Ievadot 0 kā otro argumentu, programmai Excel ir jānoņem visas decimāldaļas un jānoapaļo skaitļa veselā skaitļa daļa, pamatojoties uz pirmo zīmi aiz komata. Piemēram, šī formula noapaļo līdz 94:

=ROUND(94.45;0)

Ievadot 1 kā otro argumentu, programmai Excel jānoapaļo līdz vienai zīmei aiz komata, pamatojoties uz otrās zīmes aiz komata vērtību. Piemēram, šī formula noapaļo līdz 94,5:

=ROUND(94.45;1)

Varat arī ievadīt negatīvu skaitli kā otro argumentu, liekot programmai Excel noapaļot, pamatojoties uz vērtībām pa kreisi no komata. Piemēram, šī formula atgriež 90:

=ROUND(94,45,-1)

Varat piespiest noapaļot noteiktā virzienā, izmantojot funkcijas ROUNDUP vai ROUNDDOWN.

Šī ROUNDDOWN formula noapaļo 94,45 līdz 94:

= NOAPAKOTA (94,45,0)

Šī ROUNDUP formula noapaļo no 94,45 līdz 95:

=APAĻA(94,45,0)

Noapaļošana līdz tuvākajam santīmam programmā Excel

Dažās nozarēs ir ierasta prakse dolāru summu noapaļot līdz tuvākajam santīmam. Attēlā parādīts, kā dolāra summas noapaļošana uz augšu vai uz leju līdz tuvākajam santīmam var ietekmēt iegūto skaitli.

Varat noapaļot līdz tuvākajam pensam, izmantojot funkcijas CEILING vai FLOOOR.

Funkcija CEILING noapaļo skaitli uz augšu līdz tuvākajam nozīmes reizinājumam, ko jūs tam nododat. Šī utilīta ir noderīga, ja jums ir nepieciešams ignorēt standarta noapaļošanas protokolu ar saviem biznesa noteikumiem. Piemēram, varat piespiest programmu Excel noapaļot no 123,222 līdz 124, izmantojot funkciju CEILING ar nozīmīgumu 1.

=GRESTI(123.222;1)

Tātad, ievadot 0,01 kā nozīmīgumu, funkcija CEILING tiek noapaļota līdz tuvākajam pensam.

Ja vēlaties noapaļot līdz tuvākajam niķeļa skaitlim, kā nozīmi varat izmantot 0,05. Piemēram, šī formula atgriež 123.15:

=GRESTI(123.11;.05)

Funkcija FLOOR darbojas tāpat, izņemot to, ka tā liek noapaļot uz leju līdz tuvākajai nozīmei. Tālāk sniegtā piemēra funkcija noapaļo 123,19 uz leju līdz tuvākajam niķelim, iegūstot 123,15:

=STĀVS(123.19;.05)

Noapaļošana līdz zīmīgajiem cipariem programmā Excel

Dažos finanšu pārskatos skaitļi ir norādīti ar zīmīgajiem cipariem. Ideja ir tāda, ka, runājot ar skaitļiem miljonos, jums nav jāpārpludina ziņojums ar liekiem skaitļiem, lai parādītu precizitāti līdz desmitiem, simtiem un tūkstošiem.

Piemēram, tā vietā, lai rādītu skaitli 883 788, varat izvēlēties skaitli noapaļot līdz vienam zīmīgam ciparam. Tas nozīmētu rādīt tādu pašu skaitli kā 900 000. Noapaļojot 883 788 līdz diviem zīmīgajiem cipariem, skaitlis būtu 880 000.

Būtībā jūs uzskatāt, ka konkrēta skaitļa vieta ir pietiekami nozīmīga, lai to parādītu. Pārējo skaitļa daļu var aizstāt ar nullēm. Jums varētu šķist, ka šādi rīkojoties, var rasties problēmas, taču, ja ir darīšana ar pietiekami lieliem skaitļiem, jebkurš skaitlis, kas mazāks par noteiktu nozīmi, ir nenozīmīgs.

Nākamajā attēlā parādīts, kā var ieviest formulu, kas noapaļo skaitļus līdz noteiktam nozīmīgo ciparu skaitam.

Jūs izmantojat Excel funkciju ROUND, lai noapaļotu doto skaitli līdz noteiktam ciparu skaitam. Funkcija ROUND izmanto divus argumentus: sākotnējo vērtību un noapaļojamo ciparu skaitu.

Ievadot negatīvu skaitli kā otro argumentu, programma Excel liek noapaļot, pamatojoties uz zīmīgajiem cipariem pa kreisi no komata. Piemēram, šī formula atgriež 9500:

=APAĻA(9489,-2)

Mainot nozīmīgo ciparu argumentu uz -3, tiek atgriezta vērtība 9000.

=APAĻA(B14,-3)

Tas darbojas lieliski, bet ko darīt, ja jums ir skaitļi dažādās skalās? Tas ir, ja daži jūsu skaitļi ir miljoni, bet citi simtiem tūkstošu? Ja vēlaties tos visus parādīt ar 1 zīmīgo ciparu, katram skaitlim ir jāizveido atšķirīga funkcija ROUND, lai ņemtu vērā atšķirīgo zīmīgo ciparu argumentu, kas jums nepieciešams katram skaitļa veidam.

Lai palīdzētu atrisināt šo problēmu, varat aizstāt cieto zīmīgo ciparu argumentu ar formulu, kas aprēķina, kādam šim skaitlim vajadzētu būt.

Iedomājieties, ka jūsu numurs ir -2330.45. Varat izmantot šo formulu kā nozīmīgo ciparu argumentu funkcijā ROUND:

LEN(INT(ABS(-2330.45)))*-1+2

Šī formula vispirms iesaiņo jūsu numuru ABS funkcijā, efektīvi noņemot visus iespējamos negatīvos simbolus. Pēc tam tiek aplauzta, kā rezultātā tiek izveidota funkcija INT, noņemot visas iespējamās decimāldaļas. Pēc tam tas aptin , kā rezultātā tiek iegūta funkcija LEN, lai iegūtu mēru, cik rakstzīmju ir ciparā bez decimālskaitļiem vai nolieguma simboliem.

Šajā piemērā šī formulas daļa rada skaitli 4. Ja paņemat skaitli –2330,45 un noņemat decimāldaļas un negatīvo simbolu, jums paliks četras rakstzīmes.

Pēc tam šis skaitlis tiek reizināts ar -1, lai padarītu to par negatīvu, un pēc tam pievienots meklētajam zīmīgo ciparu skaitam. Šajā piemērā aprēķins izskatās šādi: 4 * –1 + 2 = –2.

Atkal šī formula tiks izmantota kā otrais arguments funkcijai ROUND. Ievadiet šo formulu programmā Excel un noapaļojiet skaitli līdz 2300 (2 zīmīgi cipari):

=ROUND(-2330,45, LEN(INT(ABS(-2330,45)))*-1+2)

Pēc tam šo formulu varat aizstāt ar šūnu atsaucēm, kas norāda uz avota numuru un šūnu, kurā ir vajadzīgo zīmīgo ciparu skaits.

=ROUND(B5,LEN(INT(ABS(B5)))*-1+$E$3)