Viens no visizplatītākajiem Excel informācijas paneļos un pārskatos izmantotajiem jēdzieniem ir tendences. Daži no jūsu tendenču komponentiem var ietvert noteiktus periodus, kuros noticis īpašs notikums, izraisot tendenču modeļa anomāliju. Piemēram, jums var būt neparasti liels pieaugums vai kritums tendencē, ko izraisa kāds notikums jūsu organizācijā.
Šādos gadījumos varētu būt noderīgi izcelt konkrētus periodus tendencēs, izmantojot īpašu formatējumu.
Iedomājieties, ka tikko izveidojāt diagrammas komponentu, kas parādīts šajā attēlā, un vēlaties izskaidrot oktobra pieaugumu. Protams, jūs varētu kaut kur izmantot zemsvītras piezīmi, taču tas liktu auditorijai meklēt skaidrojumu citur jūsu informācijas panelī. Uzmanības pievēršana kādai anomālijai tieši diagrammā palīdz sniegt auditorijai kontekstu, nenovēršot skatienu no diagrammas.
Vienkāršs risinājums ir formatēt oktobra datu punktu, lai tas tiktu parādīts citā krāsā, un pēc tam pievienot vienkāršu tekstlodziņu, kas izskaidro smaili.
Lai formatētu vienu datu punktu:
Vienreiz noklikšķiniet uz datu punkta.
Tādējādi tiek novietoti punkti uz visiem sērijas datu punktiem.
Vēlreiz noklikšķiniet uz datu punkta, lai nodrošinātu, ka programma Excel zina, ka formatējat tikai vienu datu punktu.
Punkti pazūd no visiem, izņemot mērķa datu punktu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt datu punktu.
Tiek atvērts dialoglodziņš Format Data Point, kā parādīts šajā attēlā. Ideja ir pielāgot datu punkta formatēšanas rekvizītus pēc saviem ieskatiem.
Dialoglodziņš, kas parādīts iepriekšējā attēlā, ir paredzēts kolonnu diagrammai. Dialoglodziņā Datu punkta formatēšana dažādiem diagrammu veidiem ir dažādas opcijas. Tomēr ideja paliek nemainīga, jo varat pielāgot rekvizītus dialoglodziņā Datu punkta formatēšana, lai mainītu viena datu punkta formatējumu.
Pēc tam, kad ir mainīta oktobra datu punkta aizpildījuma krāsa un pievienots tekstlodziņš ar kādu kontekstu, diagramma labi izskaidro smaili, kā parādīts šajā attēlā.
Lai diagrammai pievienotu tekstlodziņu, lentē noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un atlasiet ikonu Tekstlodziņš. Pēc tam noklikšķiniet uz diagrammas, lai izveidotu tukšu tekstlodziņu, kuru varat aizpildīt ar saviem vārdiem.