Filtrējiet sarakstus ar skatiem programmā SharePoint 2010

Varat izmantot skatu filtrēšanas opcijas, lai ierobežotu vienumus, kas tiek rādīti programmā SharePoint 2010. Varat izvēlēties, kuras kolonnas filtrēt un kā lietot filtru. Varat izmantot filtrus, lai parādītu sarakstus, kuros noteikta kolonna ir vienāda ar kādu vērtību vai nav vienāda ar kādu vērtību, vai kur vienums tika izveidots noteiktā datumu diapazonā.

Varat izveidot filtrus, izmantojot kolonnas, kuru pamatā ir datu tipi String, Number, Currency vai Choice. Tomēr jūs nevarat filtrēt uzmeklēšanas kolonnas vai vairāku rindiņu teksta laukus.

Filtra izveidošana ir kā vienādojuma rakstīšana; piemēram, x > y. Šajā gadījumā x ir kolonna, kurā vēlaties filtrēt, un y ir vērtība, pret kuru vēlaties pārbaudīt kolonnas saturu. Operators starpā nosaka, ko tests novērtē. Šis tests sniedz sistēmai TRUE vai FALSE atbildi uz jūsu vienādojumu.

Pieejamie operatori ir

• Vienlīdzība: ir vienāda ar vai nav vienāda ar

• Salīdzinājums: ir lielāks par vai mazāks par

• Apakšvirkne: satur vai sākas ar

Filtrēšanas vienādojums tiek novērtēts katram jūsu saraksta vienumam. Ja vienādojums ir TRUE, vienums ir iekļauts sarakstā; pretējā gadījumā tas ir izslēgts.

Ja savā skatā neredzat gaidītos rezultātus, iespējams, jūsu filtra novērtējums ir FALSE.

Skaitliskām vērtībām parasti izmantojiet operatorus Vienlīdzība vai Salīdzinājums. Kad veidojat filtrētus skatus, pamatojoties uz virknes (teksta) vērtībām, pirms filtra izveides vēlaties iepazīties ar saviem datiem.

Piemēram, ja vēlaties filtrēt kontaktpersonu sarakstu, lai parādītu tikai tās kontaktpersonas Apvienotajā Karalistē, jums ir jājautā, kā Apvienotās Karalistes vērtība ir ievadīta sarakstā. Vai tā ir Lielbritānija, Apvienotā Karaliste vai abas? Varat izmantot datu lapas skatu, lai ātri skenētu datus un noteiktu iespējamo vērtību diapazonu.

Viens veids, kā apiet šo problēmu, ir datu apstiprināšana, kad tie tiek ievadīti. Lai to izdarītu, varat izmantot kolonnas Choice vai izmantot SharePoint 2010 validācijas līdzekļus.

Pieņemsim, ka atklājat, ka jūsu datos ir iekļautas abas vērtības — Apvienotā Karaliste un Apvienotā Karaliste. Jūs varētu iet cauri un padarīt visus datus konsekventus. Vai arī varat filtrēt abas vērtības, izmantojot opciju Vai.

Kolonnu filtrēšanai varat izmantot arī konstantes Šodien un Es.