Jūsu Microsoft 365 Business licences abonementā ir iekļauta 1 TB mākoņkrātuve pakalpojumā OneDrive darbam katram licencētam lietotājam. Turklāt jūsu organizācija saņem 1 TB krātuvi pakalpojumā SharePoint Online un 10 GB uz vienu licencētu lietotāju.
Pieņemsim, piemēram, jums ir 10 lietotāji, no kuriem katram ir Microsoft 365 biznesa licence. Lūk, kā izskatītos jūsu bezmaksas mākoņkrātuve:
10 lietotāji x 1 TB vienam lietotājam pakalpojumā OneDrive darbam = 10 TB
1 TB pakalpojumā SharePoint Online
10 lietotāji x 10 GB vienam lietotājam pakalpojumā SharePoint Online = 100 GB (0,1 TB)
Kopējā mākoņkrātuve: 11,1 TB
Ja vēlaties uzzināt, cik daudz datu varat saglabāt 1 TB krātuvē, ņemiet vērā IT pamatskolas infografiku . Tajā autors apgalvo, ka jums būtu 60 drukāta papīra kaudzes, kas sakrautas tikpat garas kā Eifeļa tornis, lai patērētu 1 TB datu.
Ja ir tik daudz krātuves, jums varētu rasties jautājums, kāpēc MVU joprojām izmanto failu koplietošanu un trešo pušu SaaS lietojumprogrammas, piemēram, Dropbox . Lielākajai daļai mazo uzņēmumu izaicinājums ir esošo datu pārvietošana uz SharePoint Online vai OneDrive for Business.
Tradicionāli datu migrēšanai uz SharePoint Online bija nepieciešami sarežģīti rīki, kuriem bija nepieciešami vecāki inženieri. Ja uzņēmumam nebūtu budžeta šādiem rīkiem vai zināšanām, IT administratoram būtu jāpavada ļoti daudz laika, manuāli pārvietojot failus un risinot sinhronizācijas problēmas.
Labā ziņa ir tā, ka Office 365 ir izstrādāts, lai lauztu tradīcijas. Tas, kas bija sarežģīts pirms dažiem gadiem, tagad ir vienkāršs, bezmaksas pašapkalpošanās rīks. Ar dažiem klikšķiem IT administrators tagad var droši migrēt failus uz SharePoint Online vai OneDrive for Business dokumentu bibliotēkām .
SharePoint migrācijas rīks ir ērta lietojumprogramma, kas ļauj izvairīties no minējumiem, pārvietojot failus uz Office 365 no cietā diska, trešās puses SaaS krātuves nodrošinātāja vai lokālās SharePoint vides. Būtībā jums vienkārši jālejupielādē rīks, un ar dažiem klikšķiem rīks veiks savu darbību, kamēr jūs atkarībā no pārvietojamo datu lieluma paņemat tasi kafijas vai ieslēdzat Netflix, lai skatītos savu iecienītāko pārraidi. pagaidiet, līdz rīks pabeidz savu darbu.
Lūk, kā darbojas SharePoint migrācijas rīks.
Lejupielādējiet Microsoft SharePoint migrācijas rīku .
Veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā faila, lai palaistu rīku, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pierakstīties.
SharePoint migrācijas rīka pierakstīšanās ekrāns.
Kur ir jūsu dati? parādās ekrāns.
Atlasiet savu datu avotu (šim uzdevumam izvēlieties opciju Failu koplietošana):
Ekrānā Atlasīt avotu un galamērķi noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties mapi.
Logā Pārlūkot mapi izvēlieties mapi, kuru vēlaties migrēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Atkal tiek parādīts ekrāns Select a Source and Destination.
Noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
Tajā pašā ekrānā tiek parādīts jauns lodziņš, lai jūs varētu ielīmēt vietrādi URL SharePoint Online vai OneDrive for Document.
Lodziņā Ievadiet URL ievadiet vai ielīmējiet galamērķa bibliotēkas URL.
Nolaižamajā izvēlnē Izvēlēties dokumentu bibliotēku izvēlieties atbilstošo dokumentu bibliotēku. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Nākamajā ekrānā pārskatiet avota un galamērķa ierakstus un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Migrēt, lai sāktu migrācijas procesu.
Rīks parāda migrācijas statusu. Ja jums ir jāmaina avota vai galamērķa ieraksts, process ir jāsāk no jauna.
Kad SharePoint migrācija ir pabeigta, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.
Šis rīks tver migrēšanas darba žurnālus, kurus varat skatīt pēc SharePoint migrācijas. Žurnālu skatīšana var būt noderīga problēmu novēršanā.
Ja jums ir jāaizver vai nejauši jāaizver rīks, pirms SharePoint migrācijas darbs ir pabeigts, varat atsākt darbu no jebkura datora, ja darbs ir skrējis vismaz 5 minūtes.
Vēl viena lieliska rīka iezīme ir tā iespēja veikt turpmākas pakāpeniskas SharePoint migrācijas. Ja kāds no jūsu komandas locekļiem nesaņēma piezīmi un turpina saglabāt failus jūsu failu koplietošanā, varat palaist rīku vēlreiz un pārvietot tikai jaunos vai atjauninātos failus no avota atrašanās vietas. Lai izmantotu šīs funkcijas priekšrocības, noklikšķiniet uz Jā, kad rīks jautā, vai vēlaties saglabāt migrācijas iestatījumus turpmākām pakāpeniskām darbībām pēc migrācijas pabeigšanas.
Vēl viens veids, kā migrēt failus uz SharePoint Online vai OneDrive darbam, ir OneDrive sinhronizācijas klients. Kad sinhronizācijas klients darbojas, varat vienkārši vilkt failus no avota atrašanās vietas uz atbilstošo OneDrive darbam vai SharePoint Online bibliotēku.
Ja sistēma Windows 10 ir izvietota ar Microsoft 365 Business licenci, OneDrive darbam sinhronizācijas klients tiek automātiski iestatīts kontam, izmantojot ierīci. Tādējādi OneDrive darbam mapes būs pieejamas programmā File Explorer.
Ja migrējat failus uz SharePoint Online dokumentu bibliotēku, izmantojot OneDrive sinhronizācijas klientu, vispirms SharePoint dokumentu bibliotēka ir jāsinhronizē ar darbvirsmu. To var izdarīt, pārejot uz SharePoint Online dokumentu bibliotēku un pēc tam komandjoslā noklikšķinot uz ikonas Sinhronizēt. Sinhronizācijas klients liks jums veikt pārējās darbības, kas ir vienkāršas.
Sinhronizācijas ikona SharePoint Online komandjoslā.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
