Failu migrēšana uz SharePoint Online, izmantojot Microsoft SharePoint migrācijas rīku

Jūsu Microsoft 365 Business licences abonementā ir iekļauta 1 TB mākoņkrātuve pakalpojumā OneDrive darbam katram licencētam lietotājam. Turklāt jūsu organizācija saņem 1 TB krātuvi pakalpojumā SharePoint Online un 10 GB uz vienu licencētu lietotāju.

Pieņemsim, piemēram, jums ir 10 lietotāji, no kuriem katram ir Microsoft 365 biznesa licence. Lūk, kā izskatītos jūsu bezmaksas mākoņkrātuve:

10 lietotāji x 1 TB vienam lietotājam pakalpojumā OneDrive darbam = 10 TB

1 TB pakalpojumā SharePoint Online

10 lietotāji x 10 GB vienam lietotājam pakalpojumā SharePoint Online = 100 GB (0,1 TB)

Kopējā mākoņkrātuve: 11,1 TB

Ja vēlaties uzzināt, cik daudz datu varat saglabāt 1 TB krātuvē, ņemiet vērā IT pamatskolas infografiku . Tajā autors apgalvo, ka jums būtu 60 drukāta papīra kaudzes, kas sakrautas tikpat garas kā Eifeļa tornis, lai patērētu 1 TB datu.

Ja ir tik daudz krātuves, jums varētu rasties jautājums, kāpēc MVU joprojām izmanto failu koplietošanu un trešo pušu SaaS lietojumprogrammas, piemēram, Dropbox . Lielākajai daļai mazo uzņēmumu izaicinājums ir esošo datu pārvietošana uz SharePoint Online vai OneDrive for Business.

Tradicionāli datu migrēšanai uz SharePoint Online bija nepieciešami sarežģīti rīki, kuriem bija nepieciešami vecāki inženieri. Ja uzņēmumam nebūtu budžeta šādiem rīkiem vai zināšanām, IT administratoram būtu jāpavada ļoti daudz laika, manuāli pārvietojot failus un risinot sinhronizācijas problēmas.

Labā ziņa ir tā, ka Office 365 ir izstrādāts, lai lauztu tradīcijas. Tas, kas bija sarežģīts pirms dažiem gadiem, tagad ir vienkāršs, bezmaksas pašapkalpošanās rīks. Ar dažiem klikšķiem IT administrators tagad var droši migrēt failus uz SharePoint Online vai OneDrive for Business dokumentu bibliotēkām .

Microsoft 365 Business: SharePoint migrācijas rīks

SharePoint migrācijas rīks ir ērta lietojumprogramma, kas ļauj izvairīties no minējumiem, pārvietojot failus uz Office 365 no cietā diska, trešās puses SaaS krātuves nodrošinātāja vai lokālās SharePoint vides. Būtībā jums vienkārši jālejupielādē rīks, un ar dažiem klikšķiem rīks veiks savu darbību, kamēr jūs atkarībā no pārvietojamo datu lieluma paņemat tasi kafijas vai ieslēdzat Netflix, lai skatītos savu iecienītāko pārraidi. pagaidiet, līdz rīks pabeidz savu darbu.

Lūk, kā darbojas SharePoint migrācijas rīks.

Lejupielādējiet Microsoft SharePoint migrācijas rīku .

Veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā faila, lai palaistu rīku, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pierakstīties.

SharePoint migrācijas rīka pierakstīšanās ekrāns.

Kur ir jūsu dati? parādās ekrāns.

Atlasiet savu datu avotu (šim uzdevumam izvēlieties opciju Failu koplietošana):

• Ja pārvietojat failus no lokālas SharePoint vides, izvēlieties SharePoint lokālo.
• Ja vēlaties pārvietot failus no cietā diska vai failu koplietošanas, izvēlieties Failu kopīgošana. Ja vēlaties pārvietot failus no Dropbox, pārliecinieties, vai jūsu darbvirsmā darbojas Dropbox lietotne, un atlasiet opciju Failu kopīgošana.
• Ja jums ir vairāki datu avoti, lielapjoma migrācijai izvēlieties JSON vai CSV failu. Ņemiet vērā, ka, lai izveidotu JSON failu, jums būs nepieciešamas dažas programmēšanas prasmes.

Ekrānā Atlasīt avotu un galamērķi noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties mapi.

Logā Pārlūkot mapi izvēlieties mapi, kuru vēlaties migrēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Atkal tiek parādīts ekrāns Select a Source and Destination.

Noklikšķiniet uz pogas Tālāk.

Tajā pašā ekrānā tiek parādīts jauns lodziņš, lai jūs varētu ielīmēt vietrādi URL SharePoint Online vai OneDrive for Document.

Lodziņā Ievadiet URL ievadiet vai ielīmējiet galamērķa bibliotēkas URL.

Nolaižamajā izvēlnē Izvēlēties dokumentu bibliotēku izvēlieties atbilstošo dokumentu bibliotēku. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Nākamajā ekrānā pārskatiet avota un galamērķa ierakstus un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Migrēt, lai sāktu migrācijas procesu.

Rīks parāda migrācijas statusu. Ja jums ir jāmaina avota vai galamērķa ieraksts, process ir jāsāk no jauna.

Kad SharePoint migrācija ir pabeigta, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Šis rīks tver migrēšanas darba žurnālus, kurus varat skatīt pēc SharePoint migrācijas. Žurnālu skatīšana var būt noderīga problēmu novēršanā.

Ja jums ir jāaizver vai nejauši jāaizver rīks, pirms SharePoint migrācijas darbs ir pabeigts, varat atsākt darbu no jebkura datora, ja darbs ir skrējis vismaz 5 minūtes.

Vēl viena lieliska rīka iezīme ir tā iespēja veikt turpmākas pakāpeniskas SharePoint migrācijas. Ja kāds no jūsu komandas locekļiem nesaņēma piezīmi un turpina saglabāt failus jūsu failu koplietošanā, varat palaist rīku vēlreiz un pārvietot tikai jaunos vai atjauninātos failus no avota atrašanās vietas. Lai izmantotu šīs funkcijas priekšrocības, noklikšķiniet uz Jā, kad rīks jautā, vai vēlaties saglabāt migrācijas iestatījumus turpmākām pakāpeniskām darbībām pēc migrācijas pabeigšanas.

Microsoft 365 Business: failu sinhronizēšana ar OneDrive klientu

Vēl viens veids, kā migrēt failus uz SharePoint Online vai OneDrive darbam, ir OneDrive sinhronizācijas klients. Kad sinhronizācijas klients darbojas, varat vienkārši vilkt failus no avota atrašanās vietas uz atbilstošo OneDrive darbam vai SharePoint Online bibliotēku.

Ja sistēma Windows 10 ir izvietota ar Microsoft 365 Business licenci, OneDrive darbam sinhronizācijas klients tiek automātiski iestatīts kontam, izmantojot ierīci. Tādējādi OneDrive darbam mapes būs pieejamas programmā File Explorer.

Ja migrējat failus uz SharePoint Online dokumentu bibliotēku, izmantojot OneDrive sinhronizācijas klientu, vispirms SharePoint dokumentu bibliotēka ir jāsinhronizē ar darbvirsmu. To var izdarīt, pārejot uz SharePoint Online dokumentu bibliotēku un pēc tam komandjoslā noklikšķinot uz ikonas Sinhronizēt. Sinhronizācijas klients liks jums veikt pārējās darbības, kas ir vienkāršas.

Sinhronizācijas ikona SharePoint Online komandjoslā.