Tā kā faili, ar kuriem strādājat, izmantojot Office Web Apps, tiek glabāti tiešsaistē, nevis jūsu datorā, daudzi cilvēki var tiem piekļūt un tos rediģēt. Lai gan Web App failu koplietošana nav pilnībā pieejama visā pasaulē (vēl), daudzi lietotāji var atvērt vienu un to pašu failu Office Web App un rediģēt to, dažos gadījumos vienlaikus ar citiem.
Šī iespēja koplietot failus ir Office Web Apps galvenais mērķis. Office Web Apps pašas par sevi nepiedāvā pietiekami daudz līdzekļu un funkciju, lai tās būtu lietderīgi izmantot. Taču iespēja izmantot Office Web Apps failu koplietošanai ar citiem padara tos unikālus un vērtīgus.
Windows Live ir Microsoft piedāvāto bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu un programmatūras produktu kolekcija. Viens no šiem pakalpojumiem, ko sauc par SkyDrive, ir paredzēts failu glabāšanai tiešsaistē. Pēc pierakstīšanās pakalpojumā Windows Live varat doties uz SkyDrive, atvērt Office Web App un izmantot to, lai izveidotu un rediģētu Word dokumentus, Excel darblapas, PowerPoint prezentācijas vai OneNote piezīmju grāmatiņas.
Otrs veids, kā izmantot Office Web Apps, ir to darīt, izmantojot SharePoint vietni. SharePoint ir Microsoft programmatūras produkts failu glabāšanai un kopīgošanai uzņēmuma tīklā.
Office Web Apps palaišana pakalpojumā Windows Live nemaksā vienu centu. Varat reģistrēties bez maksas un dažu minūšu laikā izmēģināt Office Web Apps. Lai palaistu Office Web Apps no SharePoint vietnes, jums ir jāsaņem tīkla administratora atļauja.