Faila pievienošana e-pastam programmā Outlook 2007

Ja esat jau izveidojis dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa e-pastu, jums nav jāraksta dokuments no jauna ziņojumā; vienkārši nosūtiet dokumentu kā e-pasta ziņojuma pielikumu. Varat pievienot jebkāda veida failus — tekstapstrādes dokumentus, izklājlapas, prezentācijas no tādām programmām kā PowerPoint utt. Jūs pat varat nosūtīt attēlus vai mūziku. Jebkāda veida failu var nosūtīt kā pielikumu.

Vienkāršākais veids, kā nosūtīt failu no Microsoft Office programmas (piemēram, Microsoft Word), ir atvērt šo failu savā Office programmā un pēc tam izvēlēties Fails —> Sūtīt uz.

Varat arī nosūtīt faila pielikumu tieši no programmas Outlook, veicot šīs darbības:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Pasts (vai nospiediet Ctrl+Shift+I).

Tiek atvērts iesūtnes ekrāns, kurā tiek rādīts jūsu ienākošais pasts.

2. Izvēlieties Fails –> Jauns –> Pasta ziņojums (vai nospiediet Ctrl+N).

Parādās jauna ziņojuma veidlapa.

3. Ziņojuma veidlapas lentē noklikšķiniet uz pogas Pievienot failu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Ievietot failu. Tas izskatās kā dialoglodziņš, ko izmantojat failu atvēršanai lielākajā daļā Windows programmu, un tas darbojas tāpat kā dialoglodziņš, kas atver arī failu.

4. Failu sarakstā noklikšķiniet uz tā faila nosaukuma, kuru vēlaties nosūtīt.

Tekstā tiek parādīta ikona, kas apzīmē failu, kuru pievienojāt ziņojumam.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu ziņojuma veidlapā tagad ir ikona, kurai ir tāds pats nosaukums kā atlasītajam failam, kas nozīmē, ka fails ir pievienots. Nosūtot šo e-pasta ziņojumu, atlasītā faila kopija tiek nosūtīta adresātam.

6. Ierakstiet savu ziņojumu (ja vēlaties nosūtīt ziņojumu).

Jums var nebūt ziņas; iespējams, vēlaties nosūtīt tikai pielikumu. Ja tas, ko vēlaties pateikt, ir pievienots pielikumā, tas ir labi, taču atcerieties, ka pielikuma saturs netiek parādīts adresāta ekrānā, kamēr viņš vai viņa veic dubultklikšķi, lai atvērtu pielikumu.

7. Ziņojuma veidlapā noklikšķiniet uz pogas Kam.

Tiek parādīts dialoglodziņš Select Names.

8. Adrešu grāmatā atlasiet vārdu.

Ja sarakstā nav tās personas vārda, kurai vēlaties nosūtīt ziņojumu, varat noklikšķināt uz pogas Atcelt un atgriezties ziņojuma veidlapā. Pēc tam tekstlodziņā Kam ierakstiet personas e-pasta adresi.

9. Dialoglodziņā Select Names noklikšķiniet uz pogas Kam.

Atlasītās personas vārds tiek parādīts dialoglodziņa Atlasīt vārdus lodziņā Ziņojuma adresāti.

10. Noklikšķiniet uz Labi.

Atlasītās personas vārds tagad atrodas ziņojuma lodziņā Kam.

11. Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Tēma un ierakstiet ziņojuma tēmu.

Priekšmets nav obligāts, taču, ja vēlaties, lai kāds izlasītu jūsu sūtīto, priekšmeta iekļaušana palīdz.

12. Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.

Jūsu ziņojums un tā pielikums ir nosūtīts.

Vēl viens veids, kā nosūtīt pielikumu, ir atrast failu savā datorā, izvēloties Sākt -> Dokumenti, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila, kuru vēlaties pievienot, un īsinājumizvēlnē izvēloties Sūtīt uz. Šī metode ļauj ikvienam nosūtīt gandrīz jebko.