Exchange Online pārvaldības sadaļai var piekļūt, Microsoft Office 365 galvenās administrēšanas lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz saites Administratora pārskats un pēc tam sadaļā Exchange Online noklikšķinot uz saites Pārvaldīt.
Atkarībā no jūsu piekļuves līmeņa varat izvēlēties pārvaldīt visu organizāciju, sevi vai citu lietotāju. Varat atlasīt, kuru pārvaldīt, izmantojot nolaižamo izvēlni ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
Exchange Online pārvaldības lapās ir iekļauts milzīgs skaits konfigurācijas iestatījumu, kurus pilnībā var apskatīt tikai ar īpašu grāmatu par šo tēmu. Nākamajās sadaļās ir sniegts pārskats par Exchange Online pārvaldību sev vai jūsu organizācijai.
Pārvaldiet savu organizāciju, izmantojot Exchange Online
Organizācijas pārvaldības pārvaldības lapās ir sadaļas, kas paredzētas lietotāju un grupu pārvaldībai, lomām un auditēšanai, pasta kontrolei un tālruņa un balss vadībai.
Lietotāju un grupu sadaļa
Sadaļā Lietotāji un grupas ir pieejamas konfigurācijas opcijas lietotāju un grupu pārvaldībai. Lapas augšdaļā esošās pogas ļauj pārslēgties starp lietotāju pastkastēm, e-pasta izplatīšanas grupām, kontaktpersonām, kas atrodas ārpus jūsu organizācijas, un vedni e-pasta migrēšanai Exchange Online vidē.
Sadaļa Lomas un audits
Sadaļā Lomas un audits sniedz iespēju pārvaldīt lietotāju lomas un administratīvās lomas. Varat pārslēgties starp pārvaldības ekrāniem, izmantojot pogas lapas augšdaļā.
Turklāt ir pieejama auditēšanas poga, kas nodrošina vairākus pārskatus, piemēram, lietotāju noteikšana, kuri piekļūst pastkastei, kas viņiem nepieder, tiesvedības aizturēšanas pārskata palaišana, lai noteiktu pastkastes, kurām ir aizturēšana, un administratīvo datu meklēšana. izmaiņas lomās un grupās.
Pasta kontroles lapa
Lapa Pasta kontrole nodrošina iespēju izveidot noteikumus, konfigurēt domēnus, žurnālus un atskaites par e-pasta piegādi.
Noteikumi ļauj kontrolēt e-pasta plūsmu jūsu organizācijā. Piemēram, ja e-pasts tiek nosūtīts uz pastkasti, piemēram, [email protected], jums var būt kārtula, kas pārsūta e-pastu visiem atbalsta komandas darbiniekiem.
Varat arī konfigurēt domēnus un žurnālus. Domēnu konfigurēšana ļauj pieņemt e-pastu konkrētiem domēniem, piemēram, portalint.com. Žurnālu veidošanas konfigurēšana ļauj ierakstīt e-pasta saziņu, lai atbalstītu e-pasta saglabāšanas vai arhivēšanas politikas. Šī funkcionalitāte ir būtiska stingri regulētām nozarēm, piemēram, banku darbībai.
Visbeidzot, varat izmantot piegādes atskaites, lai meklētu informāciju par e-pasta saziņu, piemēram, ziņojumus ar noteiktiem atslēgvārdiem vai no konkrētas personas.
Tālruņa un balss lapa
Lapā Tālrunis un balss varat konfigurēt vienotu ziņojumapmaiņu, kas savieno jūsu tālruņa sistēmu ar pārējiem Office 365 pakalpojumiem. Izmantojot lapu Tālrunis un balss, varat savienot Exchange Online ar savu tālruņu sistēmu, kurā ietilpst mobilie tālruņi un biroja tālruņi. Gala rezultāts ir tāds, ka jūsu fiziskā telefonu sistēma kļūst par Office 365 produkta integrētu paplašinājumu.
Pārvaldiet sevi vai kādu citu, izmantojot Exchange Online
Varat arī pārvaldīt personiskos iestatījumus, Exchange Online pārvaldības ekrāna augšdaļā esošajā nolaižamajā izvēlnē atlasot pārvaldīt pats vai pārvaldīt cita lietotāja pastkasti. Izmantojot personīgās pārvaldības ekrānu, varat iestatīt pastkastes iestatījumus, piemēram, konta informāciju, e-pasta grupas, tālruņa iestatījumus un e-pastu, kuru vēlaties bloķēt vai atļaut pastkastē.
Turklāt varat savienot ārējos kontus, lai varētu skatīt e-pastu no citām sistēmām un sakārtot e-pastu, izveidojot kārtulas automātiskajām atbildēm, saglabāšanas politikām un piegādes atskaitēm. Konfigurāciju var veikt personīgo iestatījumu lapās.