Excel Web App papildu līdzekļi

Papildus pamata līdzekļiem, ko izmantosit programmā Excel Web App, ir arī daži papildu līdzekļi. Jo īpaši varat strādāt ar formulām un funkcijām, manipulēt ar datiem un pat reāllaikā mākonī izveidot līdzautoru izklājlapas.

Pievienojiet funkcijas, izmantojot Excel Web App

Viens no galvenajiem Excel kā datu analīzes rīka popularitātes iemesliem ir šķietami bezgalīgais funkciju piedāvājums. Funkcija ir mazliet loģikas, kas pilda dažas aprēķinu vai manipulē ar datiem, kas noteiktā veidā.

Piemēram, jūs varat vēlēties, lai šūna parādītu divu citu šūnu pievienošanu. Lai veiktu šo papildinājumu, varat izmantot vienkāršu plus (+) zīmi. Tomēr, dodoties tālāk, iespējams, vēlēsities šūnā parādīt pašreizējo laiku. Varat izmantot funkciju, piemēram, Now(), kas parāda pašreizējo laiku.

Lai šūnā ievadītu funkciju, ievadiet vienādības zīmi (=), kam seko funkcija. Piemēram, lai ievadītu funkciju Now(), ierakstiet =Now().

Kad esat pabeidzis funkcijas ievadīšanu un nospiežot Enter, šūnā redzēsit pašreizējo laiku, nevis funkciju =Now(). Šī vienkāršā, bet jaudīgā funkcionalitāte ļauj lietotājiem izveidot ļoti vērtīgas un sarežģītas izklājlapas ar minimālu apmācību.

Ja sekojat līdzi, ievērojiet, ka, sākot rakstīt funkciju, programma Excel Web App automātiski sāk rādīt visas funkcijas un sašaurinās iespējamo funkciju sarakstu, turpinot rakstīt. Šī funkcija ir noderīga, ja nevarat atcerēties precīzu funkcijas nosaukumu, bet atcerieties, ka tā sākas ar noteiktu burtu.

Lielisks pieejamo Excel Web App funkciju saraksts, kas sakārtots pa kategorijām, ir pieejams Microsoft Office vietnē .

Manipulējiet datus, izmantojot Excel Web App

Iespēja manipulēt ar datiem ir Excel pamatelements, un tā tiek turpināta programmā Excel Web App. Varat manipulēt ar datiem, izmantojot funkcijas vai izveidojot savas formulas. Pastāv funkcijas, lai apstrādātu skaitliskos datus un arī teksta datus.

Varat dinamiski saistīt šūnas saturu ar citām šūnām. Piemēram, jums varētu būt pārdošanas kolonna un izmaksu kolonna un pēc tam trešā kolonna, kas apzīmē peļņu, no pārdošanas slejas atņemot izmaksu sleju. Izmantojot funkcijas un matemātiskos vienādojumus, izmantojot tikai tīmekļa pārlūkprogrammu, varat ātri pārvērst datus formā, izmantojot Excel Web App.

Excel Web App darbgrāmatu līdzautorēšana mākonī

Viena no aizraujošajām jaunajām funkcijām, kas atrodama programmā Excel Web App, ir iespēja reāllaikā un vienlaikus veidot izklājlapas kopā ar citiem. Piemēram, iedomājieties, ka atrodaties Sietlā un jūsu kolēģis atrodas Manilā. Jūs varat rediģēt vienu un to pašu dokumentu reāllaikā, izmantojot pārlūkprogrammu. Kad kolēģis ievada tekstu vai ciparu datus, tie tiek parādīti ekrānā.

Līdzautorēšana nodrošina daudz produktīvāku pieredzi, jo jūs abi rediģējat vienu un to pašu dokumentu, kurā tiek saglabāta viena patiesības versija.

Ja programmā Excel Web App ir atvērta izklājlapa, ekrāna apakšējā labajā stūrī varat redzēt citus lietotājus, kuri pašlaik rediģē dokumentu. Piemēram, ja rediģē divi cilvēki, jūs redzēsit tekstu “Rediģē 2 personas”. Noklikšķinot uz šī teksta, jūs redzēsit divus lietotājus, kuri pašlaik rediģē izklājlapu.

Kad kāds no lietotājiem veic izmaiņas dokumentā, visi, kas pašlaik skata dokumentu, redzēs izmaiņas arī viņu skatā. Tā izrādās ļoti noderīga funkcija, jo jaunās izmaiņas nav jānosūta citiem cilvēkiem pa e-pastu, lai viņi redzētu jaunāko izklājlapas versiju.

Izklājlapa pastāv tikai vienā vietā, tāpēc šai izklājlapai ir tikai viena patiesības versija.