Excel risinātājs: kas tas ir un kad tas jāizmanto

Excel izklājlapu rīki, piemēram, Goal Seek, kas maina vienu mainīgo, ir noderīgi, taču diemžēl lielākā daļa problēmu biznesā nav tik vienkāršas. Parasti jūs saskaraties ar formulām ar vismaz diviem un dažreiz desmitiem mainīgo. Bieži vien problēmai ir vairāki risinājumi, un jūsu uzdevums būs izmantot programmu Excel, lai atrastu optimālo risinājumu (tas ir, tādu, kas palielina peļņu vai samazina izmaksas, vai atbilst citiem kritērijiem). Šiem lielākajiem izaicinājumiem jums ir nepieciešams muskuļotāks instruments. Programmai Excel ir tikai atbilde: Risinātājs. Excel Solver ir sarežģīta optimizācijas programma, kas ļauj atrast risinājumus sarežģītām problēmām, kurām pretējā gadījumā būtu nepieciešama augsta līmeņa matemātiskā analīze.

Izpratne par Excel risinātāju

Risinātājs, tāpat kā Goal Seek , aprēķinu veikšanai izmanto iteratīvu metodi. Iterācijas izmantošana nozīmē, ka Excel Solver izmēģina risinājumu, analizē rezultātus, izmēģina citu risinājumu un tā tālāk. Tomēr šī cikliskā iterācija nav tikai Solvera minējums. Tas būtu muļķīgi. Nē, programma Excel Solver pārbauda, ​​kā rezultāti mainās ar katru jaunu iterāciju, un, izmantojot dažus sarežģītus matemātiskos procesus (kas, par laimi, notiek fonā un var tikt ignorēti), parasti var noteikt, kādā virzienā tam vajadzētu virzīties uz risinājumu.

Excel risinātāja priekšrocības

Jā, Goal Seek un Solver ir iteratīvi, taču tas nepadara tos vienādus. Faktiski programma Excel Solver tabulai sniedz vairākas priekšrocības:

• Excel Solver ļauj norādīt vairākas regulējamas šūnas. Kopumā varat izmantot līdz 200 regulējamām šūnām.
• Programma Excel Solver ļauj iestatīt ierobežojumus regulējamām šūnām. Piemēram, varat likt Solveram atrast risinājumu, kas ne tikai palielina peļņu, bet arī atbilst noteiktiem nosacījumiem, piemēram, jāsasniedz bruto peļņa no 20 līdz 30 procentiem vai jāsaglabā izdevumi mazāki par 100 000 USD. Tiek uzskatīts, ka šie nosacījumi ierobežo risinājumu.
• Excel Solver meklē ne tikai vēlamo rezultātu ("mērķis" Goal Seek), bet arī optimālo. Piemēram, optimāla rezultāta meklēšana var nozīmēt, ka varat atrast risinājumu, kas ir maksimālais vai minimālais iespējamais.
• Sarežģītu problēmu gadījumā Solver var ģenerēt vairākus risinājumus . Pēc tam varat saglabāt šos dažādos risinājumus dažādos scenārijos.

Kad jums vajadzētu izmantot Excel Solver?

Labi, iesim tieši šeit: Excel Solver ir spēcīgs rīks, kas vairumam Excel lietotāju nav vajadzīgs. Būtu pārspīlēti, piemēram, izmantot Solver, lai aprēķinātu tīro peļņu, ņemot vērā fiksētos ieņēmumu un izmaksu rādītājus. Tomēr daudzām problēmām ir nepieciešama tikai Risinātāja pieeja. Šīs problēmas aptver daudzas dažādas jomas un situācijas, taču tām visām ir šādas kopīgas iezīmes:

• Tiem ir viena mērķa šūna (saukta arī par mērķa šūnu ), kurā ir formula, kuru vēlaties palielināt, samazināt vai iestatīt uz noteiktu vērtību. Šī formula varētu būt aprēķins, piemēram, kopējie transporta izdevumi vai tīrā peļņa.
• Mērķa šūnas formula satur atsauces uz vienu vai vairākām mainīgām šūnām (sauktas arī par nezināmajām vai mainīgajām šūnām ). Solver pielāgo šīs šūnas, lai atrastu optimālo risinājumu mērķa šūnas formulai. Šīs mainīgās šūnas var ietvert tādas preces kā pārdotās vienības, piegādes izmaksas vai reklāmas izmaksas.
• Pēc izvēles ir viena vai vairākas ierobežojuma šūnas , kurām jāatbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, varat pieprasīt, lai reklamēšana būtu mazāka par 10 procentiem no kopējiem izdevumiem vai lai klientiem paredzētā atlaide ir summa no 40 līdz 60 procentiem.

Piemēram, tālāk esošajā attēlā ir parādīts darblapas datu modelis, kas viss ir iestatīts programmai Excel Solver. Modelis parāda ieņēmumus (cena reiz pārdotās vienības) un izmaksas diviem produktiem, katra produkta saražoto peļņu un kopējo peļņu. Šeit ir jāatbild uz šādu jautājumu: cik katra produkta vienību ir jāpārdod, lai iegūtu kopējo peļņu 0 USD? Uzņēmējdarbībā to sauc par līdzsvara analīzi.

Šī datu modeļa mērķis ir atrast līdzsvara punktu (kur kopējā peļņa ir 0 USD).

Tas izklausās pēc vienkārša mērķa meklēšanas uzdevuma, taču šim modelim ir sarežģīts aspekts: mainīgās izmaksas. Parasti produkta mainīgās izmaksas ir tās vienības izmaksas, kas reizinātas ar pārdoto vienību skaitu. Ja produkta A ražošana maksā 10 USD un jūs pārdodat 10 000 vienību, šī produkta mainīgās izmaksas ir 100 000 USD. Tomēr reālajā pasaulē šādas izmaksas bieži tiek sajauktas ar vairākiem produktiem. Piemēram, ja veicat kopīgu reklāmas kampaņu diviem produktiem, šīs izmaksas sedz abi produkti. Tāpēc šajā modelī tiek pieņemts, ka viena produkta izmaksas ir saistītas ar otra pārdotajām vienībām. Piemēram, šī ir formula, ko izmanto, lai aprēķinātu piepūšamā šautriņu dēļa izmaksas (šūna B8):

=B7 * B4 – C4

Citiem vārdiem sakot, mainīgās izmaksas piepūšamajam šautriņu dēļam tiek samazinātas par vienu dolāru par katru pārdoto Dog Polisher vienību. Pēdējās mainīgās izmaksas izmanto līdzīgu formulu (šūnā C8):

=C7 * C4 – B4

Ja ir mainīgās izmaksas, kas saistītas ar vairākiem produktiem, šis datu modelis ir ārpus Goal Seek spējām, taču Solver ir gatavs izaicinājumam. Tālāk ir norādītas īpašās modeļa šūnas, kuras Solver izmantos:

• Objektīva šūna ir C14; kopējā peļņa un mērķa risinājums šai formulai ir 0 (tas ir, līdzsvara punkts).
• Mainīgās šūnas ir B4 un C4, kurās ir norādīts katra produkta pārdoto vienību skaits.
• Ierobežojumiem, iespējams, vēlēsities pievienot, ka abām produkta peļņas šūnām (B12 un C12) arī jābūt 0.

Notiek Excel Solver pievienojumprogrammas ielāde

Pievienojumprogramma ir programmatūra, kas papildina viena vai vairākas funkcijas, lai Excel. Instalējot pievienojumprogrammas, tiek iegūti papildu Excel līdzekļi, kas lentē pēc noklusējuma nav pieejami. Komplektā iekļautā pievienojumprogrammatūra ir iekļauta programmā Excel, taču tā netiek automātiski instalēta, kad instalējat programmu Excel . Programmas Excel standartā ir iekļautas vairākas pievienojumprogrammas, tostarp Solver, kas ļauj atrisināt optimizācijas problēmas.

Saliktās pievienojumprogrammas instalējat, izmantojot dialoglodziņu Excel opcijas; tos varat atrast sadaļā Pievienojumprogrammas. Pēc pievienojumprogrammas instalēšanas tās ir pieejamas uzreiz. Tie parasti parādās cilnē, kas saistīta ar to funkciju. Piemēram, cilnē Dati parādās Risinātājs.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai ielādētu Excel Solver pievienojumprogrammu.

Izvēlieties Fails → Opcijas.
Tiek parādīts dialoglodziņš Excel opcijas.

Izvēlieties Papildinājumi.

Sarakstā Pārvaldīt atlasiet Excel pievienojumprogrammas un pēc tam atlasiet Aiziet.
Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Add-Ins.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Risinātāja pievienojumprogramma

Noklikšķiniet uz Labi.
Excel pievieno pogu Risinātājs cilnes Dati grupai Analīze.

Apskatiet, lai uzzinātu, kā izmantot Excel risinātāju .