Excel rakurstabulas rindu lauku izmantošana pārdošanas prognozēšanā

Rindu lauki ir svarīgi Excel rakurstabulās, jo varat tos izmantot, lai sakārtotu datus kā kopsavilkuma tabulu. Prognozēšanas situācijās tas nozīmē, ka katra rakurstabulas rinda atspoguļo katru jūsu bāzes līnijas laika periodu.

Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties prognozēt pārdošanas apjomu nākamajam ceturksnim. Jūs iestatāt savu rakurstabulu tā, lai katrs ceturkšņa pārdošanas apjoms par iepriekšējiem, piemēram, desmit gadiem tiktu rādīts citā rindā — lai gan katrs ieraksts jūsu avota datos atspoguļo atsevišķu pārdošanu noteiktā dienā.

Lai kopā atbilstoši ceturkšņiem, mēnešiem, vai kādu citu laika posmu, jums ir nepieciešams, lai grupai datuma laukā.

Ja rakurstabula ir iestatīta šādi, ir viegli iegūt datu analīzes pievienojumprogrammu vai XY (izkliedes) diagrammu, lai izveidotu prognozi. Un laika periods būs pareizs. Apkopojot ceturkšņa kopsummas, varat iegūt nākamā ceturkšņa tāmi. Apkopojot mēneša kopsummas, varat iegūt labāko aprēķinu nākamajam mēnesim. To nevar izdarīt, ja dati joprojām ir sakārtoti pēc individuālas pārdošanas vai pēc noteiktas dienas.

Lai sāktu, rakurstabulas rindas laukā jāievieto pārdošanas datumi. Ja uzņēmuma grāmatvedības sistēma vai pārdošanas datu bāze jau apkopo pārdošanas apjomus laika periodā, kuru vēlaties izmantot, jo labāk. Tad jums nav jāgrupē atsevišķi datumi mēnešos, ceturkšņos vai gados. Ja uzņēmuma grāmatvedības sistēmā vai pārdošanas datu bāzē pārdošanas apjomi vēl nav apkopoti laika periodā, kuru vēlaties izmantot, varat to izdarīt vienā mirklī.