Excel kļūdas: Excel 2019 formulu pārbaude

Jūsu Excel izklājlapa nodrošina rezultātus, kas ir tikai tik labi, cik labi tajā sniegtie dati un jūsu izveidotās formulas. Ievadiet Excel izklājlapā nepareizus datus, un tā (acīmredzot) aprēķinās nepareizu rezultātu. Satraucošāk ir tad, ja izklājlapā ievadāt pareizos datus, bet jūsu formula ir nepareiza, kas rada maldinošu un nepareizu rezultātu.

Pat ja šķiet, ka programma Excel pareizi aprēķina jūsu formulas, vēlreiz pārbaudiet aprēķinus, lai pārliecinātos. Dažas izplatītas kļūdas, kas var sajaukt jūsu formulas, ietver

• Trūkst datu: formula neizmanto visus datus, kas nepieciešami pareiza rezultāta aprēķināšanai.
• Nepareizi dati: formula iegūst datus no nepareizās šūnas (vai nepareizos datus no labās šūnas).
• Nepareizs aprēķins: jūsu formula nepareizi aprēķina rezultātu.

Ja formula aprēķina datus nepareizi, iespējams, jūs neesat pareizi ievadījis formulu. Piemēram, jūs varat vēlēties, lai formula pievienotu divus skaitļus, taču jūs nejauši ierakstījāt formulu, lai reizinātu divus skaitļus. Lai pārbaudītu, vai formula aprēķina datus nepareizi, norādiet tai datus, par kuriem jau zināt, kādam jābūt rezultātam. Piemēram, ja jūs ierakstāt skaitļus 4 un 7 formulā, kurai vajadzētu pievienot divus skaitļus, bet tā atgriež 28, nevis 11, jūs zināt, ka tā neaprēķina pareizi.

Ja jūsu formula ir pareiza, bet tā joprojām neaprēķina pareizo rezultātu, pastāv liela iespēja, ka tā nesaņem vajadzīgos datus no pareizajām šūnām. Lai palīdzētu izsekot, vai formula saņem visus tai nepieciešamos datus, programma Excel piedāvā auditēšanas līdzekļus, kas vizuāli parāda, kuras šūnas kādām formulām piegādā datus. Izmantojot Excel audita līdzekļus, varat

• Pārliecinieties, vai jūsu formulas izmanto datus no pareizajām šūnām.
• Uzreiz noskaidrojiet, vai formula var sabojāt, ja mainīsit šūnas atsauci.

Atrodiet, kur Excel formula iegūst savus datus

Ja Excel formula izgūst datus no nepareizajām šūnām, tā nekad neaprēķina pareizo rezultātu. Izsekojot formulu, varat redzēt visas šūnas, kuras formula izmanto datu izgūšanai.

Jebkura šūna, kas piegādā datus formulai, ir precedents.

Lai izsekotu formulu, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir formula, kuru vēlaties pārbaudīt.

Noklikšķiniet uz cilnes Formulas.

Grupā Formula Auditing noklikšķiniet uz ikonas Trace Precedents.
Excel zīmē bultiņas, kas parāda visas šūnas, kas ievada datus formulā, kuru izvēlējāties 1. darbībā.

Excel zīmē bultiņas, kas izseko precedentu šūnas, kas ievada datus formulā.

Grupā Formulas auditēšana noklikšķiniet uz ikonas Noņemt bultiņas, lai auditēšanas bultiņa pazustu.

Atrodiet, kuras Excel formulas (-as) šūna var mainīt

Dažreiz jūs varētu interesēt, kā konkrēta šūna var ietekmēt darblapā saglabāto formulu. Lai gan šajā šūnā varat vienkārši ierakstīt jaunu vērtību un meklēt izmaiņas, ir vieglāk (un precīzāk) identificēt visas formulas, kas ir atkarīgas no konkrētas šūnas.

Jebkura formula, kas saņem datus, ir atkarīga.

Lai atrastu vienu vai vairākas formulas, ko var ietekmēt viena šūna, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, kurā ir dati (nevis formula).

Noklikšķiniet uz cilnes Formulas.

Grupā Formulas audits noklikšķiniet uz Izsekot atkarīgiem.
Programma Excel zīmē bultiņu, kas norāda uz šūnu, kurā ir formula. Tas norāda, ka, mainot datus šūnā, kuru izvēlējāties 1. darbībā, tiks mainīts aprēķinātais rezultāts šūnā, kurā ir formula.

Excel var noteikt, kuras formulas konkrētā šūna var mainīt.

Grupā Formula Auditing noklikšķiniet uz ikonas Noņemt bultiņas, lai bultiņa pazustu.

Pārbauda, ​​vai nav Excel kļūdu

Ja veidojat lielas darblapas ar datiem un formulām, kas aizpilda rindas un kolonnas, var būt grūti pārbaudīt, vai izklājlapā nav problēmu, piemēram, formula, kas dala skaitli ar neesošu vērtību citā šūnā.

Par laimi, jūs varat panākt, lai programma Excel uztvertu dažāda veida kļūdas, veicot šādas darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Formulas.

Grupā Formula Auditing noklikšķiniet uz ikonas Kļūdu pārbaude.
Excel parāda dialoglodziņu un izceļ visas kļūdas.

Excel var identificēt daudzas izplatītas kļūdas izklājlapā.

Noklikšķiniet uz Iepriekšējais vai Tālāk, lai skatītu visas papildu kļūdas.

Kad esat pabeidzis, dialoglodziņā noklikšķiniet uz ikonas Aizvērt (X), lai tā pazustu.

Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir kļūda.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas parādās pa labi no ikonas Error Checking.

Parādās izvēlne.

Noklikšķiniet uz Trace Error.
Programmā Excel tiek parādītas bultiņas, lai parādītu šūnas, kas rada 5. darbībā izvēlētās kļūdas problēmu.

Excel var parādīt, kur jūsu izklājlapā rodas kļūdas.

Grupā Formula Auditing noklikšķiniet uz ikonas Noņemt bultiņas, lai bultiņa pazustu.